Como definir a área de impressão nas planilhas do Google

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O Planilhas Google é um poderoso aplicativo de planilha que oferece muitas ferramentas para facilitar a análise de dados. Um dos recursos mais importantes para a impressão do seu trabalho é a área de impressão, que define quanto da sua folha será impressa.

Acertar na área de impressão é essencial.

Por padrão, o Planilhas Google imprime a planilha inteira quando você pressiona o botão de impressão. Mas você não quer fazer isso porque pode acabar deixando de fora algumas células ou colunas. Você pode até acabar imprimindo páginas em branco apenas com cabeçalhos e rodapés.

Definir a área de impressão é uma habilidade que você precisa aprender se quiser que sua impressora imprima páginas de qualidade e bem organizadas que facilitam a apresentação ou análise de dados.

Neste artigo, mostraremos como definir a área de impressão e imprimir apenas o que você deseja, sem desperdício de papel ou tinta.

Como definir a área de impressão no Planilhas Google em um PC

Os PCs têm muitas vantagens sobre outros dispositivos quando se trata de usar planilhas do Google.

Para começar, um PC vem com uma tela grande para ajudá-lo a inserir seus dados com facilidade e executar vários comandos do Planilhas Google. Por exemplo, você pode adicionar fórmulas e gráficos que criam planilhas sofisticadas para negócios ou uso pessoal.

Mais importante ainda, trabalhar no Planilhas Google usando um PC oferece mais opções de impressão ao definir sua área de impressão. Você pode optar por imprimir a pasta de trabalho inteira, a planilha atual ou apenas algumas células da planilha atual.

Vamos ver como definir a área de impressão para definir a planilha ou pasta de trabalho atual.

Definir a planilha ou pasta de trabalho atual como a área de impressão

Caso queira imprimir tudo em uma determinada planilha, faça o seguinte:

1. Abra a planilha.
   
2. Clique no botão “imprimir” localizado no canto superior esquerdo da barra de menu. Isso deve abrir a janela de configurações de impressão. Por padrão, a janela vem com uma visualização da sua planilha.
   
3. No canto superior direito da janela de configurações de impressão, você verá um botão de impressão cinza com uma seta para baixo ao lado dele. Clique na seta para baixo e selecione "Planilha atual".
   
4. Clique em “Avançar”.
   
5. Neste ponto, uma nova janela aparecerá na tela, dando a você a chance de personalizar a área de impressão e especificar o número de cópias que deseja imprimir. Você também pode alterar a cor da impressão.
   
6. Depois de personalizar sua área de impressão para sua satisfação, clique em “Imprimir”.
   

Configurando as células selecionadas como a área de impressão

Às vezes, você pode querer imprimir apenas uma parte específica de sua planilha. Isso pode acontecer quando você deseja apresentar apenas uma parte do seu trabalho ou mesmo compartilhar algumas seções com seus colegas para discussão antes de imprimir a planilha inteira.

Seja qual for a situação, veja como imprimir células selecionadas no Planilhas Google.

1. Abra a planilha que deseja imprimir.
   
2. Selecione as células de interesse. Enquanto você está nisso, você deve selecionar um intervalo contínuo de células.
   
3. Pressione o botão do ícone da impressora localizado no canto superior esquerdo da barra de menus. Como alternativa, clique em “Arquivo” e selecione “Imprimir” no menu suspenso. Isso abrirá a janela de configurações de impressão.
   
4. Clique na seta para baixo que aparece logo abaixo do botão “Imprimir” acinzentado no canto superior direito.
   
5. Clique em “Células selecionadas”.
   
6. Pressione “Next” para abrir a janela final de pré-impressão onde você pode personalizar sua área de impressão antes de enviar o arquivo para a impressora.
   

Como definir a área de impressão no Planilhas Google no aplicativo Android

O aplicativo Android Google Sheets permite que você salve suas planilhas em seu telefone para acesso rápido.

Uma grande vantagem é que você pode editar ou visualizar seu documento mesmo quando não estiver conectado à internet. Dessa forma, você pode continuar trabalhando quando estiver em trânsito.

Por outro lado, o aplicativo Planilhas Google para Android não permite que você defina uma área de impressão personalizada. Você só pode imprimir a planilha inteira. No entanto, permite ajustar as configurações de impressão, como tamanho do papel, orientação do papel, páginas específicas a serem impressas, cor

Veja como imprimir uma planilha usando o aplicativo Android:

1. Abra o aplicativo Planilhas Google em seu dispositivo.
   
2. Abra a planilha que deseja imprimir e toque em “Mais” no canto superior direito da tela.
   
3. Toque em “Compartilhar e exportar”. e, em seguida, toque em "Imprimir".
   
4. Toque em "Tamanho do papel". Isso permitirá que você ajuste as configurações de impressão e especifique itens como orientação e cor do papel.
   
5. Siga as instruções na tela para escolher a impressora a ser usada.
   
6. Toque em “Imprimir” para começar a imprimir sua planilha.

Como definir a área de impressão no Planilhas Google no aplicativo para iPhone

O aplicativo Planilhas Google para iPhone foi desenvolvido pensando na conveniência. Você pode acessar seu trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar. Você também pode atualizar suas planilhas com novas informações ou até mesmo iniciar um novo projeto.

Mas, como no aplicativo Android do Planilhas Google, você não pode imprimir as células selecionadas em uma planilha. Você só pode imprimir a folha inteira.

Aqui estão os passos:

1. Abra o aplicativo Planilhas Google no seu iPhone.
   
2. Abra o arquivo que deseja imprimir e toque em “Mais”.
   
3. Selecione “Compartilhar e exportar” na janela pop-up e toque em “Imprimir”.
   
4. Siga as instruções na tela para escolher a impressora que deseja usar.
   
5. Ajuste as configurações da impressora, se desejar, e especifique outros detalhes, como o número de cópias que deseja.
6. Toque em “Imprimir” para enviar o arquivo para sua impressora para impressão.
   

Como definir a área de impressão no Planilhas Google no aplicativo para iPad

O aplicativo para iPad do Planilhas Google funciona de maneira muito parecida com o iPhone.

Veja como imprimir uma planilha:

1. Abra seu iPad e inicie o aplicativo Planilhas Google.
   
2. Navegue até o arquivo que deseja imprimir e toque em "Mais".
   
3. Toque em “Compartilhar e exportar” e depois em “Imprimir”.
   
4. Siga o guia na tela para especificar a impressora que deseja usar.
   
5. Ajuste as configurações da impressora para ajustar coisas como orientação e cor.
6. Toque em “Imprimir” para começar a imprimir.
   

Imprima com liberdade

Definir a área de impressão é o primeiro passo para uma apresentação bem-sucedida. É uma ótima maneira de garantir que você imprima apenas o que deseja. Isso pode ajudá-lo a reduzir os custos de impressão e prolongar a vida útil da impressora e de outros acessórios de impressão.

Seja como for, um PC é o melhor dispositivo para personalizar sua área de impressão. Embora os aplicativos móveis Android e iOS venham equipados com o botão de impressão, você não pode ditar quais células imprimir e quais deixar de fora.

Você já tentou imprimir células selecionadas no Google Sheets? Como foi?

Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.