Como incorporar um PDF em um arquivo do Excel

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Em muitos casos, as planilhas do Excel são usadas para organizar as informações financeiras em um formato lógico. E muitas vezes os dados de origem usados ​​para preencher uma planilha vêm de PDFs de demonstrações financeiras e faturas.

Se você deseja tornar as informações em sua planilha mais abrangentes, pode incorporar o arquivo PDF de origem. Neste artigo, abordaremos como incorporar um PDF em sua planilha do Excel. Além disso, você descobrirá como vincular o PDF ao arquivo original para que todas as atualizações feitas no original sejam refletidas na cópia incorporada.

Observação: o Excel para Mac NÃO permite objetos como PDFs, então encontramos uma solução alternativa limitada que você pode usar.

Como Incorporar um PDF no Excel em um Mac

Como mencionado anteriormente, devido a problemas de segurança e às políticas da Apple, você não pode incorporar “diretamente” um PDF no Excel para Mac como você pode com o Windows. No entanto, descobrimos uma solução alternativa que pode funcionar para você. Normalmente, você adiciona um “objeto” que é o arquivo PDF e pode clicar duas vezes na imagem para abrir o arquivo ou clicar com o botão direito do mouse e escolher “Abrir”. Ao criar o PDF incorporado, o Mac exibe o erro “Não é possível inserir objeto”. O Mac ainda permite que você insira objetos de arquivo do Office porque pode verificar o aplicativo do arquivo (Word, Excel, etc.) e executar uma verificação de segurança, mas todo o resto é nulo e sem efeito.

A opção que descobrimos permite inserir uma imagem ou ícone como um arquivo e, em seguida, adicionar um link a ele, basicamente fazendo a mesma coisa que inserir o objeto PDF, mas com limitações. Uma diferença é que você deve incluir a fonte na planilha (como outra aba) ou usar uma URL que vá para o PDF compartilhado na nuvem. Caso contrário, o receptor não terá acesso a ele. Além disso, você deve criar uma miniatura (criação genérica ou captura de tela), optar por usar uma imagem no Excel obtida do arquivo ou procurar uma imagem genérica na biblioteca do Office. Siga as etapas abaixo para adicionar um arquivo PDF a uma planilha do Excel no macOS.

Adicionando PDFs ao Excel Mac usando guias de planilha

Este método converte PDFs em imagens que você pode colar em novas guias do Excel em sua planilha do Mac Excel ou colocá-las em novas e vinculá-las. Você criará imagens em miniatura de cada PDF ou usará ícones para economizar tempo e, em seguida, adicionará hiperlinks que vão para as guias ou planilhas correspondentes do PDF.

1. Criar imagem PDF: converta o PDF em uma imagem usando um software de terceiros ou um site de PDF para imagem.
2. Crie uma imagem em miniatura: crie sua miniatura para o PDF para usar na planilha do Excel. Faça uma captura de tela, reduza a imagem do PDF ou use uma imagem genérica na biblioteca do Office.
3. Adicione a imagem PDF: copie/cole-a em uma nova guia na planilha principal do Excel.
4. Abra o “Excel” e a pasta de trabalho na qual você deseja incorporar o PDF.
   
5. Clique no ícone “+” ao lado das guias na parte inferior para criar uma nova guia para a imagem PDF que você criou na “Etapa 1”.
6. Escolha a célula na nova guia onde deseja colar a imagem PDF e selecione “Inserir -> Imagens -> Imagem do arquivo…”
7. Navegue e selecione a imagem PDF e clique em “Inserir”.
8. Revise o posicionamento da imagem PDF para garantir que ela apareça da maneira desejada.
9. Retorne à página/guia principal da planilha. Selecione a célula onde deseja colocar a miniatura do PDF - ela não residirá tecnicamente na célula, mas funcionará como um espaço reservado para inseri-la.
   
10. Clique na guia “Inserir” na parte superior e escolha “Foto -> Imagem do arquivo..” ou “Ícones” dependendo de sua preferência.
    
11. Procure a imagem ou ícone que deseja usar como link de imagem PDF e selecione-o.
    
12. Redimensione a imagem para caber na sua planilha. Você também pode cortá-lo para remover espaços em branco.
    
13. Agora que você tem sua miniatura, clique com o botão direito (ou toque com dois dedos) sobre a imagem/ícone e selecione “Hiperlink”.
    
14. Selecione a guia do menu “Este documento” , escolha o nome da guia PDF e clique em “OK”. para vinculá-lo.
15. Teste o link clicando com o botão direito do mouse ou tocando com dois dedos na imagem e escolhendo “Abrir hiperlink”.
16.  
17.  
18. e clique em “Selecionar” para abrir o navegador de arquivos. Escolha a imagem PDF que você deseja e clique em “OK” para inseri-la.
19.  
20.  
21. Para fontes hospedadas (a nuvem ou um site), verifique se você selecionou a guia “Página da Web ou arquivo” e copie/cole a URL do PDF na caixa fornecida. Clique em "OK" para salvar o link para a imagem.
22. Para PDFs convertidos em imagens, insira a imagem em uma nova guia (na parte inferior da planilha), selecione a guia do menu “Este documento” e clique em “Selecionar” para abrir o navegador de arquivos. Escolha a imagem PDF e clique em “OK” para inseri-la.
23. Localize e selecione o arquivo PDF que deseja vincular à miniatura na planilha.
    
24. Clique no botão "OK".
    
25. Para abrir o PDF, clique duas vezes no ícone ou clique com o botão direito do mouse (ou toque com dois dedos) na miniatura e escolha “Abrir hiperlink”.
    

Depois de seguir as etapas acima, você obtém um arquivo PDF incorporado em sua planilha do Excel para Mac. Clique duas vezes na imagem para abrir o arquivo PDF ou clique com o botão direito do mouse e selecione "Abrir hiperlink". É tão fácil quanto isso!

Adicionando PDFs ao Excel Mac usando uma pasta compactada

Como não é possível incorporar um PDF no Excel para Mac, você pode pelo menos criar uma pasta que inclua a planilha principal e todos os PDFs. Depois de fazer isso, você pode compactar a pasta e enviá-la por e-mail ou compartilhá-la como precisar. Todos os arquivos residirão nessa pasta, portanto, vincular a PDFs deve funcionar bem.

Compatibilidade : esse processo funciona para Windows e macOS, mas pode não funcionar para dispositivos iOS (iPhone, iPad), a menos que incluam uma maneira de visualizar PDFs.

1. Crie uma pasta: crie uma nova pasta e dê a ela um nome relacionado à planilha.
2. Adicione os arquivos: adicione a planilha do Excel à pasta e todos os PDFs necessários.
3. Crie miniaturas de PDF: tire capturas de tela dos PDFs e reduza o tamanho para usá-los como links de miniatura na planilha principal. Você também pode usar ícones genéricos da biblioteca do Office, se desejar.
4. Abra o “Excel” e a pasta de trabalho na qual você deseja incorporar o PDF.
5. Selecione a célula onde deseja colocar a miniatura do PDF. A imagem não residirá tecnicamente na célula, mas isso funcionará como um espaço reservado para inseri-la.
6. Clique na guia “Inserir” na parte superior e escolha “Foto -> Imagem do arquivo…” ou “Ícones” se estiver usando imagens genéricas do Office como miniaturas.
   
7. Procure a imagem em miniatura criada ou o ícone que deseja usar como seu link PDF.
8. Redimensione a imagem para caber na sua planilha. Você também pode cortá-lo para remover espaços em branco.
9. Clique com o botão direito do mouse (ou toque com dois dedos) sobre a imagem/ícone e selecione “Hiperlink…”
10.  
11. , ou crie um novo com o PDF e armazene-o em uma pasta que você pode compactar com a planilha atual.
12. Para PDFs convertidos em imagens, insira a imagem em uma nova guia (na parte inferior da planilha), selecione a guia do menu “Este documento” e clique em “Selecionar” para abrir o navegador de arquivos. Escolha a imagem PDF e clique em “OK” para inseri-la.
13.  
14. Localize e selecione o arquivo PDF que deseja vincular à miniatura na planilha.
15. 
16. Clique no botão "OK".
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18. Para abrir o PDF, clique duas vezes no ícone ou clique com o botão direito do mouse (ou toque com dois dedos) na miniatura e escolha “Abrir hiperlink”.
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Seguindo as etapas para vincular um PDF no Excel no Mac, você obtém uma planilha que funciona tanto para Mac quanto para Windows, desde que inclua também o arquivo vinculado.

Como incorporar um PDF no Excel em um PC com Windows

Incorporar um PDF em sua planilha do Excel no Windows é muito mais fácil do que fazê-lo em um Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, etc. permitem objetos OLE, então você pode usar a opção “Inserir -> Objeto”. Ao contrário do Mac, você pode permitir que a imagem seja atualizada como o arquivo, se preferir. No entanto, essa opção apresenta riscos de segurança; portanto, a maioria deixa uma miniatura no lugar e encerra o dia. Veja como incorporar um PDF no Excel no Windows.

1. Inicie o “Excel” e, em seguida, a planilha na qual você deseja trabalhar.
   
2. Através da faixa de opções, selecione a guia "Inserir" .
   
3. Clique em "Texto" e depois em "Objeto".
   
4. Escolha a guia “Criar a partir do arquivo” e clique em “Procurar” para encontrar seu arquivo.
   
5. Selecione o PDF e escolha “Inserir”.
   
6. Na janela “Objeto”, se preferir que o arquivo seja exibido como um ícone em vez de uma visualização, marque a opção “Exibir como ícone” .
   
7. Para criar um link para o PDF original, para que as alterações feitas sejam replicadas no arquivo incorporado, marque a caixa “Link para arquivo” . Você também precisará permitir as imagens atualizadas em Configurações.
   
8. Clique em “OK” para salvar as alterações.
   
9. Clique com o botão direito do mouse no objeto incorporado (PDF) e escolha “Formatar objeto…”
   
10. Clique na guia "Propriedades" e selecione a opção "Mover e dimensionar com células" .
    
11. Clique em “OK” para salvar as alterações. O ícone agora se estenderá se você alterar o tamanho das células.
    

Como incorporar um PDF no Excel em um iPad

O Excel tem um aplicativo iOS que oferece funcionalidade de área de trabalho. Siga estas etapas para incorporar seu arquivo PDF em uma planilha.

1. Abra o aplicativo “Excel” e, em seguida, a planilha na qual deseja incorporar o arquivo PDF.
   
2. Na faixa de opções, selecione a guia "Inserir".
   
3. Toque nas opções "Texto" e "Objeto".
4. Clique na guia "Criar a partir do arquivo" e selecione "Procurar".
5. Escolha o local do arquivo, por exemplo, “iCloud”, selecione o PDF e depois “Abrir”.
6. Na janela “Objeto”, marque a caixa de seleção “Exibir como ícone” para exibir o arquivo como um ícone. Caso contrário, uma visualização do PDF será exibida.
7. Para vincular ao arquivo PDF original, de modo que as alterações feitas no original sejam atualizadas no arquivo incorporado, selecione a opção “Vincular ao arquivo”.
8. Toque em “OK” para aplicar as alterações.
   O ícone do arquivo será exibido na parte superior das células por padrão. Faça o seguinte para que o ícone se ajuste automaticamente se você alterar o tamanho das células:
9. Pressione e segure o arquivo PDF e escolha “Formatar objeto…”.
10. Toque na guia “Propriedades” e selecione a opção “Mover e dimensionar com células”.
11. Toque em "OK".

Como incorporar um PDF no Excel em um iPhone

Siga estas etapas para incorporar um arquivo PDF em sua planilha por meio do aplicativo Excel para iOS:

1. Abra o aplicativo “Excel”.
   
2. Abra a planilha na qual deseja incorporar o arquivo PDF.
   
3. Através da faixa de opções, toque na guia "Inserir".
   
4. Toque em “Texto” e depois em “Objeto”.
5. Escolha a guia “Criar a partir do arquivo” e, em seguida, “Procurar”.
6. Escolha o local do arquivo, por exemplo, "Dropbox".
7.  Selecione o PDF e, em seguida, "Abrir".
8. Na janela “Objeto”, para exibir o arquivo como um ícone, marque a caixa de seleção “Exibir como ícone”; caso contrário, uma visualização do PDF será exibida.
9. Se você deseja que as alterações feitas no arquivo PDF original sejam atualizadas na versão incorporada, escolha a opção “Vincular ao arquivo”.
10. Toque em “OK” para salvar as alterações.
    O ícone será exibido na parte superior das células por padrão. Para um ajuste automático que se adapta se você alterar os tamanhos das colunas, faça o seguinte:
11. Pressione e segure o PDF e selecione “Formatar objeto…”.
12. Escolha a guia “Propriedades” e selecione a opção “Mover e dimensionar com células”.
13. Toque em "OK".

Como incorporar um PDF no Excel em um dispositivo Android

Siga estas etapas por meio do aplicativo Excel para Android para incorporar um arquivo PDF à sua planilha:

1. Inicie o aplicativo "Excel".
   
2. Abra a pasta de trabalho na qual você deseja trabalhar.
   
3. Na faixa de opções, escolha a guia "Inserir".
   
4. Toque nas opções "Texto" e "Objeto".
5. Toque na guia "Criar a partir do arquivo" e depois em "Procurar".
6. Escolha o local do arquivo, por exemplo, "Google Drive".
7.  Toque no PDF e depois em "Abrir".
8. Na janela “Objeto”, você pode exibir o PDF como um ícone marcando a opção “Exibir como ícone”. Caso contrário, ele exibirá uma visualização.
9. Para criar um link ao vivo para o PDF original para que quaisquer alterações feitas no original sejam atualizadas na versão incorporada, marque a caixa de seleção “Link para arquivo”.
10. Toque em “OK” para salvar as alterações.
    Por padrão, o ícone será exibido na parte superior das células do Excel. Para garantir que ele se ajuste automaticamente e se adapte a qualquer redimensionamento de coluna, faça o seguinte:
11. Pressione e segure o arquivo PDF e selecione “Formatar objeto…”.
12. Escolha a guia “Propriedades” e marque a opção “Mover e dimensionar com células”.
13. Toque em “OK” para aplicar as alterações.

Relatórios abrangentes em Excel

As planilhas do Excel são excelentes para armazenar, organizar e analisar dados financeiros. Suas funcionalidades oferecem praticidade e ajudam a deixar os relatórios o mais completos possível.

O Excel permite a inclusão de arquivos de origem para referência, com a opção adicional de incorporar arquivos. Ele suporta tipos de arquivos populares, incluindo PDFs. Você terá a opção de exibir o arquivo como um ícone ou visualização. Você também pode criar um link para o arquivo original para que as alterações feitas sejam refletidas na versão incorporada.

Quais outros recursos do Excel você usa para relatórios abrangentes? Conte-nos na seção de comentários abaixo.