Como usar o recurso de digitação por voz do Microsoft Word
Se você é alguém que passa muito tempo escrevendo, verá que a ferramenta de ditado do Word pode realmente mudar o jogo.
A Digitação por Voz mudou completamente a maneira como as pessoas interagem com computadores Windows. Embora inicialmente céticas, agora elas não conseguem mais imaginar ter que digitar tudo manualmente.
1. Aumente a eficiência e a conveniência
É fácil pensar na digitação por voz como apenas mais uma ótima ferramenta de acessibilidade integrada ao Windows. No entanto, a digitação por voz pode aumentar drasticamente a eficiência e a conveniência de qualquer pessoa que use um PC.
A digitação por voz permite que você trabalhe com mais liberdade de movimento, integrando perfeitamente a computação a diversos aspectos do seu dia a dia. Seja cozinhando na cozinha, relaxando no sofá ou realizando várias tarefas ao mesmo tempo no trabalho, a digitação por voz facilita a conclusão das suas tarefas.
Poder ativar a digitação por voz e se afastar do PC enquanto lê as anotações tornou o trabalho muito mais produtivo, pois você pode aproveitar os momentos improdutivos.
Um dos aspectos mais úteis da digitação por voz é que ela permite que você dite seus pensamentos facilmente sem precisar estar perto de um teclado. Isso é especialmente benéfico para tarefas que envolvem muito texto, como redigir e-mails longos ou trabalhar em documentos.
A digitação por voz tem sido bastante criticada ao longo dos anos. No entanto, sua precisão melhorou significativamente nas versões mais recentes do Windows, e há algumas dicas que você pode seguir para melhorar a precisão da sua digitação por voz. Embora não seja perfeita, ela é surpreendentemente boa em compreender sua fala, mesmo com algum ruído de fundo.
O recurso de pontuação integrado também funciona muito bem, adicionando vírgulas, pontos e outros sinais de pontuação ao seu texto automaticamente. É claro que há erros ocasionais, mas geralmente são fáceis de corrigir com um comando de voz rápido ou algumas teclas.
Quanto mais você usa a entrada de voz, você perceberá que ela aprende seus padrões de fala e vocabulário, melhorando assim sua precisão.
2. Reduza o tempo de tela e a dor no pulso
A digitação por voz também reduz significativamente o tempo de tela e a dor no pulso, o que é especialmente importante porque as pessoas passam grande parte do dia trabalhando no computador.
Digitar por longos períodos pode levar a problemas como a síndrome do túnel do carpo. Ao depender menos das técnicas tradicionais de digitação, a dor e a fadiga no pulso são bastante reduzidas.
Além disso, ao usar a entrada de voz, você pode ditar seus pensamentos sem desviar o olhar da tela, dando um descanso aos seus olhos depois de olhar para uma tela brilhante. Isso ajuda a reduzir o cansaço visual, comum ao usar uma tela por longos períodos.
Sem precisar ficar constantemente pairando sobre o teclado, você pode sentar-se e manter uma postura mais confortável e natural. Este é um dos principais motivos pelos quais muitas pessoas estão adotando com entusiasmo a digitação por voz.
3. Melhore as capacidades multitarefa
A digitação por voz também ajuda você a fazer mais em menos tempo. Você pode começar a digitar por voz no Windows e alternar para outras tarefas enquanto lê anotações. Muitas pessoas usam a digitação por voz enquanto andam de um lado para o outro em uma sala e pensam. Essa abordagem sem usar as mãos dá ao seu cérebro mais oportunidades de se concentrar nas diferentes tarefas em questão a qualquer momento.
A digitação por voz também aprimora a colaboração com outras pessoas. Durante reuniões ou sessões de brainstorming, você pode capturar e compartilhar ideias rapidamente com sua equipe, garantindo que nenhum insight valioso seja perdido. Além disso, ao ditar seus pensamentos e ideias conforme eles surgem, você pode facilmente criar listas de tarefas e esboçar ideias para projetos.
Além desses cenários multitarefa do dia a dia, a digitação por voz também auxilia na multitarefa em aplicações específicas. Por exemplo, você pode usar a digitação por voz enquanto pesquisa online e, em seguida, ditar notas ou trechos de artigos sem precisar alternar entre o teclado e o mouse. Isso permite que você se concentre na sua pesquisa e evite distrações.
Adotar a digitação por voz certamente mudará a maneira como as pessoas interagem com os computadores, tornando-a uma ferramenta indispensável. Não é uma solução perfeita, mas os benefícios superam em muito as desvantagens ocasionais. Recomendo fortemente que você experimente a digitação por voz – você pode se surpreender com o quanto ela muda a maneira como você usa o Windows.
Se você é alguém que passa muito tempo escrevendo, verá que a ferramenta de ditado do Word pode realmente mudar o jogo.
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