O Microsoft Outlook é um dos serviços de e-mail preferidos disponíveis hoje. Você pode adicionar seu Gmail, Hotmail e até e-mail de trabalho ao aplicativo em um computador ou dispositivo móvel. O Outlook oferece todos os seus e-mails em um só lugar. Porém, outro recurso realmente interessante é a capacidade de personalizar seus e-mails.
Se você deseja agendar um para enviar mais tarde, sincronizar seu calendário ou até mesmo alterar sua fonte, este aplicativo tem tudo. Dependendo da mensagem que você está tentando transmitir, sua fonte diz muito. Para e-mails profissionais, é melhor usar uma fonte padrão Times New Roman ou Calibri. No entanto, se você quiser animar um pouco seus e-mails, também há uma infinidade de outras fontes disponíveis.
Este artigo mostrará como alterar sua fonte no Outlook, mas também revisaremos alguns outros truques interessantes para tornar suas comunicações por e-mail as melhores possíveis.
Como alterar a fonte padrão no Outlook por e-mail
A primeira parte que abordaremos é como alterar sua fonte em um novo e-mail. Para fazer isso, siga estas etapas simples:
- Abra o Outlook e clique em Novo Email .
- Clique no menu suspenso Fonte na parte superior e altere-o para atender às suas necessidades.
- Uma vez concluído, simplesmente digite seu e-mail e certifique-se de adicionar um Assunto na linha de assunto antes de enviá-lo.
Como alterar a fonte padrão no Outlook em um Mac
Se você é um escritor ávido ou remetente de e-mail, sua fonte preferida provavelmente é algo diferente do padrão atual do Outlook: Calibri. Se for esse o caso, vamos revisar como alterar essa fonte padrão para algo de sua preferência:
- Clique em Outlook no canto superior esquerdo do seu Mac.
- Em seguida, clique em Preferências .
- A partir daí, clique em Fontes .
- Agora, altere as opções de fonte para atender às suas necessidades.
Alterar a fonte padrão no Outlook no Windows
Os usuários do Windows podem seguir estas etapas:
- Clique na guia Arquivo na parte superior da janela.
- Em seguida, clique em Opções na parte inferior da tela.
- Em seguida, no menu do lado esquerdo, clique em Mail .
- Clique em Artigos de papelaria e fontes .
- Na guia Papel de carta pessoal , vá para Novas mensagens de e-mail ou Respondendo ou encaminhando mensagens , clique em Fonte e selecione a fonte que deseja usar.
Como alterar a fonte padrão usando o navegador da Web
As etapas a seguir são para alterar a fonte, se você preferir um navegador da web
- Encontre a engrenagem Configurações e clique nela no canto superior direito.
- Clique em Exibir todas as configurações do Outlook .
- No Mail , clique em Redigir e responder no menu.
- Role para baixo e selecione a fonte de sua preferência e clique em Salvar .
Criando sua assinatura de e-mail
Ter uma ótima assinatura é um dos maiores ativos do seu e-mail. Ele é anexado automaticamente a cada mensagem que você envia dessa conta de e-mail. A assinatura fornece ao destinatário informações pertinentes, como;
- Quem é você
- Onde você trabalha
- Qual é o seu título
- Qual é a sua informação de contato
- Opcional* Isenção de responsabilidade sobre a política da empresa sobre comunicações por escrito
Para criar sua assinatura, faça o seguinte:
- Nas configurações do Mail , clique na opção Redigir e responder .
- Digite sua assinatura e personalize e clique em Salvar .
Você pode optar por incluir automaticamente sua assinatura em todos os e-mails ou apenas naqueles que você redigir. A escolha é sua!
perguntas frequentes
Preciso fazer essas alterações para todas as fontes do Outlook que uso?
Sim, infelizmente, o Outlook não parece falar sozinho em outras plataformas. Se você alterar a fonte padrão no Mac, precisará fazer isso novamente no computador com Windows.
Por que minha assinatura não apareceu?
Você precisará criar sua assinatura para cada versão do Outlook que estiver usando. Portanto, se você o criou em seu computador Windows no trabalho, ele não será transferido para o Outlook.com.
Como posso programar meu e-mail para enviá-lo mais tarde?
Você pode clicar na pequena seta suspensa localizada no mesmo botão que o botão 'Enviar'. Isso lhe dará um calendário para agendar seu e-mail para enviar mais tarde.