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O Google Drive é um serviço que permite aos usuários armazenar até 15 GB de dados gratuitamente. Isso significa que é perfeito para armazenar seus arquivos de trabalho ou pessoais e acessá-los de qualquer computador, telefone ou tablet com conexão à Internet. A melhor parte? Ele pode ser usado como uma ferramenta colaborativa em que várias pessoas podem editar simultaneamente o mesmo documento – chega de enviar e receber e-mails!
O Google Drive é uma excelente maneira de compartilhar arquivos com sua equipe. É rápido, fácil e intuitivo. Ele permite que vários usuários editem o mesmo documento em tempo real sem enviar os arquivos de um lado para o outro por meio de outros meios, como e-mail. Você também pode usar o Google Drive como seu sistema de backup ou compartilhar arquivos grandes com clientes ou colaboradores em projetos.
Vamos agora examinar as etapas gerais para compartilhar arquivos ou pastas no Google Drive:
Et voilá! Você acabou de compartilhar seu arquivo com seus contatos. Eles receberão uma notificação por e-mail solicitando que aceitem ou recusem seu convite. Uma vez aceito, eles podem acessar o arquivo em sua conta do Google Drive.
Como compartilhar um único arquivo no Google Drive
Com o Google Drive, você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a Internet. Embora seja possível compartilhar uma pasta ou até mesmo todo o seu Drive, fornecer esse acesso pode expor quaisquer arquivos privados ou confidenciais em sua conta a terceiros indesejados. Felizmente, o Google Drive vem com a opção de compartilhar arquivos específicos. Seus contatos só terão acesso ao documento compartilhado. Eles não poderão visualizar, editar ou comentar nenhum outro documento em sua conta.
Veja como você pode compartilhar um único arquivo no Google Drive:
Você também pode compartilhar um arquivo depois de abri-lo. Para fazer isso,
Como compartilhar vários arquivos no Google Drive
Se você precisar compartilhar vários arquivos, ficará satisfeito em saber que pode fazê-lo de uma só vez. Uma opção é criar uma nova pasta, adicionar todos os arquivos que deseja compartilhar e, em seguida, compartilhar a pasta com seus contatos. Mas isso pode consumir muito tempo, especialmente se você tiver dezenas ou centenas de arquivos para compartilhar. Felizmente, há uma maneira mais fácil de fazer isso:
Como limitar as permissões de um arquivo compartilhado
Quando você compartilha um arquivo e permite que outras pessoas editem o documento, elas automaticamente poderão compartilhar o arquivo com qualquer pessoa em sua lista de contatos e negar o acesso de algumas pessoas ao arquivo. Além disso, eles podem copiar, imprimir ou baixar o arquivo. No entanto, com todos esses privilégios, é extremamente fácil que seus arquivos acabem nas mãos erradas. Na pior das hipóteses, você pode perder todos os seus dados.
A boa notícia é que o Google permite que você limite o que outras pessoas podem fazer com seu arquivo antes de enviar um link de convite. Se você não deseja que os editores ajustem as permissões ou compartilhem o documento com outras pessoas.
O Google atualizará automaticamente suas configurações para que nenhum dos editores do documento possa ajustar as permissões ou compartilhar o documento. Só você pode fazer qualquer uma dessas coisas.
Se você deseja impedir que visualizadores e comentaristas copiem, imprimam ou baixem um arquivo.
Como dar permissões a alguém para um arquivo por um tempo limitado?
E se você quiser que outras pessoas tenham acesso a um arquivo por um tempo limitado? Por exemplo, você pode estar trabalhando em uma apresentação com seu colega, mas não quer que ele faça nenhuma alteração nas horas finais antes de apresentá-la.
Você ficará satisfeito em descobrir que o Google Drive permite que você conceda permissões a alguém por um tempo limitado. Pode ser qualquer coisa, desde algumas horas, dias, até várias semanas ou meses. Veja como fazer:
Perguntas frequentes adicionais
Como altero a propriedade de um arquivo no Google Drive?
Se você deseja passar a propriedade de um arquivo para outra pessoa:
1. Abra a tela inicial do Google Drive.
2. Selecione o(s) arquivo(s) que deseja compartilhar.
3. Clique em “Compartilhar” no canto superior direito.
4. Digite o endereço de e-mail e clique em “Concluído”.
5. Clique novamente em “Compartilhar” no canto superior direito.
6. Clique na seta para baixo ao lado do nome da pessoa.
7. Clique em “Tornar proprietário”.
8. Clique em “Concluído” para concluir a transferência.
Depois de transferir a propriedade, você ainda terá permissão para editar ou comentar o arquivo, a menos que o novo proprietário decida alterar seu acesso.
Compartilhar é se importar
O Google Drive foi projetado para facilitar a colaboração de funcionários e equipes em projetos, desde apresentações em grande escala até pequenas tarefas de escritório. Um dos recursos que tornam isso possível é o compartilhamento de arquivos. É fácil compartilhar arquivos com outras pessoas e acompanhar as alterações feitas pelos membros da equipe por meio de diferentes versões de cada arquivo em sua biblioteca. Se você ainda não tentou usar esta ferramenta útil, este artigo descreve todas as etapas necessárias.
Você já tentou compartilhar um arquivo no Google Drive? Como foi? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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