Como agendar um e-mail no Outlook

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Se houver um e-mail importante que você precisa enviar mais tarde, mas deseja garantir que não o esquecerá, ficará feliz em saber que o Microsoft Outlook tem uma opção de agendamento. Ele pode lhe dar tranquilidade sabendo que seu destinatário receberá o e-mail e você não precisa se preocupar em lembrar de enviá-lo.

Você pode configurar tudo com apenas alguns cliques, e o e-mail será entregue quando você o selecionar. Este artigo discutirá o agendamento de um e-mail no Outlook usando diferentes plataformas.

Como agendar um e-mail no Outlook na versão Web

Se você estiver usando o Outlook na Web em um navegador, poderá redigir facilmente seu email e agendá-lo para ser entregue no horário de sua preferência. Veja como fazer:

1. Abra seu navegador, clique no “ site do Outlook ” e faça login.
   
2. Escreva seu e-mail como de costume.
   
3. Toque na “seta suspensa” ao lado do botão “Enviar”.
   
4. Escolha "Enviar mais tarde".
   
5. Defina a “data” e a “hora” quando você gostaria de enviar o e-mail.
   
6. Clique em “Enviar”.
   

Seu e-mail aparecerá na pasta “Rascunhos”. Se você mudar de ideia e quiser enviar o e-mail imediatamente, volte para a pasta “Rascunhos”, selecione “Cancelar envio” e envie-o normalmente.

Como agendar um e-mail no Outlook em um PC com Windows

Se você estiver usando um PC com Windows, agendar um e-mail no Outlook é simples e pode ser feito com alguns cliques. Basta seguir estes passos:

1. Abra o aplicativo “Outlook” .
   
2. Escreva seu e-mail como de costume.
   
3. Abra a guia "Opções" .
   
4. Clique em “Atrasar entrega”.
   
5. Adicione uma marca de seleção para "não entregar antes".
   
6. Especifique a “data” e a “hora” em que deseja que o e-mail seja enviado e clique em “Fechar”.
   
7. Clique em “Enviar”.
   

O e-mail será enviado na hora especificada e permanecerá na “Caixa de saída” do Outlook, não em “Rascunhos”, até então.

Como agendar um e-mail no aplicativo Outlook para iPhone/iOS

Infelizmente, atualmente é impossível agendar um e-mail no Outlook usando o aplicativo para iPhone. Mas outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, têm essa opção disponível. Se você está sempre em trânsito e deseja agendar e-mails usando seu iPhone, considere instalar um desses aplicativos.

Agendar e-mails usando o aplicativo iOS Spark

Se você optar pelo Spark para agendar um e-mail, aqui estão os passos a seguir:

1. Baixe o “ aplicativo iOS Spark ” na App Store.
   
2. Digite seu “ID do Outlook” e “senha”.
   
3. Configure sua conta seguindo as instruções e escreva um novo e-mail.
   
4. Toque no ícone “avião com relógio” logo acima do teclado.
   
5. Você pode escolher entre algumas opções padrão: “Mais tarde hoje”, “Esta noite”, “Amanhã” ou “Amanhã na véspera”.
   
6. Se você quiser personalizar a data e a hora, toque em “Escolher data”.
   
7. Quando terminar, toque em " Definir".
   

Agendar e-mails usando o aplicativo Gmail para iOS

Se você deseja usar o Gmail, siga as etapas abaixo:

1. Baixe o “ iOS Gmail app ” da App Store.
   
2. Faça login usando seu “email” e “senha”.
   
3. Escreva um novo e-mail como de costume.
   
4. Toque nas “reticências horizontais” (três pontos horizontais) no canto superior direito.
   
5. Toque em “Agendar envio”.
   
6. Você pode escolher entre três opções padrão: "Amanhã de manhã", "Amanhã à tarde" ou "A próxima segunda-feira disponível de manhã". Se você quiser definir uma data e hora diferentes, toque em "Escolher data e hora".
   
7. Quando terminar, toque em "Salvar".
   

Como agendar um e-mail no Outlook no aplicativo Android

Se você estiver usando o aplicativo Outlook para Android, não poderá agendar seu e-mail, pois essa opção não está disponível. Você pode usar outros aplicativos de terceiros, como Spark ou Gmail, assim como iOS/iPhone. Ambos permitem que você personalize quando seu e-mail será entregue.

Agendar e-mails usando o aplicativo Android Spark

Se você quiser usar o Spark no Android, siga os passos abaixo:

1. Baixe o “ aplicativo Android Spark ” na Play Store.
   
2. Cadastre-se usando seu “ID do Outlook” e “senha” e siga as instruções para configurar sua conta.
   
3. Escreva um novo e-mail.
   
4. Na opção inferior, toque no “ícone de avião com um relógio”.
   
5. Escolha entre várias opções padrão para agendar seu e-mail: “ Hoje mais tarde ”, “ Esta noite ”, “ Amanhã ” ou “ Amanhã na véspera ”.
   
6. Você pode personalizar a data e a hora tocando em "Escolher data".
   
7. Quando terminar, toque em "OK".
   

Agendar e-mails usando o aplicativo Android Spark

Se você optar por usar o Gmail, siga estas etapas para agendar um e-mail:

1. Abra o "aplicativo do Gmail para Android" no seu telefone.
   
2. Escreva um novo e-mail.
   
3. Toque nas “reticências verticais” (três pontos verticais) no canto superior direito.
   
4. Toque em “Agendar envio”.
   
5. Escolha entre três opções padrão: “Amanhã de manhã”, “Amanhã à tarde” ou “Segunda-feira de manhã”.
   
6. Se você quiser definir uma data e hora diferentes, toque em "Escolher data e hora".
   
7. Quando terminar, toque em “Agendar envio”.
   

Como agendar um e-mail no Outlook no Mac App

Você pode usar o Outlook no seu dispositivo Mac e agendar e-mails. No entanto, esta opção não estará disponível se você usar contas do Gmail, iCloud ou Yahoo. Siga as etapas abaixo para agendar um e-mail do Outlook em um Mac:

1. Abra o “aplicativo Outlook” e escreva seu e-mail.
   
2. Clique na “seta suspensa” ao lado do ícone “Enviar” no canto superior esquerdo.
   
3. Escolha "Enviar mais tarde".
   
4. Digite a “hora” e a “data” quando você gostaria de enviar o e-mail.
   
5. Selecione "Enviar".
   

Seu e-mail será salvo na pasta Rascunhos até o horário agendado e será enviado mesmo que o Outlook não esteja aberto no seu dispositivo Mac no horário especificado. No entanto, você precisa estar conectado à internet.

Se você mudar de ideia e quiser cancelar o e-mail, vá para a pasta “Rascunhos” e selecione “Cancelar envio”. O e-mail permanecerá aberto para que você possa excluí-lo ou reagendá-lo.

Escreva seus e-mails agora e envie-os mais tarde

Como o Outlook permite que você escreva seus e-mails e agende-os para serem enviados a qualquer momento, ele também permite que você volte aos e-mails se perceber que precisa adicionar algo ou para ficar tranquilo e terminar o dia mais cedo. A única desvantagem é que você não pode usar esse recurso sem o aplicativo Windows ou macOS Outlook. Você terá que usar um aplicativo de e-mail diferente, como o Spark, para agendamento móvel.

Perguntas frequentes sobre agendamento de e-mails do Outlook

Como posso adicionar um atraso a todos os e-mails no Outlook?

Se você costuma cometer erros ao enviar e-mails ou se esquece de enviar anexos, considere adiá-los. Isso lhe dá tempo suficiente para revisar e adicionar o que você esqueceu. O Outlook permite que você crie uma regra e atrase seus e-mails em até duas horas.

Criar uma regra é simples e você pode fazer isso com alguns cliques:

1. Abra o “Outlook” e toque em “ Arquivo ”.

2. Selecione “Gerenciar regras e alertas”.

3. Clique em “Nova regra”.

4. Na seção “Etapa 1: Selecione um modelo”, clique em “Aplicar regra às mensagens que eu enviar” e toque em “Avançar” na parte inferior.

5. Na lista “Selecionar condição(ões)”, marque as caixas de seleção ao lado das opções desejadas e toque em “Avançar”.

6. Na lista "Selecionar ação(ões)", marque "Adiar a entrega por alguns minutos".

7. Na caixa "Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)", selecione "um número de".

8. Selecione quantos minutos deseja. O valor máximo é 120.

9. Toque em “OK” e depois em “Avançar”.

10. Personalize possíveis exceções, se desejar.

11. Dê um nome à regra.

12. Marque “Ativar esta regra”.

13. Clique em “Concluir”.

Depois de criar esta regra, todos os e-mails que você enviar serão mantidos em sua pasta de saída pelo número de minutos especificado.