Se você precisar liberar algum espaço em sua caixa de correio do Outlook sem precisar excluir mensagens, talvez queira saber como exportá-las. Felizmente, o Outlook foi projetado para acomodar vários cenários, para que você possa exportar seus e-mails de sua conta do Outlook a qualquer hora e em qualquer lugar.
Neste artigo, você aprenderá como é fácil exportar e importar e-mails múltiplos ou únicos de seu PC usando o Microsoft Outlook 2013 e versões anteriores.
Exportando todos os e-mails do Outlook
Para exportar seu e-mail do Outlook e salvá-lo como um arquivo .pst, faça o seguinte:
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Gmail
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook e importá-los para sua conta do Gmail, faça o seguinte:
Como exportar todos os e-mails do Outlook Web App
Para exportar seu e-mail da versão web do Outlook, faça o seguinte:
Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Excel
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:
Como Exportar Todos os Emails do Outlook no Mac
Para exportar todos os seus e-mails do Outlook via Mac, faça o seguinte:
Observação : exportar seus e-mails do Outlook no Mac criará um arquivo .OLM, que só pode ser usado em computadores Mac.
Como exportar vários e-mails do Outlook para PDF
Para exportar vários e-mails do Outlook para um arquivo PDF, faça o seguinte:
Perguntas frequentes adicionais
Como posso salvar todos os meus e-mails para um backup pessoal?
Todos os seus e-mails podem ser salvos em seu computador para recuperação posterior, fazendo o seguinte:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .
3) Clique em Importar/Exportar .
4) Selecione Exportar para um arquivo , seguido de Avançar .
5) Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar .
6) Selecione a pasta que deseja exportar e clique em Avançar .
7) Escolha um nome e um local para salvar o arquivo .pst e selecione Concluir .
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?
A maneira mais fácil de obter todos os seus e-mails do servidor Exchange é fazendo o seguinte:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Abra uma pasta e role para baixo até o final.
3) Se houver mais itens para essa pasta no servidor Exchange, você verá um link Clique aqui para ver mais no Microsoft Exchange .
4) Selecione o link e o Outlook baixará todos os e-mails do servidor para o seu computador.
Como faço para exportar um único e-mail individualmente no Outlook?
Você pode salvá-lo como um arquivo TXT/HTML/HTM:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione Arquivo e Salvar como .
3) Selecione a pasta onde deseja salvar o e-mail.
4) Na lista Salvar como tipo , selecione o tipo de arquivo.
5) O e-mail será salvo como assunto. Se você deseja alterá-lo, adicione o novo nome de arquivo aqui.
6) Selecione Salvar .
Se a versão do Outlook que você está usando for compatível com o recurso “Imprimir em PDF”, faça o seguinte para exportá-lo como PDF:
1) Acesse sua conta do Outlook.
2) Selecione o e-mail a ser exportado e clique em Arquivo e Imprimir .
3) Selecione a opção Estilo de memorando em Configurações .
4) Na seção da impressora, especifique a impressora como Microsoft Print to PDF e selecione Imprimir .
5) Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como , selecione o local de salvamento e o nome do arquivo.
6) Selecione Salvar .
Como faço para importar mensagens de e-mail para o Outlook?
Se você exportou e excluiu seus e-mails do Outlook e deseja importá-los novamente, faça o seguinte:
1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .
3. Selecione Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.
4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar .
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar .
6. Selecione o .pst salvo anteriormente para importar.
7. Em Opções , selecione como deseja importar seus dados e clique em Avançar .
• Se você atribuiu uma senha ao seu arquivo .pst, insira-a agora.
8. Selecione Ok e , em seguida, a caixa de correio ou pasta para a qual deseja importar seus dados do Outlook.
9. Selecione Concluir .
Mantenha uma cópia pessoal de seus e-mails para sempre
Os gênios por trás do Outlook sabem com que rapidez nossas caixas de correio são preenchidas e nos deram o recurso Assistente de importação/exportação para contornar isso. Podemos salvar cópias de e-mails que recebemos desde o início dos tempos - se desejarmos - sem entrar em contato com uma equipe de suporte de TI.
Agora que você sabe como é simples exportar seus e-mails, gostaríamos de saber se você decidiu exportar todos eles ou apenas alguns selecionados. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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