Por que o Apple Reminders é o melhor aplicativo de tarefas para iPhone e Mac?

Não precisa mais lotar seu iPhone ou Mac com outro app. O melhor gerenciador de listas de tarefas está integrado ao ecossistema da Apple — é poderoso, gratuito e sincroniza facilmente entre seus dispositivos. É o Apple Lembretes!

5. Integração com Siri

Ideias e tarefas costumam surgir na sua cabeça nos momentos mais inconvenientes — quando você está dirigindo, no meio do treino ou até mesmo no chuveiro. Nesses momentos, parar para digitá-las nem sempre é prático. Um dos benefícios mais notáveis ​​de usar o Lembretes é sua integração perfeita com a assistente de voz Siri, da Apple.

Usar a Siri é uma das minhas maneiras favoritas de anotar tarefas rapidamente no meu Mac e iPhone. Em vez de abrir o app Lembretes e digitar uma tarefa, basta dizer:

• Ei, Siri, lembre-me de ligar para o John às 15h amanhã.
• Olá Siri, adicione "Comprar ovos" à minha lista de compras.
• Siri, lembre-me de agendar uma reunião para sexta-feira às 10h.

A Siri cria lembretes instantaneamente com detalhes precisos, economizando seu tempo e deixando suas mãos livres para fazer o que estiver fazendo.

4. Sincronização entre dispositivos

Um dos motivos mais convincentes para usar o Apple Reminders como gerenciador de tarefas é a sincronização perfeita entre dispositivos. Conecte seus dispositivos usando o mesmo ID Apple e qualquer tarefa que você criar, editar ou concluir será atualizada instantaneamente em todos os seus dispositivos. Por exemplo:

• Adicione uma tarefa no seu Mac durante o horário de trabalho e ela estará esperando por você no seu iPhone quando você estiver em trânsito.
• Defina um lembrete com seu Apple Watch e ele será sincronizado com seu iPad.
• Marque uma tarefa como concluída no seu iPhone e ela será refletida no seu Mac.

Esse nível de integração facilita a organização, esteja você na mesa ou em trânsito.

3. Integração com outros aplicativos da Apple

Se você está com dificuldades com um sistema de produtividade fragmentado — que exige o equilíbrio entre diversas ferramentas de terceiros para gerenciamento de tarefas, agendamento de reuniões e anotações —, é hora de adotar uma abordagem mais simples e coesa. Ao usar os apps nativos da Apple em conjunto, você pode criar um fluxo de trabalho integrado que economiza tempo.

Ao tentar usar apenas aplicativos da Apple para produtividade, você se surpreenderá com a eficácia com que eles funcionam juntos. Por exemplo:

• Use o aplicativo Notas para fazer brainstormings de ideias de escrita ou esboçar esboços. Com a integração com Lembretes, você pode criar tarefas diretamente das notas.
• Sempre que você encontrar um artigo interessante, mas não tiver tempo para lê-lo imediatamente, tudo o que você precisa fazer é compartilhar o link do Safari para o Lembretes.
• Se um e-mail precisar de acompanhamento, basta arrastá-lo do aplicativo Mail para Lembretes para criar uma tarefa com um link para o e-mail.

Quando você usa os aplicativos integrados da Apple juntos, tudo permanece sincronizado, funciona facilmente em todos os dispositivos e mantém seu fluxo de trabalho tranquilo e sem distrações.

2. Configuração de organização conveniente

Se você usa o Apple Reminders para organizar sua lista de tarefas, verá que o aplicativo oferece uma maneira simples e conveniente de categorizar tarefas de todos os tipos. O Reminders oferece uma lista simples, mas você pode ir além com seções, listas inteligentes e até mesmo uma visualização no estilo Kanban.

Uma ótima maneira de começar é configurar uma lista de Caixa de Entrada para registrar rapidamente as tarefas antes de classificá-las em categorias como Trabalho , Viagem ou Escola . Dentro dessas listas, você pode usar Seções para dividir os projetos em etapas menores — por exemplo, dentro de uma lista de Trabalho , você pode criar uma seção para Campanha de Marketing ou Lançamento de Aplicativo , cada uma com seu próprio conjunto de subtarefas.

Se sua lista começar a ficar confusa, mude para a visualização de colunas no estilo Kanban para visualizar suas tarefas em um formato organizado de arrastar e soltar.

1. Lembretes baseados em localização

O Apple Reminders vai além de simples alertas baseados em tempo, permitindo que você defina lembretes baseados em localização que são acionados quando você chega ou sai de um local específico. Isso pode ser extremamente útil para tarefas vinculadas a um local e não a um horário específico.

Esteja você saindo de casa ou indo para o escritório, esses lembretes baseados em localização o levarão ao lugar certo. Por exemplo, você pode definir lembretes para pegar a roupa lavada ao sair de casa, regar as plantas ao chegar em casa ou até mesmo se lembrar das tarefas atribuídas ao chegar ao escritório.

Veja como definir lembretes baseados em localização no seu Mac:

• Abra Lembretes para criar um novo lembrete.
• Toque no ícone de informações (i) e ative Em um local para adicionar um local.
• Escolha acionar lembretes ao chegar ou sair de um local.

O Apple Reminders é mais do que um simples aplicativo de lembretes; é um gerenciador de tarefas gratuito e completo que se integra ao seu iPhone, Mac e outros dispositivos Apple. Se você tem ignorado o Lembretes ou recorrido a outros aplicativos complexos de terceiros, agora é a hora de experimentá-lo.