Como criar um link de reunião no Microsoft Teams

Links de dispositivos

• Android
• Iphone
• janelas
• Dispositivo ausente?

O Microsoft Teams é um dos melhores e mais confiáveis ​​softwares de colaboração para empresas. Faz parte do Office 365 desde 2016 e, desde então, sua popularidade só aumentou.

Uma das razões pelas quais tantas empresas confiam nele para trabalho remoto é a facilidade de agendar uma reunião. Você pode fazer isso criando um link e compartilhando-o com uma única pessoa ou com uma equipe inteira.

Este artigo discutirá como criar e compartilhar um link para uma reunião e responder a algumas das perguntas mais frequentes sobre o Teams.

Como criar um link de reunião para o Microsoft Teams em um PC

Embora o Microsoft Teams esteja disponível para computadores e dispositivos móveis, muitos usuários preferem o PC porque já estão trabalhando nele.

Se for sua responsabilidade agendar uma nova reunião com uma pessoa ou mesmo uma equipe, isso exigirá várias etapas. Veja como fazer:

1. Abra o Microsoft Teams para desktop e entre na sua conta.
   
2. Clique no ícone Calendário no lado esquerdo da janela.
   
3. Em seguida, selecione Nova reunião no canto superior direito.
   
4. Quando a nova página pop-up aparecer, insira todas as informações relevantes. Nomeie a reunião, defina a hora exata e liste todos os participantes.
   
5. Depois de inserir todos os detalhes, clique em Salvar no canto superior direito.
   
6. Quando a reunião for criada, volte para o Calendário do Teams novamente. Selecione a reunião que você acabou de agendar.
   
7. Clique na guia Detalhes da reunião e localize a opção Ingressar na Reunião do Microsoft Teams .
   
8. Passe o cursor sobre essa opção e clique com o botão direito nela. Você verá as opções para Copiar Link ou Abrir Link .
   

Ao copiar o link para a reunião, você pode colá-lo em seu e-mail, Blackboard ou enviá-lo por qualquer outra plataforma. As pessoas que o receberem terão que clicar nele para ingressar na reunião agendada do Teams.

Como criar um link de reunião para o Microsoft Teams em um iPhone

Uma das maneiras pelas quais o Teams é uma plataforma versátil para um local de trabalho é comprovada pelo fato de que você pode agendar ou ingressar em uma reunião de qualquer lugar.

Desde que você tenha uma conexão de internet estável. Isso significa que se você tiver o Teams no seu iPhone e for hora de criar uma reunião, eis o que você precisa fazer:

1. Inicie o Teams no seu iPhone e toque no ícone Calendário na parte inferior da tela.
   
2. Em seguida, toque no + no canto superior direito da tela.
   
3. Isso criará uma nova reunião. Adicione um título, participantes e um canal, se for usar um, e defina a hora e a data.
   
4. Toque em Concluído no canto superior direito da tela.
   

Isso terá criado a reunião com sucesso. Então tudo que você precisa fazer é ir ao Calendário novamente e tocar na reunião que agendou. Em seguida, siga estas etapas para criar um link para a reunião:

1. Ao tocar na reunião agendada no Calendário, mude para a guia Detalhes .
   
2. Sob o título da reunião e os detalhes de hora e data, você pode ver Compartilhar convite de reunião ao lado do ícone de compartilhamento.
   
3. Ao tocar na opção de compartilhamento, uma janela pop-up aparecerá na parte inferior da tela.
4. Selecione o aplicativo que deseja usar para enviar o link. Pode ser e-mail, WhatsApp, mensagem de texto ou Google Drive, ou você pode até enviar diretamente para alguém no Teams.
   

Quando a pessoa com quem você compartilhou o link o receber, tudo o que ela terá que fazer é tocar ou clicar nele e entrar na reunião.

Como criar um link de reunião para o Microsoft Teams em um dispositivo Android

Não são apenas os usuários de iPhone e iPad que têm o benefício de levar o Teams aonde quer que vão. Se você for um usuário do Android , também poderá baixar o Teams e agendar ou participar de uma reunião com apenas alguns toques.

Felizmente, o aplicativo móvel Microsoft Teams para Android funciona exatamente da mesma forma que em dispositivos iOS. Portanto, se você for um usuário do Android, siga estas etapas:

1. Abra o Microsoft Teams no seu dispositivo Android e toque em Calendário na parte inferior da tela.
   
2. Agora, toque no símbolo +.
   
3. Agora você criou uma nova reunião. Prossiga para nomear a reunião, adicione participantes e o canal que você usará e defina a hora e a data.
   
4. Toque na marca de seleção na parte superior da tela.
   

Quando a reunião é criada, é hora de obter o link da reunião que você pode compartilhar com outras pessoas. Veja o que fazer:

1. Toque na reunião recém-agendada e, em seguida, mude para a guia Detalhes .
   
2. Encontre o convite Compartilhar reunião sob o título da reunião e detalhes de agendamento.
   
3. Toque na opção de compartilhamento e, na janela pop-up, selecione como deseja compartilhar o link da reunião.
   

O destinatário precisa clicar no link para ingressar na reunião do Teams.

Como criar um link de reunião do Microsoft Teams no Outlook

O Teams faz parte do Office 365, portanto, não é de admirar que esteja integrado ao Outlook. E se você já estiver usando o Outlook para trabalho, ficará satisfeito em saber que também pode criar uma reunião e enviar um link pelo Outlook. Primeiro, você precisa se certificar de que possui a versão mais recente do Outlook. Em seguida, siga estas etapas:

1. Abra seu cliente de área de trabalho do Outlook.
   
2. No Calendário, selecione a hora em que deseja agendar a reunião.
   
3. Quando a nova janela de compromisso for aberta, clique em Reunião do Teams na barra de ferramentas na parte superior da janela.
   
4. Adicione todos os detalhes da reunião, incluindo nome, participantes e horário.
5. Certifique-se de que, em Location , esteja escrito Microsoft Teams Meeting .
6. Você também pode adicionar texto ao corpo da mensagem.
7. Clique em Enviar no canto superior esquerdo para enviar o e-mail que conterá o convite para a reunião.

Mas talvez você queira enviar um e-mail com o link do Outlook e só precise copiar o link gerado automaticamente. Se for esse o caso, em vez de clicar em “Enviar”, role para baixo e encontre a opção “Participar da reunião do Microsoft Teams”.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione "Copiar hiperlink". Em seguida, cole o link da reunião em outro aplicativo ou salve-o para mais tarde, caso precise encaminhá-lo.

Perguntas frequentes adicionais

Posso agendar a reunião para o futuro ao criar um link de reunião?

Quando você cria o link da reunião da Equipe, ele fica disponível por 60 dias. Se, após esse tempo, ninguém o usar ou atualizar, o link expirará.

Se alguém usá-lo no 59º dia, a data de validade será redefinida para outros 60 dias. Assim, você pode agendar uma reunião para o futuro e alterar o horário se precisar; o link permanecerá ativo enquanto você tiver a reunião nesse período de tempo.

Entrando na reunião das equipes com um clique

O Microsoft Teams pode parecer uma plataforma um tanto avassaladora no início, mas logo você perceberá que é intuitivo e otimizado para trabalhar com outros produtos da Microsoft. As equipes se misturam naturalmente se você usar o Outlook para enviar e-mails e agendar um compromisso.

E mesmo se você não estiver e quiser enviar um link para alguém entrar em uma reunião, com algumas etapas, você poderá criar a reunião, copiar o link e compartilhá-lo com qualquer pessoa. E você pode fazer isso no computador e no dispositivo móvel.

Você usa mais o Teams no seu computador ou smartphone? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.