Alterar o local de armazenamento padrão do espaço de trabalho ONLYOFFICE

Para mover os dados do portal do ONLYOFFICE Workspace do disco local para um serviço de armazenamento em nuvem compatível, conecte esse serviço em Configurações do portal → Integração, abra Painel de Controle → Configurações comuns → Armazenamento, configure-o e clique em CONECTAR. O ONLYOFFICE informa que a conexão inicia uma migração de dados e pode levar algum tempo. Se por "local de armazenamento" você se refere ao diretório do host usado por uma instalação do Docker, altere o volume de dados do Community Server em sua implantação; essa é uma operação separada.

Qual local de armazenamento você está tentando alterar?

A ONLYOFFICE usa o termo "armazenamento" para mais de uma coisa. A página Armazenamento do Painel de Controle permite alternar os dados do portal do Disco Padrão para um armazenamento de terceiros compatível para dados estáticos. Essa é a configuração administrativa que a maioria das pessoas usa quando deseja mover os dados do portal do Workspace do disco local do servidor. Não é o mesmo que escolher uma pasta dentro do módulo Documentos, conectar um disco externo para um usuário específico, alterar um destino de backup ou realocar o diretório de dados do Docker.

Seu objetivoUse esta configuraçãoTroca
Mover dados estáticos do portal para armazenamento de objetosPainel de controle → ArmazenamentoRequer integração prévia com o provedor e inicia a migração.
Coloque os dados do Community Server em outro disco do host.Docker bind mount ou volumeRequer uma cópia de arquivo planejada e reinicialização do contêiner.
Permitir que os usuários naveguem por uma conta externa no Documentos.Conexão de terceiros do módulo de documentosAdiciona um recurso externo; não substitui o armazenamento padrão do portal.

A documentação do Painel de Controle lista o Google Cloud Storage, o Amazon AWS S3, o Rackspace Cloud Storage e o Selectel Cloud Storage para armazenamento do portal. No entanto, apenas o Amazon S3 e o Selectel são listados como opções de CDN. Uma CDN é uma configuração separada destinada à distribuição de conteúdo estático do portal; ela não substitui a seleção de Armazenamento. Consulte as instruções de armazenamento do ONLYOFFICE para obter informações sobre as opções de provedor e os campos exibidos na sua instalação.

O que você deve preparar antes de começar?

Você precisa de uma conta de administrador com acesso ao Painel de Controle. Primeiro, conecte o provedor escolhido nas configurações de Integração do portal; caso contrário, a opção de armazenamento ficará indisponível ou desativada. Prepare os detalhes necessários do destino, como o nome e a região do bucket S3, e confirme se as credenciais e as permissões do bucket permitem que o servidor do Workspace o utilize.

Faça um backup atual antes de alterar o destino de armazenamento. O guia de backup do Painel de Controle descreve os destinos de backup e como criar um backup do portal. Se este for um portal de produção, escolha um período de menor movimento e informe aos usuários que a migração de armazenamento está começando. A documentação indica que a migração pode levar algum tempo; ela não fornece uma duração fixa, portanto, não planeje com base em um horário de conclusão presumido.

Como faço para alternar o armazenamento do portal no Painel de Controle?

  1. Conecte o provedor. Abra as Configurações do portal e acesse Integração. Adicione o serviço em nuvem que você pretende usar e salve as configurações de conexão. Retorne ao Painel de Controle somente depois que o serviço estiver disponível.
Painel de configurações de integração no estilo ONLYOFFICE com uma entrada de serviço Amazon AWS S3
A página de Integração lista o serviço em nuvem que deve ser conectado antes de ser selecionado como armazenamento do portal.
  1. Abra o Armazenamento. Inicie sessão com uma conta de administrador. Abra o Painel de Controle na Página Inicial ou utilize Configurações → Painel de Controle. Na barra lateral esquerda, em CONFIGURAÇÕES COMUNS, escolha Armazenamento. Na seção Armazenamento, a opção Disco Padrão está selecionada inicialmente; escolha o provedor de terceiros conectado que pretende utilizar.
No Painel de Controle, a seção Armazenamento mostra o Disco Padrão selecionado e o Amazon AWS S3 como outra opção.
O seletor de armazenamento distingue a opção padrão de disco local da opção de armazenamento em nuvem de um provedor conectado.
  1. Insira os detalhes do provedor e conecte-se. Preencha os campos exibidos para esse serviço e revise-os antes de clicar em CONECTAR. Para o Amazon S3, os campos documentados incluem Bucket e Região, com configurações opcionais de endpoint, como URL do Serviço. Outros provedores têm campos diferentes; portanto, use apenas os valores necessários para o serviço selecionado.
Formulário de configuração de armazenamento com campos para Bucket, Região, URL de serviço (opcional) e um botão CONECTAR.
O formulário do provedor mostra os campos de bucket e região usados ​​para configurar um destino do Amazon S3.
  1. Deixe a migração terminar. Depois de clicar em CONECTAR, a página recarrega e o processo de migração de dados é iniciado. Mantenha o navegador aberto ou retorne ao Painel de Controle mais tarde para verificar a página de Armazenamento. Evite fazer qualquer outra alteração de armazenamento enquanto a migração estiver em andamento. Assim que a migração for concluída, o ONLYOFFICE exibirá a página de Armazenamento com o destino conectado selecionado.
Página de armazenamento mostrando um indicador de migração em andamento e o Amazon AWS S3 selecionado.
A página de Armazenamento pode exibir atividades de migração antes de retornar com o provedor conectado selecionado.

E se você estivesse se referindo ao diretório do host Docker?

O seletor de armazenamento do portal não altera o diretório de dados montado pelo Docker. A documentação do Docker do ONLYOFFICE Community Server identifica /var/www/onlyoffice/Datao caminho do contêiner para os dados do Community Server e o mostra mapeado para uma pasta do host, como /app/onlyoffice/CommunityServer/data. Para usar outro disco, edite o caminho de origem no host em seu arquivo Compose, mantendo o destino do contêiner o mesmo. Por exemplo:

services:
  communityserver:
    volumes:
      - /srv/onlyoffice/community-data:/var/www/onlyoffice/Data

Não aponte o contêiner em execução para um novo diretório vazio esperando que os dados existentes apareçam lá. Faça backup dos dados atuais, pare o stack relevante, copie os dados antigos montados para o novo diretório do host, preservando a propriedade e as permissões, atualize a montagem de bind e reinicie. Confirme se o portal carrega e se os arquivos e configurações estão presentes antes de remover a cópia antiga. Os nomes de serviço e mapeamentos de volume exatos variam de acordo com o arquivo Compose e o método de instalação; verifique sua configuração real primeiro. A documentação do Docker Community Server sobre volumes de dados explica o caminho do contêiner e a abordagem de montagem do host suportados.

Como posso verificar a nova localização?

Para alterações no armazenamento em nuvem, acesse novamente Painel de Controle → Armazenamento e confirme se o provedor desejado está selecionado após a migração. Abra o módulo Documentos e teste alguns arquivos existentes e um arquivo recém-carregado usando uma conta de administrador e uma de usuário comum. Para alterações no caminho do host do Docker, inspecione as montagens do contêiner em execução e verifique se o diretório do host esperado está mapeado para o local correto /var/www/onlyoffice/Data; em seguida, confirme se o portal ainda consegue ler e gravar arquivos após a reinicialização. Se a migração não for concluída ou se houver dados faltando, mantenha o backup original e a cópia de armazenamento intactos, colete os logs do portal e do contêiner e consulte o suporte da ONLYOFFICE antes de repetir a migração.

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