Como compartilhar uma apresentação do PowerPoint no zoom

As apresentações em PowerPoint são uma ferramenta útil e prática em qualquer ambiente corporativo. Quando você apresenta um problema ou um plano visualmente, as pessoas costumam achar mais fácil lembrar ou assimilá-lo. E quando você combina uma apresentação do PowerPoint com o Zoom, você torna as reuniões de negócios ainda melhores.

Mas como exatamente o PowerPoint e o Zoom funcionam juntos? Bem, você pode fazer isso de três maneiras diferentes. Todos os quais abordaremos em detalhes neste artigo.

Método 1 - Monitores duplos

Uma das grandes coisas sobre o Zoom é que o equipamento de hardware não é superfaturado. Dependendo do tamanho e das necessidades da sua empresa, suas reuniões do Zoom podem ser tão pequenas ou tão grandes quanto você precisar.

Por exemplo, se sua sala de reunião Zoom tiver um sistema de monitor duplo, uma tela pode mostrar toda a apresentação do PowerPoint em tela cheia. Enquanto o outro monitor pode conter notas do apresentador ou qualquer outra coisa que possa contribuir para a reunião.

Veja como compartilhar uma apresentação do PowerPoint em monitores duplos no Zoom:

1. Selecione o arquivo PowerPoint que está na pauta.
   
2. Agora, inicie ou participe de uma reunião do Zoom.
   
3. No painel de controle das reuniões, selecione “Compartilhar tela”.
   
4. Escolha o monitor principal e selecione “Compartilhar” novamente. Caso você não tenha certeza de qual é o monitor principal, escolha aquele em que o PowerPoint é aberto.
   
5. Quando estiver compartilhando a tela, inicie o modo de apresentação de slides do PowerPoint seguindo esta rota guia Apresentação de slides>Do início ou Do slide atual.
   

Isso é tudo. No entanto, se o monitor que você está compartilhando não for o correto, vá para Configurações de exibição e clique em “Trocar exibição do apresentador e apresentação de slides”. Portanto, você não precisa iniciar todo o processo desde o início.

Método 2 – Monitor Único em uma Janela

O primeiro método é muito prático e oferece uma visão clara da apresentação e do apresentador. Mas nem toda sala de reunião Zoom tem monitores duplos, nem precisa deles. Uma sala de reunião menor funciona bem com um único monitor e, felizmente, você pode compartilhar uma apresentação de slides do PowerPoint com apenas um único monitor.

Em uma janela ou em tela cheia. A opção de janela é muito útil quando se trata de multitarefa ao compartilhar uma apresentação. Veja como compartilhar uma apresentação do PowerPoint em uma janela:

1. Acesse o arquivo PowerPoint que você vai compartilhar.
   
2. Selecione a guia "Apresentação de slides" e depois "Configurar apresentação de slides".
   
3. Vá para “Mostrar tipo” e escolha “Navegado por um indivíduo (janela)”. Confirme a seleção.
   
4. Ative o modo de apresentação de slides do PowerPoint selecionando a guia “Apresentação de slides” e depois “Do início ou Do slide atual”.
   
5. Participe ou inicie uma reunião do Zoom.
   
6. Nas reuniões, controle e selecione “Compartilhar tela”.
   
7. Clique na janela do PowerPoint e selecione "Compartilhar".
   

Isso deve resolver. Agora você tem uma apresentação do PowerPoint em uma única janela e ainda pode acessar os chats da reunião ou qualquer outro aplicativo ou arquivo necessário para a reunião.

Método 3 – Monitor Único em Tela Cheia

Se você estiver lidando com uma situação de monitor único em sua reunião do Zoom e uma apresentação muito importante do PowerPoint estiver a caminho, a opção de tela inteira é uma ótima ideia. A apresentação de slides em tela cheia significa que não haverá distrações na tela. Sem bater papo ou abrir outros arquivos, seu foco permanece na própria apresentação. Veja como você faz a apresentação de slides do PowerPoint em tela cheia no Zoom:

1. Abra o arquivo PowerPoint que você preparou para a apresentação.
   
2. Participe de uma reunião do Zoom ou inicie uma nova.
   
3. Vá para a guia de controles da reunião e selecione "Compartilhar tela".
   
4. Agora escolha seu monitor e selecione “Compartilhar” novamente.
   
5. Ao começar a compartilhar a tela, basta clicar na aba “Apresentação de Slides” e depois em “Do Começo ou do Slide Atual”.
   

E agora sua apresentação está em tela cheia e todos podem vê-la claramente.

Compartilhando som com zoom

Você sabia que o recurso de compartilhamento de tela Zoom permite compartilhar o áudio também? Isso mesmo. As pessoas que participam das reuniões remotamente agora podem receber o vídeo e o áudio. Mas o único pré-requisito é que você deve usar o Zoom for Desktop para Windows ou Mac.

Portanto, se você quiser compartilhar um clipe do YouTube, por exemplo, basta clicar em “Compartilhar som”. No entanto, há uma desvantagem. Você não pode compartilhar o som do computador quando a reunião é compartilhada em várias telas ao mesmo tempo. Funciona apenas quando uma tela por vez está sendo compartilhada. Ainda assim, é um recurso bastante útil.

Apresente seu trabalho com mais eficiência com o zoom

As apresentações de slides do PowerPoint existem desde sempre. Depois de descobrir como aproveitá-los ao máximo, o céu é o limite. É uma das opções de software mais criativas do Microsoft Office. Em comparação, o Zoom é novo. Mas tomou o mundo corporativo pela tempestade. A empresa enfatizou que “simplesmente funciona”, e o que mais se pode pedir de uma ferramenta projetada para fazer com que as reuniões de trabalho ocorram sem problemas? O tempo é o bem mais precioso, e o PowerPoint, junto com o Zoom, ajuda você a economizar significativamente nesse aspecto.

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