Atalhos valiosos do Excel que você deve conhecer

É inegável que o pacote de software Microsoft Office está amplamente disponível no mundo todo, já que o número de usuários está aumentando, especialmente desde que a gigante Microsoft lançou o Office 2019. Quanto mais versões são atualizadas, o pacote Office não só muda a interface, mas também fornece muitos outros recursos úteis para atender a todas as diversas necessidades, como editar, apresentar ou calcular dados do usuário.

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Com o Microsoft Excel, o trabalho de cálculo se tornará mais fácil, especialmente para contadores. Funções básicas no Excel ajudarão muito no trabalho de cálculo, quando o número de fórmulas que você manipula for muito "grande". Entretanto, usar o mouse para calcular reduzirá bastante a velocidade. Se você dominar as fórmulas, as teclas de atalho no Excel serão muito mais rápidas e convenientes. Vamos nos juntar ao WebTech360 para coletar atalhos valiosos do Excel no resumo abaixo.

1. Teclas de atalho para inserir e editar dados no Excel

Teclas de atalho para desfazer/refazer:

• Ctrl + Z : Desfazer ação anterior (vários níveis) - Desfazer.
• Ctrl + Y : Ir para a próxima ação (vários níveis) - Refazer.

Trabalhando com a área de transferência:

• Ctrl + C : Copia o conteúdo da célula selecionada.
• Ctrl + X : Recorta o conteúdo da célula selecionada.
• Ctrl + V : cola o conteúdo da área de transferência na célula selecionada.
• Ctrl + Alt+ V : Se houver dados na área de transferência: Exibe a caixa de diálogo Colar especial.

Atalhos de edição dentro de células do Excel:

Uma célula no Excel contém todos os dados com os quais você está trabalhando. Vários atalhos diferentes podem ser aplicados a uma célula, como editar a célula, alinhar o conteúdo da célula, adicionar uma borda a uma célula, adicionar uma borda a todas as células selecionadas, etc. Aqui estão alguns dos atalhos de edição dentro de uma célula do Excel.

• F2 : Edita a célula selecionada com o cursor do mouse no final da linha.
• Alt + Enter : Quebra de linha na mesma célula do Excel .
• Enter : Conclua a inserção de uma célula e vá para a célula abaixo.
• Shift + Enter : conclui a inserção de uma célula e move para a célula acima.
• Tab/Shift + Tab : conclui a inserção de uma célula e move para a célula à direita/esquerda.
• Esc : Cancela a edição em uma célula.
• Backspace : Exclui o caractere à esquerda do cursor de texto ou limpa seleções.
• Excluir : Exclui o caractere à direita do cursor de texto ou exclui a seleção.
• Ctrl + Delete : Exclui o texto até o final da linha.
• Ctrl + Shift + : (dois pontos) : Inserir hora atual.
• Alt + H + F + C: Tecla de atalho para colorir no Excel, selecione a célula com os dados que deseja alterar a cor, pressione Alt e depois pressione H, ainda segure Alt e depois pressione F, continue segurando Alt e pressione C e selecione a cor que deseja alterar.
• Alt + H + A + C : centralizar o conteúdo da célula
• Alt + H + H : Cor
• Alt + H + B : Adicionar borda
• Ctrl + Shift + _ : Remover borda do contorno
• Ctrl + Shift + & : Adicionar bordas às células selecionadas

Editar células ativas ou selecionadas:

• Ctrl + D : Copie o conteúdo da célula acima.
• Ctrl + R : Copia a célula da esquerda.
• Ctrl + " : Copia o conteúdo da célula acima e mantém-no no modo de edição.
• Ctrl + ' : Copia a fórmula da célula acima e no estado de edição.
• Ctrl + – : Exibe o menu de exclusão de célula/linha/coluna.
• Ctrl + Shift + + : Exibe o menu inserir célula/linha/coluna.
• Shift + F2 : Inserir/editar uma célula de comentário.
• Shift + F10, depois M : Excluir comentário.
• Alt + F1 : Cria e insere um gráfico com dados no intervalo atual.
• F11 : Crie e insira um gráfico com os dados do intervalo atual em uma planilha de gráfico separada.
• Ctrl + K : Inserir um link.
• Digite (em uma célula que contém um link): Ative o link.

Ocultar e mostrar elementos:

• Ctrl + 9 : Ocultar linha selecionada.

• Ctrl + Shift + 9 : Exibe a linha oculta na seleção que contém essa linha.
• Ctrl + 0 (número 0) : ocultar coluna selecionada.

• Ctrl + Shift + 0 (número 0) : Exibe colunas ocultas na seleção.
  Observação: no Excel 2010 isso não funciona. Para mostrar a coluna oculta, pressione: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + ▷ : Agrupa linhas ou colunas.
• Alt + Shift + ◁ : desagrupa linhas ou colunas.

2. Atalhos do Excel para navegar em planilhas

• Teclas de seta ▽◁▷△ : mover para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
• Pg Dn/Pg Up : Mover para o final da planilha/para o início da planilha.
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : Mover uma tela para a direita/esquerda em uma planilha.
• Tab /Shift + Tab : Move uma célula para a direita/esquerda em uma planilha.
• Início : Mover para a primeira célula de uma linha em uma planilha.
• Ctrl + Home : Mover para a primeira célula de uma planilha.
• Ctrl + End : Mover para a última célula com conteúdo em uma planilha.
• Ctrl + F : Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir (com o menu Localizar aberto).
• Ctrl + H : Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir (a seção Substituir está aberta).
• Shift + F4 : Repete a pesquisa anterior.
• Ctrl + G (ou F5) : Exibe a caixa de diálogo "Ir para".
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Dentro de uma célula: Mover para a célula à esquerda ou à direita dessa célula.
• Alt + ▽ : Exibe a lista de Preenchimento Automático.

3. Teclas de atalho para trabalhar com dados selecionados

Selecionar células:

• Shift + Espaço (Barra de espaço) : Seleciona a linha inteira.
• Ctrl + Espaço (Barra de espaço) : Seleciona a coluna inteira.
• Ctrl + Shift + * (asterisco) : Seleciona toda a área ao redor da célula ativa.
• Ctrl + A (ou Ctrl + Shift + barra de espaço) : Seleciona a planilha inteira (ou áreas que contêm dados).
• Ctrl + Shift + Pg Up : Seleciona a planilha atual e a anterior no mesmo arquivo Excel.
• Shift + ▽◁▷△ : estende a seleção de uma célula selecionada.
• Ctrl + Shift + ▽/△ : Seleciona/desmarca todas as células da célula selecionada até o final da coluna
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Estende a área selecionada para a parte inferior da tela / para a parte superior da tela.
• Shift + Home : estende a área selecionada até a primeira célula da linha.
• Ctrl + Shift + Home : estende a seleção até o início da planilha.
• Ctrl + Shift + End : estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Gestão em áreas selecionadas:

• F8 : Habilita a capacidade de estender a seleção (usando teclas de seta adicionais) sem manter pressionada a tecla Shift.
• Shift + F8 : Adiciona um intervalo de células (adjacentes ou não adjacentes) à seleção. Use as teclas de seta e Shift + teclas de seta para adicionar à seleção.
• Enter/Shift + Enter : move a seleção de célula atual para baixo/cima dentro da área selecionada no momento.
• Tab/Shift + Tab : Move a seleção de célula atual para a direita/esquerda dentro da área selecionada.
• Esc : Cancela a área selecionada.

Editar dentro da célula:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : Seleciona ou desmarca um caractere à esquerda/direita.
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Seleciona ou desmarca uma palavra à esquerda/direita.
• Shift + Home/Shift + End : Seleciona do cursor de texto até o início/fim da célula.

4. Atalhos do Excel relacionados à formatação de dados:

Formatação de células:

• Ctrl + 1 : Exibe a caixa de diálogo Formato.
• Ctrl + B ( ou Ctrl + 2 ) : aplica ou remove formatação em negrito.
• Ctrl + I ( ou Ctrl + 3 ) : aplica ou remove formatação itálica.
• Ctrl + U ( ou Ctrl + 4 ): aplica ou remove um sublinhado.
• Ctrl + 5 : aplica ou remove formatação tachada.
• Alt + ' (aspas simples): Exibe a caixa de diálogo Estilo.

Formatos numéricos:

• Ctrl + Shift + $ : aplica formato de moeda com duas casas decimais.
• Ctrl + Shift + ~ : Aplicar formato numérico geral.
• Ctrl + Shift + # : Aplicar formato de data como: dia, mês e ano.
• Ctrl + Shift + @ : Aplica formato de hora com horas, minutos e indica AM ou PM.
• Ctrl + Shift + ^ : aplica formato de número científico com duas casas decimais.
• F4 : Repete a última seleção de formatação.

Célula:

• Alt + H, A, R : Alinha a célula à direita.
• Alt + H , A, C : Centralizar célula.
• Alt + H , A, I : Alinha a célula à esquerda.

Atalhos de fórmula:

• = : Iniciar uma fórmula.
• Shift + F3: Exibe a caixa de diálogo Inserir função.
• Ctrl + A : Exibe o método de entrada após inserir o nome da fórmula.
• Ctrl + Shift + A : Insere argumentos na fórmula depois de digitar o nome da fórmula.
• Shift + F3 : Insere uma função em uma fórmula.
• Ctrl + Shift + Enter : insira a fórmula como uma fórmula de matriz.
• F9 : Calcula todas as tabelas em todas as planilhas.
• Shift + F9 : Calcula a planilha ativa.
• Ctrl + Shift + U : alterna o modo de expansão ou recolhimento da barra de fórmulas.
• Ctrl + ' : Alterna o modo para mostrar fórmulas em células em vez de valores.
• Ctrl + Pg Dn (PageDown): Tecla de atalho para alternar a planilha para a planilha imediatamente à direita da planilha aberta
• Ctrl + Pg Up (PageUp) : alterna para a planilha à esquerda da planilha aberta.

• Ctrl + teclas de seta : mover para a linha superior, inferior, esquerda e direita da planilha. Este atalho nos ajudará a evitar a necessidade de usar o mouse para arrastar o controle deslizante para encontrar a última célula da tabela, especialmente em planilhas longas. Ao usar a tecla Ctrl com qualquer tecla de seta na direção que você deseja mover, você chegará rapidamente ao local que deseja encontrar.

• Ctrl + teclas de seta + Shift : seleciona o intervalo de dados até o final da tabela em vez de apenas mover a célula selecionada para o final da tabela.

• Clique duas vezes com o botão esquerdo na célula : copie a fórmula para a parte inferior da tabela. A operação normal para copiar para as linhas abaixo quando o sinal + aparece é segurar e arrastar o mouse até o final da tabela. No entanto, é mais rápido colocar o mouse no sinal de mais, clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse e a fórmula será copiada.

• Ctrl + Shift + 1 (!) : formata a célula como um número decimal com 2 dígitos após o ponto decimal.
• Ctrl + Shift + 4 ($) : formata célula de moeda $.
• Ctrl + Shift + 5 (%) : formata a célula como número %.

• F4 : converte uma célula em um valor absoluto. Ao copiar fórmulas de diferentes posições de células, como B1, C2,... elas serão alteradas automaticamente quando copiadas para B2, C3. Para evitar que a fórmula salte números automaticamente como acima, use a tecla $ antes e depois do caractere da célula para bloqueá-la. E para bloquear uma célula rapidamente você pode usar F4.

• & : combina o conteúdo de duas células. Vá para a terceira coluna e digite a fórmula =célula 1&" "&célula 2, onde a parte " " serve para criar um espaço entre o conteúdo das duas células após a mesclagem. Em seguida, copie a fórmula para o final da tabela e uma coluna aparecerá com o conteúdo combinado da coluna 1 e da coluna 2.

• Alt +=: soma rapidamente uma coluna. Destaque a área a ser calculada e destaque uma célula vazia abaixo, depois pressione Alt+=, o valor da última célula será a soma das células na área selecionada.

• Ctrl + Shift +; (ponto e vírgula) : preenche rapidamente a hora atual em uma célula de uma planilha.

• Ctrl + ; (ponto e vírgula) : insira a data atual na célula.

• Ctrl + ~ (ao lado do número 1) : visualizar todas as células em formato de fórmula.

5. Atalhos de teclado relacionados a tabelas e filtros

• ⌃ + T : Inserir tabela
• Ctrl + Shift + L : Alternar filtro automático
• Alt + ↓ : Ativar filtro
• Shift + Espaço : Seleciona linhas em uma tabela
• Ctrl + Espaço : Selecionar coluna na tabela
• Ctrl + A : Selecionar tabela
• Ctrl + Shift + T : Alterna a linha total da tabela

6. Atalhos relacionados à entrada de dados

• Enter : Entre e mova para baixo
• Shift + Enter : Enter e mover para cima
• Tab : Enter e mover para a direita
• Shift + Tab : Enter e mover para a esquerda
• Ctrl + Enter : Completa a entrada e permanece na mesma célula
• Ctrl + Enter : insira os mesmos dados em várias células
• Ctrl + ; : Inserir data atual
• Ctrl + Shift + ; : Inserir hora atual
• Ctrl + D : Preencher de baixo para cima a partir da célula acima
• Ctrl + R : Preencher da direita para a esquerda da célula
• Ctrl + ' : Copiar fórmula da célula acima
• Ctrl + Shift + " : Copiar valor da célula acima
• Ctrl + K : Adicionar hiperlink
• Alt + ↓ : Mostrar lista de preenchimento automático

7. Atalhos de teclado relacionados à formatação de números

• Ctrl + Shift + ~ : Aplicar formatação geral
• Ctrl + Shift + $ : Aplicar formatação de moeda
• Ctrl + Shift + % : Aplicar formato de porcentagem
• Ctrl + Shift + ^ : Aplicar formato científico
• Ctrl + Shift + # : Aplicar formato de data
• Ctrl + Shift + @ : Aplicar formato de hora
• Ctrl + Shift + ! : Aplicar formatação numérica

O Excel suporta muitos atalhos para ajudar você a trabalhar com eficiência e aumentar a produtividade. Em vez de acessar a barra de ferramentas com o mouse, você pode usar duas ou três teclas para executar funções importantes. Não é mais fácil e economiza mais tempo? Usar teclas de atalho do Excel aumenta significativamente a velocidade e, portanto, reduz o tempo de trabalho.

Agora a questão é: você precisa memorizar esses atalhos? Então a resposta é não. No entanto, seria uma vantagem se você conseguisse se lembrar de algumas delas. Com a prática regular, você conseguirá se lembrar da maioria dos atalhos comuns no Excel.

Então resumimos atalhos úteis quando você trabalha com planilhas do Excel. Com esses atalhos, suas operações serão muito mais tranquilas, economizando tempo no processamento de tabelas de dados e completando rapidamente volumes de planilhas no Excel. Lembre-se de salvar este artigo para usar sempre que necessário.

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