O BaldurS Gate 3 é plataforma cruzada? Ainda não
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Muitas equipes e freelancers dependem do Notion para colaboração, produtividade e gerenciamento de tarefas. É um dos melhores aplicativos de espaço de trabalho tudo-em-um com várias opções de personalização de recursos.
Um dos aspectos mais úteis do Notion é que ele permite que os usuários incorporem vários arquivos e links, incluindo planilhas. Se suas tarefas diárias exigem a revisão de documentos do Google Sheet, incorporá-los ao Notion é extremamente prático. Você pode fazer isso no seu computador, bem como no aplicativo móvel Notion.
No entanto, existem algumas limitações para ter uma planilha do Google incorporada no Notion. Neste artigo, vamos sugerir uma solução alternativa eficaz a ser considerada.
Como incorporar a planilha do Google no Notion a partir de um PC
Para a maioria dos usuários, você obterá o máximo do Notion se usar a versão web deste aplicativo de produtividade. A interface é fácil de usar e há muitos vídeos instrutivos para conferir se você for iniciante no Notion.
Se seu objetivo principal é incorporar um documento do Google Sheet, a primeira etapa é garantir que sua conta do Google Drive esteja conectada ao Notion. Caso contrário, não será possível ter uma planilha disponível no espaço de trabalho do Notion.
O processo de vinculação do Google Drive e do Notion é bastante simples e tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas:
Você pode se conectar a mais de uma conta do Google Drive, se desejar. Você também tem a opção de vincular ao Evernote, Asana e Trello se usar esses aplicativos.
Depois de conectar o Google Drive ao Notion, a segunda e última etapa pode ser realizada de duas maneiras diferentes. Explicaremos ambos.
Método 1 - Use o recurso designado
Ter acesso rápido e fácil aos documentos que você usa com mais frequência promove a eficiência. Portanto, a Notion facilitou a incorporação de uma planilha do Google ou de qualquer outro arquivo do Google Docs. Veja como funciona:
O arquivo será incorporado à página do Notion imediatamente. Você terá uma visão completa do documento. Mas se você quiser editar ou ver detalhes que podem não estar visíveis, terá que clicar no arquivo incorporado.
Ele abrirá outra guia no seu navegador e fornecerá acesso ao documento da Planilha Google. Essencialmente, a incorporação do Google Sheet é apenas para visualização rápida, não para edição.
Além disso, se você fizer alterações no documento da Planilha Google, elas não aparecerão no arquivo incorporado. Você precisará incorporá-lo novamente para ver as alterações no Notion.
Método 2 - A solução alternativa
Embora seja ótimo que o Notion permita a incorporação rápida e fácil de Planilhas Google, é justo dizer que o recurso ainda está faltando.
Se precisar trabalhar na planilha todos os dias, você não terá acesso imediato a edições e outros recursos do documento.
A boa notícia é que há coisas que você pode fazer se quiser usar uma planilha incorporada dessa forma. Requer algumas etapas a mais que o primeiro método, mas o resultado é satisfatório. Aqui está o que você precisa fazer:
A planilha do Google aparecerá na página do Notion. Pode parecer um pouco estranho no início. Você notará a foto do perfil da sua conta do Google e toda a barra de navegação do Planilhas Google, mas não muito mais.
É aqui que você precisa usar o cursor para expandir a planilha. Você pode movê-lo em todas as direções na página Notion para garantir que ele se encaixe da maneira que você deseja.
Além disso, você pode editar e personalizar a planilha diretamente e ver as alterações aplicadas automaticamente no Google Drive. É a melhor maneira de incorporar qualquer Google Doc se seu objetivo principal for editá-lo com frequência.
Como incorporar uma planilha do Google no Notion de um iPhone
Algumas pessoas preferem usar o Notion em seus smartphones. O aplicativo móvel torna mais fácil ficar por dentro de tudo se você estiver em movimento.
Se você for um usuário do iPhone, certifique-se de sempre ter a versão mais recente do aplicativo Notion para obter a máxima eficiência.
Para incorporar o documento do Planilhas Google, você também precisa ter o aplicativo Planilhas Google no seu iPhone. Feito isso, veja como incorporar um documento do Google Sheet no Notion em dispositivos iOS:
Depois de copiar o link para o documento da Planilha Google, faça o seguinte:
Você verá as Planilhas Google incorporadas na página do Notion imediatamente. Lembre-se de que esta é a única maneira de incorporar arquivos de planilhas do Google no Notion.
A solução alternativa disponível no PC não funciona no aplicativo móvel. Para editar o documento da Planilha Google, você precisará tocar no arquivo incorporado e editá-lo no aplicativo móvel da Planilha Google.
Quaisquer alterações feitas no aplicativo Planilhas Google não serão refletidas no documento incorporado ao Notion. Você precisará incorporá-lo novamente para garantir que todas as edições sejam incluídas.
Como incorporar a planilha do Google no Notion a partir de um telefone Android
Os usuários do Android também têm a opção de incorporar planilhas ao aplicativo Notion. Para obter a versão mais recente do aplicativo móvel Notion para Android, acesse a Google Play Store e faça o download para o seu dispositivo.
Além disso, certifique-se de ter o aplicativo Planilhas Google instalado em seu smartphone. Se você precisa ter um documento específico do Google Sheet no Notion para uma visualização rápida, aqui estão as etapas a seguir.
Essa é a primeira parte do processo. Para continuar, aqui está o que fazer a seguir:
Isso é tudo. Você verá a planilha incorporada na página do Notion instantaneamente. Novamente, para editar o documento, você terá que tocar no link incorporado e fazer alterações no aplicativo móvel do Planilhas Google.
Além disso, lembre-se de que primeiro você precisa conectar o Google Drive à sua conta do Notion, o que só é possível por meio da versão web do Notion.
Dominando Noções e Planilhas Google
Seu espaço de trabalho do Notion pode ser qualquer coisa que você precisar. Você pode criar bancos de dados, adicionar arquivos de áudio e vídeo e incorporar Tweets, PDFs e documentos do Google. Quando você precisar de acesso rápido a uma planilha específica, basta clicar na opção de incorporação do Google Drive na lista de comandos em qualquer página do Notion.
Este processo está disponível em aplicativos para PC e dispositivos móveis. No entanto, para fazer alterações no arquivo, você precisará acessar o Planilhas Google – você não pode fazer isso no Notion – e incorporar novamente o arquivo.
Os usuários de PC, no entanto, têm uma solução alternativa para tentar se quiserem fazer edições no Notion. No geral, ter seus arquivos do Google Sheets incorporados no Notion funciona muito bem e requer um esforço mínimo.
Por que ter o Planilhas Google no Notion é útil para você? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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