Para criar um PDF preenchível no LibreOffice Writer, adicione controles de formulário ao seu documento e, em seguida, exporte-o como PDF com a opção "Criar formulário PDF" ativada. Salve o arquivo editável do Writer como seu arquivo mestre; o PDF será a versão que os destinatários preencherão.
Use os controles de formulário do Writer quando as pessoas precisarem digitar em campos de texto, marcar caixas de seleção ou escolher em uma lista em um PDF. Isso é diferente de desenhar linhas em branco ou símbolos quadrados em uma página: esses apenas simulam campos e não aceitam entrada de dados. A documentação de Controles de Formulário do LibreOffice descreve os controles disponíveis e como inseri-los e editá-los.
Planeje a página primeiro. Um formulário de inscrição de uma página, por exemplo, pode solicitar nome, endereço de e-mail, categoria e consentimento. Use perguntas curtas, deixe espaço suficiente para as respostas e agrupe opções relacionadas. Uma tabela simples pode ajudar a alinhar rótulos e controles; remova ou suavize as bordas da tabela se elas não devem aparecer no formulário impresso.
Clique com o botão direito do mouse em um controle e escolha Propriedades do Controle para editar suas configurações. Dê a cada campo um nome útil e exclusivo, como nome_completo ou endereço_de_email . Os nomes facilitam a identificação dos campos caso as respostas sejam coletadas ou processadas posteriormente. Adicione um rótulo visível ou um texto explicativo na página; não confie apenas no nome técnico do campo para explicar o que o destinatário deve inserir.
Para menus suspensos, defina opções claras e determine se os usuários podem digitar um valor fora da lista. A caixa de combinação do LibreOffice permite entradas digitadas, a menos que sua propriedade somente leitura esteja definida. Use uma caixa de listagem quando o usuário precisar escolher entre as opções listadas. Para opções com várias alternativas, use botões de opção e atribua a mesma propriedade Nome aos botões do mesmo grupo; grupos diferentes devem usar nomes diferentes.
Verifique a sequência de tabulação, bem como o layout da página. Selecione Formulário > Ordem de Ativação para revisar ou alterar a ordem em que os controles recebem o foco quando o usuário pressiona a tecla Tab. Uma sequência lógica geralmente segue a ordem de leitura: de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita. Desative o Modo de Design e clique nos controles no Writer para verificar se eles respondem conforme o esperado. Ative o Modo de Design novamente se precisar fazer alterações.
Consulte a documentação geral atual do LibreOffice sobre exportação para PDF para obter informações sobre as opções de formato "Criar formulário PDF" e "Enviar". A referência do menu "Formulário do Writer" também lista o "Modo de Design" e a "Ordem de Ativação".
Nem todos os visualizadores de PDF lidam com todos os recursos de formulário da mesma forma, portanto, teste o PDF no software que seus destinatários provavelmente usarão. Se um campo estiver faltando ou não for interativo, retorne ao arquivo .odt, confirme se o controle existe e se o Modo de Design está desativado antes de exportar e, em seguida, exporte novamente com a opção "Criar formulário PDF" selecionada.
Adicione campos de texto, caixas de seleção e listas suspensas utilizáveis no Writer e, em seguida, exporte um PDF que os destinatários possam preencher e salvar.
Corrija fontes ausentes ou substituídas em PDFs do LibreOffice Writer, escolha o perfil de exportação correto e verifique quais fontes estão incorporadas antes de compartilhar.
Converta uma pasta de documentos do Word para PDF com os comandos do LibreOffice, lide com pastas aninhadas com segurança e verifique a saída antes de compartilhar.
Defina um modelo personalizado do LibreOffice Writer como padrão para que novos documentos sejam abertos com seus estilos e layout de página preferidos.
Instale um ambiente de execução Java compatível, habilite-o no LibreOffice e solucione problemas de uma lista de JRE vazia sem alterar configurações irrelevantes.
Crie um pequeno contêiner LibreOffice, converta documentos do Office sem interface gráfica e verifique a saída em PDF, limitando o acesso aos arquivos do host.
Reduza o tamanho de arquivos de apresentação do LibreOffice comprimindo fotos incorporadas, escolhendo configurações de imagem adequadas e verificando a qualidade dos slides antes de compartilhar.
Antes de imprimir um documento com tamanho personalizado, verifique se as dimensões da página do LibreOffice correspondem às da sua impressora, certifique-se de que as margens imprimíveis estejam corretas e ajuste a escala adequadamente.
Substitua o acesso repetido a células por leituras e gravações em lote de intervalos, compare o resultado e proteja as fórmulas em grandes planilhas do Calc.
Divida um manuscrito longo em capítulos, organize-os no Writer e mantenha a consistência nos estilos, conteúdos e verificações de exportação.
