Como exportar todos os e-mails do Outlook

Se você precisar liberar algum espaço em sua caixa de correio do Outlook sem precisar excluir mensagens, talvez queira saber como exportá-las. Felizmente, o Outlook foi projetado para acomodar vários cenários, para que você possa exportar seus e-mails de sua conta do Outlook a qualquer hora e em qualquer lugar.

Neste artigo, você aprenderá como é fácil exportar e importar e-mails múltiplos ou únicos de seu PC usando o Microsoft Outlook 2013 e versões anteriores.

Exportando todos os e-mails do Outlook

Para exportar seu e-mail do Outlook e salvá-lo como um arquivo .pst, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo > Opções > Avançado .
   
3. Em Exportar, selecione Exportar .
   
4. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar .
   
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar .
   
6. Selecione a pasta de nível superior que você deseja exportar.
   • Isso incluirá todas as suas entradas de calendário, contatos, tarefas, etc.
7. Selecione Avançar .
   
8. Selecione Procurar para nomear o arquivo e selecione o local de salvamento e clique em Concluir .
   

Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Gmail

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook e importá-los para sua conta do Gmail, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .
   
3. Clique em Importar/Exportar .
   
4. Selecione Exportar para um arquivo e Avançar .
   
5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar .
   
6. Selecione sua conta e marque a caixa Incluir subpastas .
   
7. Escolha o local para salvar o arquivo e clique em Concluir e feche o Outlook.
   
8. Acesse sua conta do Gmail no Outlook.
9. Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .
   
10. Clique em Importar/Exportar .
    
11. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar .
    
12. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar .
    
    • Selecione o arquivo .pst exportado salvo na Etapa 6.
13. Personalize suas opções de importação e clique em Concluir .
    

Como exportar todos os e-mails do Outlook Web App

Para exportar seu e-mail da versão web do Outlook, faça o seguinte:

1. Acesse o Outlook OWA e entre na sua conta.
2. Selecione Arquivo e Importar e exportar .
3. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Arquivo de dados do Outlook .
   • Isso moverá seus e-mails para um arquivo PST.

Como exportar todos os e-mails do Outlook para o Excel

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .
   
3. Clique em Importar/Exportar .
   
4. No Assistente de importação e exportação , realce Exportar para um arquivo e clique em Avançar .
   
5. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo , realce Valores separados por vírgula e clique em Avançar .
   
6. Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo , realce a pasta de e-mail para exportar os e-mails e clique em Avançar .
   
7. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um arquivo , selecione Procurar .
   
8. Na caixa de diálogo de navegação, especifique a pasta para salvar o arquivo exportado, digite o nome do arquivo e clique em Ok .
   
   • Seus e-mails serão exportados como um arquivo .CSV e salvos na pasta escolhida.

Como Exportar Todos os Emails do Outlook no Mac

Para exportar todos os seus e-mails do Outlook via Mac, faça o seguinte:

Observação : exportar seus e-mails do Outlook no Mac criará um arquivo .OLM, que só pode ser usado em computadores Mac.

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione Arquivo e Exportar .
   
3. Selecione todo o conteúdo que deseja exportar, contatos, notas, tarefas etc. e clique em Continuar .
   
4. Digite o nome do arquivo e selecione onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, clique em Salvar .
   
   • O Outlook agora criará o arquivo .OLM e o salvará em seu computador.

Como exportar vários e-mails do Outlook para PDF

Para exportar vários e-mails do Outlook para um arquivo PDF, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.
2. Selecione os e-mails que deseja exportar.
3. Selecione Arquivo e Salvar como .
   
4. Na caixa de diálogo Salvar como , insira um nome de arquivo e selecione o local para salvar o arquivo PDF.
   
5. Selecione HTML na lista Salvar como tipo e , em seguida , Salvar .
   
6. Navegue até o local do arquivo HTML.
   
7. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Abrir com e Word .
   
8. Depois que o arquivo for aberto no Word, selecione Arquivo e Salvar como .
   
9. Na caixa de diálogo, selecione o local para salvar o PDF.
10. Em Salvar como tipo , selecione .pdf .
    
11. Em seguida, para converter o arquivo PST do Outlook em PDF, selecione Salvar .
    
    • Seus e-mails agora serão salvos no formato PDF.
      

Perguntas frequentes adicionais

Como posso salvar todos os meus e-mails para um backup pessoal?

Todos os seus e-mails podem ser salvos em seu computador para recuperação posterior, fazendo o seguinte:

1) Acesse sua conta do Outlook.

2) Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .

3) Clique em Importar/Exportar .

4) Selecione Exportar para um arquivo , seguido de Avançar .

5) Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e Avançar .

6) Selecione a pasta que deseja exportar e clique em Avançar .

7) Escolha um nome e um local para salvar o arquivo .pst e selecione Concluir .

Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?

Como faço para baixar todos os e-mails do servidor no Outlook?

A maneira mais fácil de obter todos os seus e-mails do servidor Exchange é fazendo o seguinte:

1) Acesse sua conta do Outlook.

2) Abra uma pasta e role para baixo até o final.

3) Se houver mais itens para essa pasta no servidor Exchange, você verá um link Clique aqui para ver mais no Microsoft Exchange .

4) Selecione o link e o Outlook baixará todos os e-mails do servidor para o seu computador.

Como faço para exportar um único e-mail individualmente no Outlook?

Você pode salvá-lo como um arquivo TXT/HTML/HTM:

1) Acesse sua conta do Outlook.

2) Selecione Arquivo e Salvar como .

3) Selecione a pasta onde deseja salvar o e-mail.

4) Na lista Salvar como tipo , selecione o tipo de arquivo.

5) O e-mail será salvo como assunto. Se você deseja alterá-lo, adicione o novo nome de arquivo aqui.

6) Selecione Salvar .

Se a versão do Outlook que você está usando for compatível com o recurso “Imprimir em PDF”, faça o seguinte para exportá-lo como PDF:

1) Acesse sua conta do Outlook.

2) Selecione o e-mail a ser exportado e clique em Arquivo e Imprimir .

3) Selecione a opção Estilo de memorando em Configurações .

4) Na seção da impressora, especifique a impressora como Microsoft Print to PDF e selecione Imprimir .

5) Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como , selecione o local de salvamento e o nome do arquivo.

6) Selecione Salvar .

Como faço para importar mensagens de e-mail para o Outlook?

Se você exportou e excluiu seus e-mails do Outlook e deseja importá-los novamente, faça o seguinte:

1. Acesse sua conta do Outlook.

2. Selecione Arquivo e , em seguida, Abrir e exportar .

3. Selecione Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação/Exportação.

4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e em Avançar .

5. Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Avançar .

6. Selecione o .pst salvo anteriormente para importar.

7. Em Opções , selecione como deseja importar seus dados e clique em Avançar .

• Se você atribuiu uma senha ao seu arquivo .pst, insira-a agora.

8. Selecione Ok e , em seguida, a caixa de correio ou pasta para a qual deseja importar seus dados do Outlook.

9. Selecione Concluir .

Mantenha uma cópia pessoal de seus e-mails para sempre

Os gênios por trás do Outlook sabem com que rapidez nossas caixas de correio são preenchidas e nos deram o recurso Assistente de importação/exportação para contornar isso. Podemos salvar cópias de e-mails que recebemos desde o início dos tempos - se desejarmos - sem entrar em contato com uma equipe de suporte de TI.

Agora que você sabe como é simples exportar seus e-mails, gostaríamos de saber se você decidiu exportar todos eles ou apenas alguns selecionados. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.