Como definir lembretes no Planilhas Google

O Planilhas Google é um poderoso software que permite organizar dados em um formulário de planilha. Você também pode usá-lo para configurar tarefas para você ou para um grupo de pessoas. Com essa função, algum tipo de lembrete seria extremamente útil.

Com este guia, você aprenderá como incluir lembretes no Planilhas Google, além de algumas dicas adicionais que podem ser úteis.

Configurar lembretes

Esta opção não faz parte do software padrão, mas obtê-la é fácil e gratuita. Para obter o complemento:

1. Acesse o G Suite Marketplace e pesquise Adicionar lembretes. 
   
2. Agora, pressione o botão Instalar .
   

Adicionar lembretes avaliará a planilha e enviará um lembrete para cada linha. Você só precisa definir a data e o complemento definirá automaticamente os lembretes. Para definir os lembretes:

1. Abra um novo documento no Planilhas Google.
   
2. Clique em Complementos no menu principal.
   
3. Clique em Adicionar lembretes .
   
4. Acesse Configurar/Editar lembretes .
   
5. Escreva as tarefas, datas e endereços de e-mail em cada coluna. O complemento preencherá automaticamente uma planilha vazia, para que você mesmo substitua as informações.
   
6. Clique no botão Adicionar um novo lembrete .
   

Agora você pode selecionar uma dessas opções.

Coluna Prazo

Isso mostrará apenas colunas com datas válidas, portanto, verifique se você escreveu tudo corretamente. Se você alterar algo na primeira linha, terá que reiniciar o complemento.

Você pode clicar na célula e um calendário aparecerá.

Enviar lembretes

Isso permitirá que você envie um lembrete antes ou depois da data definida. Basta selecionar a opção que funciona para você.

Opções do Destinatário

Com esta opção, você pode selecionar destinatários.

1. Notifique-me – Se você selecionar esta opção, adicionará seu e-mail à barra PARA. Isso enviará um e-mail de retorno confirmando que o e-mail foi enviado.
2. Notify People In – Selecione esta opção, então você pode selecionar a coluna com e-mails para os quais um e-mail será enviado. A primeira linha não será incluída.
3. CC People In – Isto irá inserir pessoas no CC do e-mail. Selecione a coluna com os e-mails, como na opção anterior.

Personalização de e-mail

Pressionar esta opção abrirá uma nova janela.

Assunto – permite escrever o assunto de seus lembretes de e-mail.

Adicionar Link da Planilha – Esta opção incluirá o link para a planilha no e-mail.

Corpo do e-mail – Esta opção adiciona texto à parte principal do e-mail.

Após selecionar as opções desejadas, clique no botão Concluído. Uma barra lateral aparecerá, clique em Concluído novamente.

Agora você pode fechar a planilha. O complemento realizará verificações de hora em hora e enviará e-mails no horário correto.

Outras dicas do Planilhas Google

Existem muitos truques que podem tornar sua experiência no Planilhas Google mais suave e agradável. Aqui estão alguns dos mais úteis.

Envie e-mails comentando

Você pode enviar um e-mail para alguém ao adicionar um comentário ao Planilhas Google. Essa é uma ótima maneira de informar às pessoas que algo novo foi adicionado à planilha.

Você pode enviar o e-mail digitando @ seguido do e-mail do destinatário. O e-mail será enviado quando você digitar o comentário.

Aplicar filtros

Você pode usar filtros para percorrer um grupo de células com uma característica comum. Isso permite que você encontre informações rapidamente, mesmo que tenha muitos dados armazenados na planilha.

1. Clique no botão Filtro .
   
2. Agora, clique no botão Filtro da linha principal da planilha para escolher os valores que deseja ver.
   
3. Você também tem a opção de salvar os filtros. Basta pressionar Criar nova exibição de filtro selecionando o botão Filtro .
   

Bloquear Células

Se você tiver um grande grupo de pessoas trabalhando em uma única planilha, poderá impedir que algumas informações sejam alteradas. Isso tornará os erros menos prováveis ​​de acontecer.

Você pode bloquear células específicas ou colunas inteiras.

1. Selecione Permissões de edição de intervalo .
   
2. Você também pode configurá-lo para que um aviso seja exibido quando alguém tentar editar a célula. Selecione a opção que se adapta às suas necessidades.
   

O Planilhas Google não esquece

O Planilhas Google é um software muito complexo e há muitas opções que ajudarão você a trabalhar com mais rapidez e eficiência. Os lembretes, por exemplo, podem salvar vidas.

Você já usou o recurso de lembretes no Planilhas Google? Foi útil? Conte-nos nos comentários!