Como incorporar uma planilha do Google no Notion

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Muitas equipes e freelancers dependem do Notion para colaboração, produtividade e gerenciamento de tarefas. É um dos melhores aplicativos de espaço de trabalho tudo-em-um com várias opções de personalização de recursos.

Um dos aspectos mais úteis do Notion é que ele permite que os usuários incorporem vários arquivos e links, incluindo planilhas. Se suas tarefas diárias exigem a revisão de documentos do Google Sheet, incorporá-los ao Notion é extremamente prático. Você pode fazer isso no seu computador, bem como no aplicativo móvel Notion.

No entanto, existem algumas limitações para ter uma planilha do Google incorporada no Notion. Neste artigo, vamos sugerir uma solução alternativa eficaz a ser considerada.

Como incorporar a planilha do Google no Notion a partir de um PC

Para a maioria dos usuários, você obterá o máximo do Notion se usar a versão web deste aplicativo de produtividade. A interface é fácil de usar e há muitos vídeos instrutivos para conferir se você for iniciante no Notion.

Se seu objetivo principal é incorporar um documento do Google Sheet, a primeira etapa é garantir que sua conta do Google Drive esteja conectada ao Notion. Caso contrário, não será possível ter uma planilha disponível no espaço de trabalho do Notion.

O processo de vinculação do Google Drive e do Notion é bastante simples e tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas:

1. Faça login na sua conta da Notion.
   
2. No menu do lado esquerdo, selecione "Configurações e membros".
   
3. Agora, clique em "Meus aplicativos conectados" e prossiga para se conectar ao Google Drive.
   
4. Clique fora da janela e as alterações serão aplicadas imediatamente.

Você pode se conectar a mais de uma conta do Google Drive, se desejar. Você também tem a opção de vincular ao Evernote, Asana e Trello se usar esses aplicativos.

Depois de conectar o Google Drive ao Notion, a segunda e última etapa pode ser realizada de duas maneiras diferentes. Explicaremos ambos.

Método 1 - Use o recurso designado

Ter acesso rápido e fácil aos documentos que você usa com mais frequência promove a eficiência. Portanto, a Notion facilitou a incorporação de uma planilha do Google ou de qualquer outro arquivo do Google Docs. Veja como funciona:

1. Faça login na sua conta do Notion e vá para uma página onde deseja incorporar um arquivo de planilha do Google. Ou inicie uma nova página clicando em “+ Adicionar uma página” no menu principal.
   
2. Digite a barra “/” para ver um menu suspenso de comandos disponíveis no Notion.
   
3. Role para baixo até a seção "Incorporar".
   
4. Escolha "Google Drive". É a segunda seleção.
   
5. Você terá a opção de escolher entre incorporar um link para o documento da Planilha Google e fazer o upload do arquivo. Se você selecionar "Navegar no Google Drive", clique em sua conta do Google Drive.
   
6. Escolha o documento da Planilha Google e clique em "Selecionar".
   

O arquivo será incorporado à página do Notion imediatamente. Você terá uma visão completa do documento. Mas se você quiser editar ou ver detalhes que podem não estar visíveis, terá que clicar no arquivo incorporado.

Ele abrirá outra guia no seu navegador e fornecerá acesso ao documento da Planilha Google. Essencialmente, a incorporação do Google Sheet é apenas para visualização rápida, não para edição.

Além disso, se você fizer alterações no documento da Planilha Google, elas não aparecerão no arquivo incorporado. Você precisará incorporá-lo novamente para ver as alterações no Notion.

Método 2 - A solução alternativa

Embora seja ótimo que o Notion permita a incorporação rápida e fácil de Planilhas Google, é justo dizer que o recurso ainda está faltando.

Se precisar trabalhar na planilha todos os dias, você não terá acesso imediato a edições e outros recursos do documento.

A boa notícia é que há coisas que você pode fazer se quiser usar uma planilha incorporada dessa forma. Requer algumas etapas a mais que o primeiro método, mas o resultado é satisfatório. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Faça login na sua conta Notion e pressione o símbolo “/” no teclado.
   
2. Role até a seção "Incorporar" no menu suspenso.
   
3. Selecione a primeira opção chamada “Incorporar”.
   
4. Uma pequena janela aparecerá na sua página Notion. Você pode escolher a guia “Incorporar link” ou “Carregar”.
   
5. Se você tiver o Google Drive instalado em seu computador, poderá fazer upload do arquivo da Planilha Google. Se você quiser usar o link, copie o link do Planilhas Google e cole-o. Em seguida, clique no botão “Incorporar link”.
   

A planilha do Google aparecerá na página do Notion. Pode parecer um pouco estranho no início. Você notará a foto do perfil da sua conta do Google e toda a barra de navegação do Planilhas Google, mas não muito mais.

É aqui que você precisa usar o cursor para expandir a planilha. Você pode movê-lo em todas as direções na página Notion para garantir que ele se encaixe da maneira que você deseja.

Além disso, você pode editar e personalizar a planilha diretamente e ver as alterações aplicadas automaticamente no Google Drive. É a melhor maneira de incorporar qualquer Google Doc se seu objetivo principal for editá-lo com frequência.

Como incorporar uma planilha do Google no Notion de um iPhone

Algumas pessoas preferem usar o Notion em seus smartphones. O aplicativo móvel torna mais fácil ficar por dentro de tudo se você estiver em movimento.

Se você for um usuário do iPhone, certifique-se de sempre ter a versão mais recente do aplicativo Notion para obter a máxima eficiência.

Para incorporar o documento do Planilhas Google, você também precisa ter o aplicativo Planilhas Google no seu iPhone. Feito isso, veja como incorporar um documento do Google Sheet no Notion em dispositivos iOS:

1. Abra o aplicativo Planilhas Google e abra a planilha que deseja incorporar.
   
2. Toque no botão de menu no canto superior direito.
   
3. Selecione "Compartilhar e exportar".
   
4. Toque em "Copiar link".
   

Depois de copiar o link para o documento da Planilha Google, faça o seguinte:

1. Inicie o Notion no seu iPhone.
   
2. Adicione uma nova página tocando no botão de menu no canto superior esquerdo. Ou abra uma página existente no seu espaço de trabalho.
   
3. Toque em qualquer lugar da página e, no menu deslizante, selecione o símbolo “+”. Ele abrirá outro menu e você deverá rolar até a seção “Incorporar”.
   
4. Selecione "Google Drive" na lista.
   
5. Cole o link do documento da Planilha Google e toque em “Incorporar arquivo do Google Drive”.
   

Você verá as Planilhas Google incorporadas na página do Notion imediatamente. Lembre-se de que esta é a única maneira de incorporar arquivos de planilhas do Google no Notion.

A solução alternativa disponível no PC não funciona no aplicativo móvel. Para editar o documento da Planilha Google, você precisará tocar no arquivo incorporado e editá-lo no aplicativo móvel da Planilha Google.

Quaisquer alterações feitas no aplicativo Planilhas Google não serão refletidas no documento incorporado ao Notion. Você precisará incorporá-lo novamente para garantir que todas as edições sejam incluídas.

Como incorporar a planilha do Google no Notion a partir de um telefone Android

Os usuários do Android também têm a opção de incorporar planilhas ao aplicativo Notion. Para obter a versão mais recente do aplicativo móvel Notion para Android, acesse a Google Play Store e faça o download para o seu dispositivo.

Além disso, certifique-se de ter o aplicativo Planilhas Google instalado em seu smartphone. Se você precisa ter um documento específico do Google Sheet no Notion para uma visualização rápida, aqui estão as etapas a seguir.

1. Inicie o aplicativo Planilhas Google e abra o documento que deseja adicionar ao Notion.
   
2. Acesse o menu principal no canto superior direito da tela.
   
3. Na lista suspensa, selecione "Compartilhar e exportar".
   
4. Toque em "Copiar link".
   

Essa é a primeira parte do processo. Para continuar, aqui está o que fazer a seguir:

1. Abra o aplicativo Notion e a página onde deseja incorporar o arquivo do Planilhas Google.
   
2. Toque em qualquer lugar da tela e, quando um menu aparecer, selecione o símbolo “+”.
   
3. Encontre a seção “Incorporações” e toque em “Google Drive”.
   
4. Cole o link do Planilhas Google e toque em “Incorporar arquivo do Google Drive”.
   

Isso é tudo. Você verá a planilha incorporada na página do Notion instantaneamente. Novamente, para editar o documento, você terá que tocar no link incorporado e fazer alterações no aplicativo móvel do Planilhas Google.

Além disso, lembre-se de que primeiro você precisa conectar o Google Drive à sua conta do Notion, o que só é possível por meio da versão web do Notion.

Dominando Noções e Planilhas Google

Seu espaço de trabalho do Notion pode ser qualquer coisa que você precisar. Você pode criar bancos de dados, adicionar arquivos de áudio e vídeo e incorporar Tweets, PDFs e documentos do Google. Quando você precisar de acesso rápido a uma planilha específica, basta clicar na opção de incorporação do Google Drive na lista de comandos em qualquer página do Notion.

Este processo está disponível em aplicativos para PC e dispositivos móveis. No entanto, para fazer alterações no arquivo, você precisará acessar o Planilhas Google – você não pode fazer isso no Notion – e incorporar novamente o arquivo.

Os usuários de PC, no entanto, têm uma solução alternativa para tentar se quiserem fazer edições no Notion. No geral, ter seus arquivos do Google Sheets incorporados no Notion funciona muito bem e requer um esforço mínimo.

Por que ter o Planilhas Google no Notion é útil para você? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.