Instruções para criar uma assinatura profissional do Gmail

A assinatura do Gmail é um conteúdo importante e necessário no final de cada e-mail para que ambas as partes possam trocar informações facilmente e se comunicar de forma mais conveniente. O conteúdo da assinatura do Gmail geralmente é inserido com números de telefone, sites, assinaturas de imagem do Gmail , etc. ou qualquer conteúdo de contato.

Para criar uma assinatura no Gmail, você pode usar o gerador de assinaturas disponível no Gmail ou usar ferramentas externas adicionais de criação de assinaturas. Depois de criado, o conteúdo da assinatura é exibido automaticamente na parte inferior do corpo do e-mail ao enviá-lo. O artigo abaixo orientará os leitores sobre como criar uma assinatura no Gmail.

• Instruções sobre como converter assinaturas no Gmail
• Como fazer login no Gmail, fazer login em várias contas do Gmail ao mesmo tempo
• Instruções para excluir, alterar e adicionar números de telefone no Gmail
• 14 ferramentas úteis para o Gmail que você não deve perder

1. Crie uma assinatura manual do Gmail

Passo 1 :

Os usuários acessam sua conta do Gmail, clicam no ícone de engrenagem e selecionam Configurações .

Passo 2:

No grupo Configurações gerais, arrastamos o conteúdo para a seção Assinatura e marcamos a seção Usar assinatura.

Etapa 3 :

Em seguida, na caixa branca abaixo, os usuários têm opções para usar designs de assinatura no Gmail. Cada ícone tem uma função diferente.

• Fonte: escolha diferentes estilos de fonte para a assinatura.
• Tamanho da fonte: pequena, regular, grande e extra grande.
• Formatação: Existem três formatos básicos usados: negrito (B), itálico (I) e sublinhado (U).
• Cor do texto: altera a cor dos caracteres na assinatura.
• Link: usado para inserir links na assinatura
• Inserir imagem: usado para adicionar uma imagem à assinatura.
• Assinatura justificada à esquerda, ao centro ou à direita
• Listas: crie listas com marcadores ou numeradas na sua assinatura.
• Aumentar, Recuar: ajusta as margens das linhas de assinatura.
• Citação: crie uma linha de citação para a assinatura.
• Limpar formatação: T hachurado para limpar a formatação definida para os caracteres na assinatura.

Etapa 3:

O usuário insere o conteúdo da assinatura que deseja exibir no corpo do e-mail. Normalmente, uma assinatura incluirá um número de telefone, outro endereço de e-mail para contato, se disponível, endereço de site, Facebook, Twitter, se disponível. Se você inserir um link de site para contato, insira-o por meio de uma imagem e, em seguida, atribua o link para tornar a assinatura mais curta, criando uma aparência mais profissional e estética.

Clique no ícone da imagem para inserir o ícone para contatos como Facebook, Gmail,…

Passo 4:

Exibe uma caixa para inserir uma URL de imagem . O Gmail detecta imagens automaticamente por meio do URL da imagem. Para exibir a imagem via URL, pressione o botão Selecionar abaixo.

Depois que a imagem for exibida na interface da seção de assinatura, podemos redimensioná-la . Se a imagem for grande, você deve reduzi-la para um tamanho menor para caber no quadro de conteúdo.

Etapa 5:

Para inserir um link de contato em uma imagem , realce a imagem e clique no ícone do link .

Em seguida, a imagem é temporariamente anexada ao endereço URL /, clique em Alterar para editar o link novamente.

Na caixa Editar link, insira o URL do site para que, quando o destinatário do e-mail clicar na imagem, ele seja levado diretamente ao site. Se você usar um endereço de e-mail atribuído ao ícone de e-mail, marque Endereço de e-mail. Clique em OK para salvar. Continuamos realizando operações semelhantes com os links inseridos nas imagens restantes.

Em seguida, você edita o conteúdo da assinatura para criar uma assinatura mais profissional.

Etapa 6:

Por fim, clique no botão Salvar alterações abaixo para salvar a assinatura para o Gmail.

O resultado quando você envia um e-mail sempre exibe o conteúdo da assinatura composta, conforme mostrado abaixo. O conteúdo da assinatura pode ser excluído ou editado diretamente no e-mail que está sendo composto.

2. Crie uma assinatura do Gmail no site de suporte

Agora, há muitas ferramentas que dão suporte à criação de assinaturas do Gmail ou outros serviços de e-mail, oferecendo mais opções para adicionar informações do que o gerador manual de assinaturas do Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

O HubSpot Email Signature Generator ajuda a criar assinaturas de e-mail poderosas para aumentar as taxas de resposta das suas campanhas de e-mail da HubSpot. Crie uma assinatura de e-mail para sua conta HubSpot em minutos com designs profissionais e personalização ilimitada.

As vantagens deste gerador de assinaturas de e-mail incluem:

• Assinaturas consistentes em todas as equipes : crie quantas assinaturas quiser com base no design da sua empresa sem precisar copiar cada assinatura individualmente. Use um modelo de assinatura de e-mail consistente com diferentes banners promocionais e chamadas para ação para todas as equipes de marketing, vendas e atendimento ao cliente da sua empresa.
• Personalização avançada de modelos : personalize todos os modelos de acordo com sua marca. Você pode cortar todas as imagens, escolher suas próprias cores e tamanhos de fonte, alterar a ordem dos campos ou adicionar novos campos para endereços de e-mail adicionais. Melhore sua assinatura de e-mail da HubSpot com diferentes aplicativos, como botões de mídia social, chamadas para ação e muito mais.
• Análise de assinaturas de e-mail : meça o desempenho de suas campanhas de banner e assinaturas de e-mail usando a análise do Newoldstamp. Acompanhe impressões e cliques em todos os links, banners e botões de chamada para ação para melhorar a estratégia de marketing por e-mail da sua empresa.
• Compatibilidade absoluta : todos os modelos de e-mail são testados para garantir a exibição correta em todos os principais clientes de e-mail, como Gmail, Outlook, Apple Mail e outros. Além disso, sua assinatura de e-mail da HubSpot funcionará perfeitamente em qualquer dispositivo móvel.

Passo 1:

Os usuários acessam o site acima e clicam no botão Crie sua assinatura de e-mail gratuita .

Passo 2:

Acesse Suas informações para que os usuários preencham informações para a assinatura. A seção Principal contém informações básicas de contato e é visualizada na seção Visualização de assinatura à direita.

Clique na aba Social para inserir links para sites de redes sociais.

A guia Estilo é usada para formatar diferentes estilos de assinatura. Se uma imagem for inserida na guia Principal, na seção Tema da assinatura, selecione a posição para inserir a imagem na assinatura. Em seguida, ajuste a fonte, a cor,...

Etapa 3:

Após a edição, clique no botão Criar assinatura para criar uma assinatura.

Passo 4:

Para baixar a assinatura criada, insira o conteúdo na Etapa 2 e clique em Etapa 3: Baixe sua assinatura gratuita .

Em seguida, exiba a seção de cópia da assinatura, clique em Selecionar Assinatura para copiar a assinatura diretamente ou Obter código-fonte para copiar o código HTML da assinatura recém-criada.

Etapa 5:

Depois de copiado, basta colá-lo na seção de assinatura do Gmail para usá-lo.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig é outro gerador de assinaturas de e-mail HTML bem projetado. Embora seja destinado ao uso único, o melhor uso desta ferramenta é para implantações de equipe em organizações de médio a grande porte.

A ferramenta contém um aplicativo integrado que ajuda você a progredir no sistema de navegação, processando primeiro os dados brutos e o logotipo e, em seguida, adicionando suas informações de mídia social na próxima guia. Depois de terminar de importar seus dados, você pode optar por acompanhar as notícias do desenvolvedor, se quiser, e criar seu arquivo de assinatura.

Você será levado para a página de download, onde receberá instruções sobre como instalar sua assinatura em diferentes clientes de e-mail, como Apple Mail, Outlook, Gmail e Thunderbird. Você terá a opção de baixar seu arquivo de assinatura ou copiar o código-fonte dele.

Os recursos simples do HTMLSig garantem sua compatibilidade com a maioria dos clientes de e-mail populares.

Se você se inscrever para uma conta básica, poderá acessar um painel onde poderá criar até 50 assinaturas, usuários de assinatura de e-mail e visualizar estatísticas de desempenho de cliques.

Atualizar para o plano Pro é perfeito para grandes departamentos de marketing, permitindo que você envie à sua equipe um link para preencher os campos de dados atribuídos a eles sem permitir alterações no layout ou design. Esta é uma ótima maneira de apresentar assinaturas a um grupo sem precisar atualizá-las individualmente.

Além disso, a versão Pro permite que seu departamento de marketing implante novas assinaturas e gerencie implantações no painel. Você pode ver visualmente todas as assinaturas concluídas no painel de gerenciamento e as assinaturas que não concluíram a ação.

Passo 1:

Na interface principal do site, clicamos em Ou experimente uma assinatura gratuita para usá-la gratuitamente sem registrar uma conta. No entanto, você deve criar uma conta para ter mais ajustes.

Passo 2:

Mude também para a interface Suas informações para que os usuários preencham todas as informações de contato necessárias. A interface é semelhante à do Hubspot acima.

Etapa 3:

Após criar, clique em Criar Assinatura para começar a criar a assinatura.

Por fim, insira o conteúdo da assinatura no Gmail para uso.

2.3. Novo carimbo antigo

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp é uma plataforma de gerenciamento e marketing de assinaturas de e-mail perfeita para equipes e pequenas empresas. Configuração de assinatura rápida e simples para todos os funcionários da empresa, sem precisar de suporte da equipe técnica ou de design. Integração perfeita com os principais aplicativos e dispositivos de e-mail, incluindo smartphones. Simplifique assinaturas de marca consistentes em todos os e-mails da empresa.

Com Newoldstamp, você pode:

• Crie assinaturas de e-mail interativas que atendam aos requisitos de marca
• Gerencie todas as assinaturas de e-mail da sua equipe em um só lugar
• Execute campanhas de banner de assinatura de e-mail
• Acompanhe o desempenho da assinatura de e-mail
• Personalize os modelos de assinatura existentes
• Crie diferentes modelos de assinatura de e-mail para cada departamento

Os principais recursos do Newoldstamp incluem:

• Criador e editor avançado de assinaturas de e-mail
• Gerenciamento central de assinaturas
• Integração com G Suite, Exchange e Microsoft 365
• Gerenciar banners de assinatura
• Análise de assinatura
• Compatível com os principais aplicativos de e-mail
• Compatível com dispositivos móveis

Principais benefícios de usar Newoldstamp

• Gerador de assinaturas de e-mail fácil de usar para criar designs exclusivos contendo informações de contato e promoção comercial.
• Melhore o reconhecimento da marca usando a ferramenta de marketing de assinatura de e-mail da NEWOLDSTAMP.
• Modelos profissionais de assinatura de e-mail para Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS e outros principais clientes de e-mail.
• O NEWOLDSTAMP fornece gerenciamento centralizado de todas as assinaturas de empresas e usuários.
• Suporte e instruções para instalação de assinatura.
• Melhore o engajamento por e-mail com os clientes vinculando páginas sociais com pacotes de ícones de mídia social.

Passo 1:

Na interface do site inserimos informações para criar uma assinatura.

Na seção Fontes e Cores abaixo, procedemos à alteração da fonte na seção de assinatura. Foto ou logotipo e clique em Escolher um arquivo para carregar a imagem do site.

Os usuários podem redimensionar o logotipo para ajustá-lo ao quadro da assinatura. Algumas partes com ícone de cadeado exigem atualização paga.

Passo 2:

Ícones sociais para inserir informações sobre como entrar em contato com sites de redes sociais. Se você tiver uma conta, verá mais ícones ao clicar em Mostrar mais.

Passo 4:

Consulte a coluna Modelos para selecionar os modelos de exibição para a assinatura.

Etapa 3:

Após a edição, clique no botão Salvar e instalar na seção Visualizar acima.

O Newoldstamp mostrará uma prévia da assinatura na interface do Gmail. Se o usuário estiver satisfeito, clique em Copiar e prossiga .

Cole o resultado na seção de configurações de assinatura do Gmail para usar.

2.4. Minha Assinatura

Assinaturas de e-mail são um elemento importante da imagem da sua empresa. É por isso que ele deve refletir sua marca e corresponder à voz da sua empresa. Tentar criar uma assinatura de e-mail sozinho consome um tempo valioso que você poderia gastar em tarefas mais importantes.

MySignature é um gerador de assinaturas de e-mail on-line que ajuda a criar assinaturas de e-mail profissionais e personalizadas para Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird e Office 365.

Os principais recursos do MySignature incluem:

• Crie assinaturas de e-mail de qualquer dispositivo : crie assinaturas de e-mail usando qualquer dispositivo conectado à Internet, seja um smartphone ou tablet. Otimizado para dispositivos móveis, o MySignature economiza tempo e permite que você crie várias assinaturas de e-mail, mesmo em qualquer lugar.
• Escolha entre uma variedade de modelos : muitos modelos de assinatura de e-mail gratuitos e projetados profissionalmente estão disponíveis no MySignature. Escolha um modelo que combine com a identidade e a voz da sua marca. Decida a formatação, a organização dos elementos, as cores e crie uma assinatura de e-mail para ajudar a expandir seu negócio.
• Personalize facilmente sua assinatura de e-mail : permita que seus clientes entrem em contato com você por outros canais de comunicação, como seu site ou mídias sociais. Promova sua marca pessoal e seus serviços de forma mais eficaz adicionando banners de e-mail clicáveis, links para landing pages e botões CTA interativos.
• Saiba quem abre e clica em seus e-mails : monitore as aberturas de e-mails e os cliques em links com o rastreamento de e-mails do Gmail. Instale a extensão MySignature e obtenha todos os detalhes importantes necessários para preparar uma resposta perfeita e oportuna. É fácil de configurar e usar para suas comunicações de e-mail diárias.
• Análise de assinatura de e-mail : obtenha informações mais detalhadas sobre a eficácia da sua assinatura de e-mail. Acompanhe cliques em todos os seus links, banners, imagens e botões instantaneamente. Verifique relatórios diários e mensais de desempenho de assinaturas de e-mail no seu painel.

As etapas para criar uma assinatura de e-mail usando o MySignature são as seguintes:

Passo 1:

Visite o site MySignature . Em seguida, clique em Criar Assinatura .

Passo 2:

Uma lista de modelos será exibida.

Selecione o modelo que deseja usar clicando em Usar modelo ao passar o mouse sobre a opção correspondente.

Etapa 3:

Siga os passos na ordem conforme as instruções:

Digite seu nome.

Selecione uma categoria apropriada.

Insira sua localização e site (se aplicável) e clique em Avançar .

Selecione o objeto para usar a assinatura e clique em Avançar .

Selecione as 3 redes sociais que você usa e clique em Avançar .

Selecione o cliente de e-mail que você usa e clique em Começar .

Passo 4: 

Atualize as informações que aparecem na assinatura na coluna da esquerda. O conteúdo atualizado será alterado de acordo com a assinatura à direita.

Veja aqui algumas maneiras de criar uma assinatura profissional do Gmail, manualmente ou usando sites geradores de assinaturas. Se precisar adicionar informações de contato à sua assinatura, você deve escolher os sites de criação de assinaturas on-line acima.

Boa sorte!