Como imprimir sem comentários no Microsoft Word

A capacidade de deixar comentários em um documento do Microsoft Word certamente é útil. No entanto, a presença de comentários pode ser irritante na hora de imprimir o documento. Felizmente, existe uma maneira de se livrar deles antes de imprimir.

Neste artigo, mostraremos como fazer isso em cada versão do Word. Mas primeiro, vamos explicar rapidamente o que são comentários e passar por algumas funções básicas de comentários.

O que são comentários e como inseri-los?

Por definição, um comentário é uma nota ou anotação que um autor ou revisor pode adicionar a um documento. No Microsoft Word, eles são usados ​​com mais frequência pelos editores para explicar certas decisões ou exigir esclarecimentos adicionais do autor. Vamos dar uma olhada em como você pode inserir um comentário em um documento do Word.

Comentar no Word 2007 e no Word 2010

1. Para adicionar um comentário, selecione uma parte do texto ao qual o comentário se refere e clique no botão Novo Comentário . Ele está localizado na guia Revisão , no grupo Comentários . Um balão aparecerá ao lado do texto selecionado. Se você não selecionou nenhum texto, a palavra ao lado do cursor piscante será selecionada automaticamente.
2. Clique dentro do balão e digite seu comentário. Quando terminar de comentar, clique em qualquer lugar fora do balão.

Nota: Word 2010, 2013 e 2016 são bastante semelhantes, então você provavelmente não terá problemas se estiver usando algumas das edições mais recentes.

Comentar no Word 2002 e no Word 2003

1. Primeiro, selecione uma palavra/parágrafo ou apenas clique onde deseja comentar.
2. Agora, clique no menu Inserir e escolha Comentar , um balão de comentário aparecerá novamente, pronto para exibir o que você está prestes a comentar.

Observação: você não pode inserir um comentário no cabeçalho ou rodapé do documento.

Alteração e exclusão de comentários

A alteração de comentários é muito simples, pois você provavelmente poderá ver os comentários (a menos que os tenha ocultado).

1. Tudo o que você precisa fazer é clicar no balão e alterar o texto.
2. Outra maneira de fazer isso é clicar no Painel de Revisão localizado na guia Revisão e localizar o comentário que deseja alterar.

1. A maneira mais fácil de excluir um comentário é clicar com o botão direito do mouse no balão e clicar em Excluir comentário .
2. Além disso, você pode fazer o mesmo dentro do painel de revisão .

O Painel de Revisão

O objetivo do Painel de Revisão é facilitar a leitura de comentários longos, bem como fornecer uma visão geral de todos os comentários em um só lugar.

1. Para mostrar o painel nas versões do Word 2007 e 2010, você precisa ativá-lo na guia Revisão , no grupo Rastreamento. Você pode escolher se prefere uma versão horizontal ou vertical.

1. Em versões mais antigas do Word (2002 e 2003), você deve encontrar a barra de ferramentas Revisão e clicar em Painel de revisão . A barra de ferramentas Revisão deve aparecer agora, mas se não aparecer, vá para o menu Exibir , encontre Barras de ferramentas lá e clique em Revisão .

Imprimindo sem comentários

Word 2010 e 2016

Existem duas maneiras de preparar um documento para impressão sem comentários no Word 2010 e 2016.

1. Vá para a guia Revisão .
2. Agora, encontre o grupo Funções de rastreamento e abra o menu Mostrar marcação a partir daí.
3. Se estiver marcada, desmarque a caixa de seleção Comentários .

1. A outra maneira consiste em ir para a guia principal Arquivo .
2. A partir daí, escolha Imprimir para abrir a janela de configurações. No topo está o menu suspenso onde você pode escolher quais páginas imprimir.
3. Depois de clicar nele, você notará que há um botão de alternância Imprimir marcação . Desligue isso.

Word 2007

O Word 2007 também possui dois métodos para preparar um arquivo para impressão sem comentários, sendo o primeiro o mesmo das versões mais recentes do Word. Para resumir, você precisa encontrar a guia Revisão e, a partir daí, o grupo Rastreamento. Há um menu suspenso que diz Mostrar marcação e uma caixa de seleção Comentários que precisa ser desativada.

Se preferir lidar com os comentários no menu principal, clique no botão Office localizado no canto superior esquerdo. A partir daí, vá para Imprimir, que o levará à caixa de diálogo Imprimir. Semelhante a outras versões do Word, há uma opção perguntando o que você gostaria de imprimir (“Imprimir o que”). “Documento mostrando marcações” é selecionado por padrão. Você precisa clicar no menu suspenso e escolher "Documento".

Word 2002 e Word 2003

Novamente, existem dois métodos, ambos semelhantes aos de outras versões do Word. A primeira é clicar em Marcação no menu Exibir para ocultar os balões no documento.

A segunda é clicar em Imprimir no menu Arquivo. Assim como no Word 2007, você deseja definir a opção “Imprimir o quê” como Documento.

Para Resumir

Embora os comentários sejam um recurso muito útil, a maioria dos usuários deseja que seus documentos do Word sejam impressos sem comentários. Basta seguir o processo explicado neste artigo e você pode fazer isso sozinho.

Você usa a função de comentários no word? Se sim, para que você mais usa? Você conhece alguma outra maneira de imprimir documentos do Word sem comentários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!