O Notion é uma ferramenta de produtividade que pode reunir todas as suas várias anotações, tarefas e documentos de diferentes aplicativos e uni-los em um local de trabalho funcional. Há muito que você pode fazer com o Notion, desde criar uma simples lista de tarefas até organizar sua equipe e criar extensos bancos de dados.
Mas, independentemente do tipo de projeto em que esteja trabalhando, você precisará saber como adicionar e gerenciar caixas de seleção no Notion. É um recurso essencial que fornece uma maneira direta de marcar uma tarefa ou um item do seu calendário. Neste artigo, mostraremos como adicionar caixas de seleção e detalhar outros recursos do Notion.
Como adicionar uma caixa de seleção no Notion
Você pode criar uma conta gratuita do Notion registrando-se com sua conta Google ou Apple ou qualquer endereço de e-mail. O processo é super rápido e direto. Imediatamente, você poderá ver o painel de controle no lado esquerdo da tela. Lá, você terá tudo o que precisa para organizar suas tarefas e documentos.
Antes de passarmos pelas etapas de explicação de como adicionar uma caixa de seleção no Notion, é importante entender que quase todo tipo de página ou banco de dados no Notion permite que os usuários adicionem caixas de seleção. Mas neste tutorial, mostraremos como fazer isso em uma página vazia. Aqui está o que você precisa fazer:
Ao lado das caixas de seleção adicionadas, você pode escrever suas tarefas e marcá-las depois de concluí-las. A caixa de seleção passará de branco para azul brilhante e o texto será tachado e ficará cinza. Você pode usar as mesmas etapas para incorporar uma página, adicionar um subtítulo, adicionar marcadores, links, etc.
Usando Modelos de Rastreador de Hábitos da Notion
O Notion tem muitos modelos incrivelmente úteis que permitem adicionar blocos diferentes, como caixas de seleção, e utilizá-los para vários fins. No entanto, o modelo que aproveita ao máximo o bloco de caixa de seleção Notion é o Habit Tracker.
Ele faz exatamente o que implica. Ele ajuda você a monitorar seus hábitos diários. Tudo o que você precisa fazer é marcar ou deixar desmarcada uma atividade que deveria realizar. Veja como você pode usá-lo:
O modelo Habit Tracker também rastreia quantas tarefas são verificadas e pode até fornecer a porcentagem exata de como está o desenvolvimento do seu hábito.
Como desmarcar todas as caixas de seleção de linha no Notion
Dependendo de como você usa o Notion, você pode ter linhas e colunas de tarefas que você verificou depois de algum tempo.
Se você notar informações incorretas em sua lista de tarefas, talvez seja mais fácil desmarcar todas as caixas de seleção primeiro e depois verificar com precisão as tarefas concluídas. Você pode fazer isso manualmente, mas provavelmente vai consumir muito mais do seu tempo.
E o Notion tem tudo a ver com economizar o máximo de tempo possível. É por isso que você pode usar o recurso um tanto oculto para desmarcar todas as caixas de seleção. Tudo o que você precisa fazer é:
Este é um recurso conveniente quando você está lidando com as páginas que você criou do zero e as linhas de caixas de seleção que você adicionou manualmente. No entanto, você não poderá usar esse atalho quando estiver trabalhando em um dos modelos do Notion, como o Habit Tracker.
Perguntas frequentes adicionais
Como você adiciona símbolos de caixa de seleção?
Como uma ferramenta de produtividade, o Notion é bastante intuitivo – usuários assim você pega o jeito de como ele funciona relativamente rápido. Uma das razões pelas quais é tão bom economizar tempo é que ele possui um atalho para quase todos os comandos.
Existem símbolos e controles que você pode usar para agilizar o processo de construção de seu espaço de trabalho. Quando se trata de caixas de seleção, existem três métodos para usar símbolos e controles para adicionar uma caixa de seleção.
Método 1
O Notion sugere esta etapa assim que você cria uma nova página. Aqui está o que você faz:
• Pressione o símbolo “/” em seu teclado.
• Selecione “Lista de tarefas” no menu suspenso.
Método 2
Existem muitos atalhos do Notion e, para adicionar rapidamente uma caixa de seleção, basta digitar dois colchetes “[]” sem espaço e a caixa de seleção aparecerá.
Método 3
Por fim, você pode usar o comando de barra para criar uma caixa de seleção. Tudo o que você precisa fazer é inserir “/todo” no e o Notion criará automaticamente uma caixa de seleção.
Como você usa tarefas no Notion?
Você pode usar o Notion para criar e organizar tarefas. Uma maneira de fazer isso é usar o modelo de “Lista de tarefas” que você encontrará selecionando a opção “Modelo” ao clicar em “Nova página”.
Mas se esse modelo não funcionar para você, existe outra opção. Você pode criar a página de tarefas a partir da página vazia no Notion. Veja como:
• Abra uma página em branco no Notion. E intitule-o como "Tarefas". A página intitulada aparecerá no painel do lado esquerdo imediatamente. Você pode até adicionar um ícone especial, se desejar.
• Comece a criar cabeçalhos e adicionar caixas de seleção pressionando “/” no teclado e selecionando blocos no menu suspenso.
• Os subtítulos podem ser movidos e colocados em linhas e colunas, segurando a alça de seis pontos ao lado do subtítulo e arrastando-a para outro local.
• No canto superior direito da tela, você verá três pontos horizontais. Ao clicar neles, você escolherá o tamanho do texto e se deseja usar o recurso de largura total. Ambos são controlados por botões de alternância.
Você pode organizar suas tarefas da maneira que precisar. Você pode criar dias da semana ou até mesmo criar categorias de prioridade para sua tarefa.
Como arquivar uma tarefa no Notion?
Quando terminar a tarefa, você não precisa deixá-la ativa para sempre. Depois de um tempo, as tarefas serão adicionadas e pode ser um desafio acompanhar a lista de tarefas. No entanto, o Notion não possui uma função integrada que possa arquivar as tarefas.
Mas há uma solução alternativa. Essencialmente, o que você precisa fazer é incorporar outra página na página Tarefas e mover suas tarefas concluídas para arquivá-las. Veja como funciona:
• Coloque o cursor na parte superior da página Tarefas.
• Pressione “/” no teclado e digite “page” ou selecione “Incorporar subpágina nesta página” no menu suspenso e pressione Enter.
• Para maior clareza, nomeie sua subpágina como “Arquivo” e adicione um ícone, se desejar.
• Sua página “Arquivo” agora fica no topo da sua lista de tarefas.
• Você pode clicar na alça de seis pontos ao lado da tarefa concluída e arrastá-la e soltá-la na página “Arquivo”.
Lembre-se de que você sempre pode acessar a página "Arquivo" e devolver os itens descartados. Além disso, cada tarefa pode ser movida facilmente de coluna para coluna com o recurso de arrastar e soltar.
Como criar um banco de dados no Notion?
No Notion, um banco de dados é um tipo de página mais avançado que você pode usar. Em vez de uma página “vazia”, você começa com uma tabela, quadro, calendário, galeria, linha do tempo ou lista.
Esses bancos de dados são, de várias maneiras, uma planilha mais interativa. Para criar um banco de dados completamente novo, aqui estão os passos a seguir:
• Clique na opção “Nova página” no canto inferior esquerdo da tela.
• Em “Banco de dados”, selecione um tipo de banco de dados que deseja criar.
• Se você selecionar “Tabela”, poderá intitular sua página e começar a inserir texto imediatamente nas tabelas.
O Notion fornece duas colunas primárias, "Nome" e "Tags". Mas você pode mudar isso clicando no topo da coluna e inserindo o texto de sua escolha.
Se precisar de mais categorias, selecione “+” e adicione outra coluna e nomeie-a. Você pode personalizar seu banco de dados alterando tipos de blocos e adicionando caixas de seleção, texto simples, URLs, arquivos, datas, e-mails e outros.
O Notion é o aplicativo multifuncional que afirma ser?
Uma coisa é certa - o Notion se esforça muito para ser tudo o que você deseja de um aplicativo de produtividade. O fato é que existe muita concorrência no mercado de ferramentas de produtividade, e algumas delas são bem estabelecidas e têm milhões de clientes satisfeitos.
Mas o Notion também, e é provável que, depois de aprender como tirar o máximo proveito disso, você não precise distribuir suas tarefas entre plataformas de produtividade. A empresa enfatiza que eles são o único aplicativo de que você precisa, e esse é um objetivo digno e um padrão alto.
A Notion usa páginas e blocos para ajudar seus usuários a se organizarem. Você pode começar a partir de uma página completamente vazia ou usar um modelo ou banco de dados bem projetado. Ele também permite que os usuários incorporem vídeos e imagens, salvem marcadores, adicionem faixas de áudio e exibam PDFs. Os blocos avançados apresentam equações matemáticas, índice e fornecem o recurso de breadcrumbs. Outra razão pela qual os usuários adoram o Notion é que ele permite fácil integração com outros aplicativos.
Você pode integrar Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen e vários outros. Se tivéssemos que listar algumas vantagens mais proeminentes do Notion, seria altamente personalizável, acessível em vários dispositivos, permite upload ilimitado de arquivos e oferece bancos de dados. As desvantagens não são a personalização insuficiente da fonte e a falta de sincronização com outros serviços de calendário.
A noção verifica todas as suas caixas?
Se você está apenas começando a aprender como usar o Notion de uma forma que o ajudará em sua vida diária, entender as caixas de seleção deve estar no topo da lista de tarefas. Independentemente do tipo de espaço de trabalho que você criará, provavelmente precisará incorporar caixas de seleção de maneira diferente.
A maioria dos modelos já possui caixas de seleção que você pode renomear, adicionar ou excluir. Esperançosamente, o Notion será capaz de fornecer todas as ferramentas e recursos necessários para organizar suas tarefas e projetos.
Você usa o Notion? Em caso afirmativo, como você usa as caixas de seleção a seu favor? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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