O Microsoft Excel vem com uma série de recursos que permitem aos usuários criar planilhas do básico ao avançado, facilitando a vida profissional. No entanto, ao lidar com um grande conjunto de dados complexos no Excel, é fácil perder o interesse.
Uma maneira fácil de simplificar sua planilha é destacar caixas de seleção e linhas com caixas de seleção para que elas se destaquem. O artigo a seguir discutirá em detalhes diferentes maneiras de fazer isso.
Destacar células ou linhas usando código VBA
Para destacar uma célula ou linha no Excel que tenha uma caixa de seleção, o primeiro método que o artigo discutirá envolve o uso de código VBA. VBA é basicamente uma linguagem de programação do Excel usada para automatizar tarefas. Você insere o código relevante à sua solicitação e o Excel faz a tarefa para você, economizando horas de trabalho manual.
Todos sabemos que leva horas no Excel quando você tem que fazer tudo manualmente. O código VBA manipula grandes quantidades de dados para ajudar você a facilitar esse processo. Siga estes passos para prosseguir com este método:
1. Inicie o Excel e abra a planilha de destino.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia Planilha na parte inferior e selecione Exibir código no menu de contexto.
3. Isso abre a caixa de diálogo do Microsoft Visual Basic for Applications . Copie o código mencionado abaixo e cole-o na janela do VBA. Você pode modificar o intervalo de células, altura e largura conforme sua necessidade.
Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End SubDestacar células ou linhas usando a formatação condicional
O próximo método na lista para destacar uma célula ou linha é usar a opção Formatação Condicional. O recurso Formatação Condicional permite que os usuários modifiquem a aparência das células com base em critérios preferenciais.
Neste método, o artigo aplicará uma condição que rotulará as caixas de seleção destacadas como Verdadeiro e as destacará (isso pode ser modificado conforme sua necessidade). O restante das linhas estará no formato padrão, facilitando a distinção entre tarefas concluídas e incompletas.
Veja como você pode usar a Formatação Condicional para destacar uma célula ou linha:
1. Antes de aplicar a formatação condicional, você deve adicionar caixas de seleção à tabela. Para fazer isso, vá até a aba Desenvolvedor no Excel.
2. Na seção Controles , selecione Inserir e clique no ícone de caixa de seleção na seção Controles de formulário.
3. Adicione caixas de seleção às células desejadas.
4. Em seguida, selecione a célula com a caixa de seleção e arraste o cursor para a parte inferior da tabela. Isso adicionará caixas de seleção a todas as células da tabela.
5. Agora clique com o botão direito do mouse na primeira célula com a caixa de seleção e selecione Formatar controle no menu de contexto. Isso iniciará a caixa de diálogo Formatar objeto.
6. Encontre a opção Link de célula e insira o nome da célula à qual você deseja vincular sua primeira caixa de seleção. Por exemplo, a primeira caixa de seleção no exemplo está na célula H4 e deseja rotular a célula imediatamente anterior a ela, então o exemplo adicionará I4 ao campo de texto.
7. Clique em OK para aplicar as alterações e execute as mesmas etapas para o restante das caixas de seleção na tabela.
8. Uma vez concluído, selecione as linhas que deseja destacar e clique na opção Formatação Condicional na guia Início.
9. Selecione Nova regra no menu de contexto.
10. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na opção Selecionar um tipo de regra .
11. Agora vá para a seção Editar Descrição da Regra e insira =SE($I4=VERDADEIRO,VERDADEIRO,FALSO) no campo de texto.
12. Clique no botão Formatar e escolha uma cor de destaque.
13. Em seguida, clique em OK para salvar as alterações.
As linhas ou células selecionadas serão destacadas com formatação condicional.
Destacar linhas com cores diferentes usando a Formatação Condicional
Às vezes, você deseja destacar linhas diferentes com cores diferentes para organizar melhor sua planilha. Felizmente, a Formatação Condicional também permite que você faça isso.
Por exemplo, se você estiver listando suas tarefas e quiser destacar itens com vencimento há mais de 30 e 45 dias, você pode destacá-los em cores diferentes. Veja como fazer:
1. Selecione as linhas na tabela que você deseja destacar (geralmente o conjunto de dados inteiro).
2. Na guia Início , clique na opção Formatação Condicional.
3. Selecione Novas regras.
4. Na caixa de diálogo a seguir, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um tipo de regra .
5. Insira a seguinte fórmula no campo de texto para Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira . Lembre-se de que o artigo aplica a fórmula de acordo com a tabela de exemplo. Para que esse método funcione no seu caso, você precisa alterar os valores adequadamente.
$C4>206. Clique no botão Formatar e escolha uma cor.
7. Clique em OK para salvar as alterações.
8. Por fim, pressione OK novamente. Itens com mais de 20 dias serão destacados.
9. Agora, selecione o botão Nova regra novamente e clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar em Selecionar um tipo de regra .
10. Insira a seguinte fórmula no campo de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira .
$C4>3511. Clique no botão Formatar e escolha uma cor.
12. Selecione OK.
13. Clique em OK novamente para salvar as alterações.
Isso ajudará você a destacar linhas e células com cores diferentes no Excel. Se você quiser riscar algo na sua planilha, você pode rasurá-lo no Excel.
Destacar linhas e células em uma planilha do Excel pode ser benéfico de muitas maneiras. Além de dar vida à sua planilha, isso torna seus dados mais fáceis de visualizar.
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