Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google

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As planilhas são uma ótima ferramenta ao lidar com grandes quantidades de dados. Porém, quando as informações se espalham por várias planilhas, pode ser um pouco difícil acompanhar as alterações feitas de guia para guia. Felizmente, o Planilhas Google tem a capacidade de vincular dados em suas planilhas com o uso das funções apropriadas.

Mostraremos como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google e como conectar informações dinamicamente em todo o projeto.

Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um PC com Windows, Mac ou Chromebook

Se você estiver usando o Planilhas Google em um computador, poderá vincular os dados entre as guias seguindo estas etapas:

1. Prossiga para o Planilhas Google e para o documento ao qual deseja adicionar links ou crie uma nova planilha.
   
2. Clique na célula em que deseja criar o link e digite o sinal de igual, =.
   
3. Digite o número da planilha e a célula que deseja vincular. Por exemplo, se você deseja vincular a primeira célula na segunda planilha, ela será escrita como Sheet2!A1. A célula A2 na planilha 3 será escrita como Sheet3!A2. Lembre-se que a sintaxe será o número da folha seguido de um ponto de exclamação, seguido do número da célula.
   
4. Se a planilha tiver um nome ou espaços, digite o nome da planilha entre aspas simples. Por exemplo, você deseja vincular a célula B2 de uma planilha chamada DATA SHEET, então a sintaxe da função será ='DATA SHEET'!B2.
   
5. Se desejar importar várias células, você terá que digitar o intervalo em sua função. Por exemplo, se você deseja vincular os dados da planilha 2 com os dados das células C1 a C10, a função será semelhante a =Planilha2!C1:C10. Observe que isso não copiará todos os dados de várias células em uma única célula. Ele copiará apenas as células relativas à posição dos outros dados vinculados. Por exemplo, se você for usar a função =Planilha2!C1:C10 e colar na Célula A2, copiará apenas o valor da célula da planilha 2 na célula C2. Se você colar esta fórmula em A3, ela refletirá apenas os dados da Planilha 2 C3, etc.
   
6. Se você receber um erro #REF, isso significa que o endereço ao qual você está vinculando não existe ou sua sintaxe contém um erro. Verifique se você digitou o nome da planilha ou da célula corretamente.
   

Se você deseja evitar erros de ortografia da planilha, pode clicar na célula que deseja vincular. Para fazer isso:

1. Clique na célula na qual você deseja criar um link e digite =.
   
2. Clique na planilha que deseja vincular no menu abaixo, clique na célula que deseja vincular e pressione a tecla Enter.
   
3. Se você fez isso corretamente, deve ser redirecionado automaticamente para a planilha em que colocou o link.
   
4. Se você deseja copiar um intervalo de valores, clique e arraste o mouse até selecionar todas as células que deseja vincular.
   

Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um iPhone

Uma função semelhante pode ser feita quando você estiver usando o Planilhas Google no seu iPhone. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra seu aplicativo móvel do Planilhas Google.
2. Abra uma planilha existente ou crie uma nova.
3. Prossiga para a planilha na qual deseja colocar um link e selecione a célula que deseja ter esse link.
4. Digite =
5. Digite o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação. Se a planilha tiver um nome ou contiver espaços, digite o nome entre aspas simples. Por exemplo, se a planilha for denominada DATA SHEET, a função será ='DATA SHEET'!
6. Digite a célula ou o intervalo de células que deseja importar. Por exemplo, se você quiser importar as células B1 a B10 na planilha 2, estará inserindo a fórmula =Planilha2!B1:B10. Se você estiver inserindo uma planilha com espaços ou nomes como no exemplo acima, a sintaxe seria ='FOLHA DE DADOS'!B1:B10.

Como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google em um dispositivo Android

O processo de vincular dados de uma planilha a outra no Android é semelhante ao processo do iPhone. Se você deseja que suas planilhas sejam conectadas, siga as etapas fornecidas acima para o iPhone.

Vinculando dados de células dentro da mesma planilha

Se você deseja vincular células na mesma planilha, o processo é bastante semelhante aos fornecidos acima. Esta é uma ferramenta útil se você deseja fazer referência a outras células em uma fórmula ou se deseja que seus dados sejam alterados dinamicamente sempre que os valores de uma célula específica forem alterados. Para fazer isso, em um computador ou em um dispositivo móvel, faça o seguinte:

1. No Planilhas Google aberto, selecione uma célula na qual deseja ter a referência e digite =.
2. Digite a célula ou o intervalo de células que deseja vincular ou clique ou clique e arraste as células.
   
3. Se você acabar com um erro #REF, verifique se há um erro de ortografia ou pontuação.
   

Esse truque é útil ao criar planilhas dinâmicas, pois você pode colocar muitos valores em células específicas e depois ocultar essas células. Isso significa que qualquer pessoa usando a planilha só precisa ver os dados relevantes sem precisar olhar para os valores das células ocultas. Uma alteração no valor de uma célula específica refletirá em todas as células que possuem um link nela.

Vinculando dados de um arquivo totalmente separado

Com o Planilhas Google, você não está limitado a usar dados de um único arquivo. Existe uma maneira de importar dados de outros arquivos para sua planilha. Isso significa que todas as alterações feitas nesse arquivo também serão refletidas na planilha vinculada. Isso pode ser feito usando a função IMPORTRANGE.

No entanto, esse comando específico está disponível apenas na versão para desktop do Planilhas Google. Se você estiver usando dados do seu celular, salve seu trabalho na nuvem e abra os arquivos em um computador. Para usar a função IMPORTRANGE, siga os passos abaixo:

1. Abra o Planilhas Google.
2. Abra o arquivo que deseja importar e o arquivo ao qual deseja vincular os dados.
   
3. Destaque o arquivo do qual você deseja copiar os dados. Clique na barra de endereço acima e copie o endereço inteiro. Você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher Copiar ou usar o atalho Ctrl + C.
   
4. Realce o arquivo para o qual deseja copiar os dados. Escolha uma célula onde a importação de dados começará. Clique na célula e digite =IMPORTRANGE.
   
5. Digite um parêntese aberto '(' e cole o endereço que você copiou entre aspas duplas. Você pode clicar com o botão direito do mouse e clicar em Colar ou usar o atalho Ctrl + V para copiar o endereço exatamente.
   
6. Digite uma vírgula ',' em seguida, digite a planilha e o intervalo de células do arquivo que deseja copiar. Esses valores também devem estar entre aspas. Por exemplo, se você deseja copiar as células A1 para A10 da folha 1 do arquivo, você escreverá em “Folha1!A1:A10”. Se o nome da planilha foi alterado ou possui espaços, não é necessário digitar aspas simples dentro das aspas duplas. Digite um parêntese fechado ')'.
   
7. Pressione Enter. Se você obtivesse a sintaxe correta, veria o carregamento de informações. Se você vir um erro que diz Carregando, apenas atualize a planilha ou feche a planilha e abra-a novamente. Se você vir um erro #REF, verifique a ortografia do endereço ou as aspas ou vírgulas. Erros #REF geralmente significam algo errado com a sintaxe. Se você receber um erro #VALUE, isso significa que o Planilhas Google não pode encontrar o arquivo que você está vinculando. O próprio endereço pode estar errado ou o arquivo foi excluído acidentalmente.
   

Perguntas frequentes adicionais

Abaixo está uma das perguntas mais comuns feitas sempre que surgem discussões sobre a vinculação de dados no Planilhas Google:

Isso pode ser usado para extrair informações de uma planilha do Google completamente diferente? Ou precisa estar na mesma planilha?

Conforme declarado acima, os dados podem vir da mesma planilha ou de outro arquivo totalmente. A diferença é que você precisará usar a função IMPORTRANGE para os dados de uma planilha externa, em vez de usar apenas o sinal de igual '=' para dados dentro da planilha.

Esteja ciente de que, se você estiver usando um arquivo externo, se esse arquivo for excluído, todas as células com a função IMPORTRANGE exibirão um erro #REF ou #VALUE, significando que o Planilhas Google não pode encontrar os dados vinculados.

Eliminando trabalho ocupado

As planilhas dinâmicas são uma ótima ferramenta para quem lida com muitos dados. A atualização automática de todas as tabelas relacionadas elimina todo o trabalho necessário na alteração de informações redundantes. Saber como vincular dados de uma guia diferente no Planilhas Google aumenta sua eficiência e produtividade. Qualquer coisa que reduza a redundância desnecessária é sempre uma vantagem.

Você conhece outras maneiras de vincular dados de diferentes guias no Planilhas Google? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.