Como alterar a propriedade de uma planilha do Google

Você está mudando de emprego e se perguntando o que fazer com todos os seus dados no Planilhas Google? Não se preocupe. Existe uma maneira de alterar a propriedade neste popular programa de planilhas.

Ao criar uma planilha do Google, você é, por padrão, o proprietário. No entanto, você pode facilmente permitir que outra pessoa aproveite essa permissão. Neste artigo, mostraremos como isso é feito.

Alterando a propriedade no Planilhas Google

Ao criar uma planilha do Google, você tem permissão não apenas para visualizar a planilha, mas também para adicionar alterações, comentários ou até excluí-la completamente. Em uma situação em que você deseja alterar a propriedade, eis o que você precisa fazer:

1. Abra a planilha desejada.
2. Em seguida, localize “Arquivo” no canto superior esquerdo da folha.
   
3. Sob o botão "Arquivo", você verá "Compartilhar". Clique nisso.
   
4. "Compartilhar com pessoas e grupos" será aberto. Você verá a lista de pessoas que têm acesso à Planilha Google.
   
5. Localize a pessoa que você deseja que seja o proprietário da planilha.
6. À direita, ao lado do nome, você poderá selecionar diferentes opções. Clique em “Tornar proprietário”.
   
7. Uma caixa pop-up aparecerá para confirmar as alterações feitas. Por fim, selecione “Sim” para confirmar e clique em “Concluído”.
   

Você receberá uma mensagem informando que transferiu a propriedade. Depois de concluir todas as etapas, você não poderá recuperar a propriedade, a menos que o novo proprietário lhe conceda permissão. Você ainda poderá visualizar e editar o conteúdo da planilha.

Observação: você deve ter muito cuidado ao tornar alguém o proprietário da planilha, pois essa pessoa pode remover seu acesso a ela.

Coisas Importantes Antes de Mudar de Propriedade

Há algumas coisas que você não poderá fazer depois de alterar a propriedade, portanto, leia as informações a seguir com atenção antes de fazer qualquer coisa.

Em primeiro lugar, você não poderá compartilhar a Planilha Google com outras pessoas. Somente o novo proprietário poderá fazê-lo. Em segundo lugar, a opção de visibilidade não estará disponível para você. Portanto, você não pode ver quem tem acesso a essa planilha específica. Por fim, você não poderá conceder permissões de edição ou comentários aos colaboradores.

Por esses motivos, reunimos outras funções do Google Sheet que podem valer a pena conferir.

Outras permissões da Planilha Google

Se você decidir não tornar outros colaboradores proprietários da planilha, poderá conceder a eles outras permissões da Planilha Google, como edição e comentários.

Permissão de edição

Com a permissão de edição, outros usuários da Planilha Google podem editar o conteúdo da célula e modificá-lo de acordo com suas necessidades. Isso sempre é registrado no histórico de revisões. Sempre que alguém quiser verificar as edições anteriores, poderá fazê-lo. Veja como você pode conceder permissão de edição:

1. Abra a folha.
2. Em seguida, localize “Arquivo” no canto superior esquerdo da planilha.
   
3. Clique em "Compartilhar" abaixo dele.
   
4. Quando a janela aparecer, adicione o e-mail do usuário que deseja conceder permissão de edição.
   
5. Agora, ao lado do nome do usuário, você pode encontrar diferentes permissões.
6. Clique em “Editor”.
   
7. A seguir, clique em “Enviar”.
   

Excelente! Agora você concedeu a permissão de edição ao outro usuário.

Permissão para comentários

As pessoas que podem visualizar a Planilha Google que você compartilhou com elas não têm o privilégio automático de comentá-la. Muitas vezes, no entanto, você gostaria de dar aos usuários permissão para comentar. Felizmente, é um processo bastante fácil. Para conceder a um usuário esta função, basta fazer o seguinte:

1. Abra a planilha e em “Arquivo” toque em “Compartilhar”.
   
2. Adicione os e-mails das pessoas que você gostaria de conceder permissão para comentar.
   
3. Depois de adicioná-los, você verá um menu suspenso à direita, ao lado de seus nomes.
   
4. Selecione “Comentarista”.
   
5. Por fim, clique em “Enviar”.
   

É isso! Agora os usuários têm o privilégio de “Comentarista” e podem comentar os dados da planilha, sem alterá-los.

Modificando permissões

A modificação de permissões no Planilhas Google é útil quando você deseja conceder privilégios diferentes aos usuários. Você pode fazer isso seguindo estas etapas simples:

1. Localize a caixa de diálogo "Compartilhar com pessoas e grupos".
2. Encontre a pessoa cujas permissões você deseja alterar.
   
3. Ao lado do nome, você verá o menu suspenso. Clique nisso.
4. Agora escolha uma nova opção.
   

Dessa forma, você pode decidir quando alguém tem permissão para comentar, editar ou apenas visualizar a planilha.

Encontre o que funciona melhor para você

Quando você sair de um emprego, com certeza desejará transferir a propriedade do Planilhas Google para outra pessoa. Eles podem então ter acesso total e desfrutar de todos os benefícios associados.

Outras vezes, você pode reconsiderar essa opção e decidir conceder privilégios de edição ou comentário a um usuário, mas ainda assim ser o proprietário da planilha. Em caso afirmativo, sinta-se à vontade para consultar este artigo para obter orientação.

Você usa alguma das funções descritas acima? Qual deles você mais usa e por quê? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.