Como exportar o Airtable para o Excel e o Planilhas Google

O Airtable permite que você crie e compartilhe bancos de dados relacionais facilmente. Exporte seus dados do Airtable para o Planilhas Google ou Excel para aproveitar os benefícios de gráficos avançados e visualização de dados. Aqui estão instruções detalhadas.

Coisas a serem observadas antes de exportar o Airtable para o Excel e o Planilhas Google

• Não é possível exportar um banco de dados inteiro — apenas tabelas. Mas há uma alternativa. Antes de exportar seus dados, ajuste uma das suas visualizações existentes do Airtable ou crie uma nova visualização para que todos os campos que você deseja incluir no seu arquivo de exportação fiquem visíveis.
• Os campos de anexo são exportados como URLs de anexo. Todos os anexos — por exemplo, imagens, documentos e arquivos de áudio — serão incluídos no arquivo CSV como um nome de arquivo e URL. Os URLs expirarão após algumas horas, então certifique-se de baixar esses arquivos assim que a exportação for concluída.
• Algumas informações não puderam ser exportadas. O Airtable não inclui comentários em nível de registro, descrições de campo, instruções de banco de dados e os dados são armazenados apenas na extensão. O Airtable também não exibe nenhuma codificação de cores aplicada aos seus dados originais.

Com tudo isso em mente, vamos ver duas maneiras de exportar dados do Airtable.

Como exportar Airtable para CSV

Antes de importar dados para o Excel ou Planilhas Google, você precisa primeiro exportar os dados do Airtable.

1. Clique com o botão direito do mouse no nome da exibição que você deseja exportar no menu Exibições .
2. Clique em Baixar CSV .
3. Por padrão, os arquivos CSV são armazenados na pasta Downloads do seu computador .

Agora que você tem seu arquivo CSV, veja como importar esses dados para o Excel ou o Planilhas Google.

Como exportar o Airtable para o aplicativo da web Excel

1. Clique com o botão direito do mouse no nome da exibição que deseja exportar no menu Exibições e clique em Baixar CSV .
2. Acesse office.com/launch/Excel/ .
3. Localize o arquivo CSV nos downloads padrão do seu computador. Arraste e solte arquivos CSV do seu computador para o aplicativo da web Excel.
4. Na janela pop-up que aparece, clique em Alterar local para especificar a pasta onde o arquivo será armazenado.
5. Clique em Upload .

Quando o upload do arquivo estiver concluído, clique no nome dele para abri-lo.

Como exportar Airtable para Excel para desktop

Clique com o botão direito do mouse no nome da exibição que deseja exportar no menu Exibições e clique em Baixar CSV .

Localize o arquivo CSV no local de download padrão do seu computador. Clique com o botão direito do mouse no arquivo, clique em Abrir por e selecione Excel .

Como exportar o Airtable para o Planilhas Google

1. Clique com o botão direito do mouse no nome da exibição que deseja exportar no menu Exibições e clique em Baixar CSV .
2. Acesse sheets.new para criar uma nova Planilha Google.
3. Clique em   Arquivo > Importar .
4. Clique em Upload e carregue seu arquivo CSV .
5. Altere o local de importação e o tipo de separador conforme necessário.
6. Clique em Importar dados .

Vale ressaltar que, não importa qual aplicativo de planilha você use para abrir arquivos CSV, você ainda terá que reorganizar sua planilha um pouco, como quebrar ou desfazer o quebra-cabeça de texto, ajustar as larguras das colunas, etc.

Usando a automação do Airtable

Se você quiser exportar dados várias vezes ou exportar os mesmos dados para o mesmo lugar com frequência, use a automação do Airtable. As automações podem ser personalizadas para serem acionadas em condições específicas, dando a você maior controle sobre quando e como seus dados são exportados.

Veja como fazer isso usando uma tabela simples que lista as pessoas que trabalham no mesmo conteúdo.

1. Clique na aba Automações .
2. Clique em Criar automação e depois em Adicionar gatilho para escolher um horário de início (por exemplo, quando um registro é criado ou atualizado).
3. Selecione a tabela e o gatilho — essas opções aparecerão no menu de propriedades. Neste caso, selecione o gatilho " Quando o registro for criado " .
4. Clique em Adicionar lógica ou ação avançada e escolha o que acontece. Neste caso, queremos exportar dados do Airtable para o Planilhas Google usando automação, então vamos rolar para baixo e selecionar Planilhas Google > Acrescentar linha . Dessa forma, sempre que houver um novo registro, ele será adicionado como uma linha no Planilhas Google.
5. Siga as instruções dependendo da ação, do aplicativo escolhido e da quantidade de dados que deseja exportar. Para este exemplo, é necessário conectar uma conta do Google e selecionar a planilha para onde exportar.
6. Se estiver exportando para o Planilhas, você selecionará planilha, planilha de trabalho e linha. (Você precisará definir um cabeçalho para que isso funcione acessando Arquivo > Imprimir > Cabeçalhos e rodapés . Preencha o campo de texto em branco na parte superior da planilha na tela, o que atenderá aos critérios arbitrários estranhos para essa automação.
7. Use o botão de ação Testar para executar a função de automação com dados de amostra. Se bem-sucedido, habilite a automação.
8. Os dados da sua tabela do Airtable serão sincronizados com sua tabela no Planilhas Google.