Como pesquisar no Planilhas Google em qualquer dispositivo

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O Sheets é um aplicativo on-line do Google que, em muitos casos, substituiu com sucesso o MS Excel. O aplicativo em si pode até abrir arquivos do Excel e, alternativamente, permite que os usuários baixem planilhas e as abram com o MS Excel.

Se você já usou o MS Excel, sabe que o programa possui uma função de pesquisa, que pode ser muito conveniente. Naturalmente, o Planilhas Google também vem com esse recurso prontamente disponível.

Neste artigo, mostraremos como usar o Planilhas Google para pesquisar palavras e frases específicas. Também forneceremos algumas dicas adicionais para simplificar o uso da função de pesquisa no programa.

Como pesquisar no Planilhas Google em um PC com Windows, Mac ou Chromebook

O Planilhas Google é um aplicativo usado principalmente em computadores de mesa ou laptops. Também é um aplicativo baseado na web, o que significa que só pode ser acessado por meio de um navegador da web (quando se trata de computadores). A boa notícia é que as coisas funcionam praticamente da mesma forma em dispositivos Windows, Mac ou Chromebook. Portanto, as mesmas etapas se aplicam aqui.

1. Abra uma planilha em questão usando a página do Planilhas Google .
   
2. Na barra de menu superior, clique em “ Editar.:
   
3. No menu suspenso, selecione " Localizar e substituir".
   
4. Ao lado da entrada “ Localizar” , digite a palavra/frase que você está procurando.
   
5. Continue clicando em “ Localizar” até chegar à instância da palavra que procura dentro da planilha.
   

Você pode substituir uma instância da frase selecionada ou todas elas. Para fazer isso, digite a frase de substituição exata no campo ao lado da entrada “ Substituir por” . Ao clicar em “ Substituir” , cada instância da palavra ou frase que você encontrou será substituída pela nova palavra ou frase selecionada, uma a uma. Selecione “ Substituir tudo” para substituir todas as instâncias da palavra selecionada de uma só vez.

Existem algumas opções adicionais disponíveis apenas nas versões para desktop do Planilhas Google. No menu “ Localizar e substituir ”, você pode selecionar “ Maiúsculas e minúsculas” para tornar a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas. Marcar a caixa ao lado de “ Corresponder ao conteúdo da célula inteira” pesquisará células que sejam correspondências exatas . A opção “ Pesquisar usando expressões regulares” pesquisará células que correspondam a um determinado padrão. Marcar a caixa ao lado de " Pesquisar também nas fórmulas" incluirá as fórmulas na pesquisa.

Como pesquisar no aplicativo iOS/Android do Planilhas Google

Embora o aplicativo Planilhas para celular/tablet não ofereça tantas opções quanto o aplicativo Planilhas Google para computador, ele ainda possui todas as funções básicas. A função “ Localizar e substituir ” faz parte dessas funções básicas. Também vale a pena mencionar que os aplicativos de planilha iOS e Android funcionam exatamente da mesma forma. Então vamos fazer isso.

1. Comece executando o aplicativo Planilhas Google em seu dispositivo móvel/tablet.
   
2. Dentro do aplicativo, navegue até o canto superior direito e selecione o ícone de três pontos.
   
3. Dentro do menu que aparece, toque em “ Localizar e substituir”.
   
4. Digite a palavra que você está procurando.
   
5. Toque nas setas na parte superior direita da tela para percorrer as instâncias dessa palavra/frase específica.
   

Você pode querer substituir a palavra que acabou de pesquisar. Semelhante a como é feito na versão desktop, tudo o que você precisa fazer é selecionar “ Substituir por” no menu “Localizar e substituir”. Vá em frente e digite o conteúdo de substituição.

Toque em “ Substituir” para cada instância da palavra que você pesquisou e que deseja substituir. Para ignorar a substituição de uma instância específica, basta usar a função de seta. Se quiser substituir todas as maiúsculas e minúsculas da palavra/frase em questão por uma nova palavra/frase, selecione “ Substituir tudo ”.

Infelizmente, os aplicativos para Android e iPhone não têm as mesmas opções que você obtém na versão do aplicativo de navegador para desktop. Você pode obter acesso a essas funções em dispositivos móveis/tablets abrindo o navegador no modo de área de trabalho e navegando para o Planilhas Google como faria em um computador de mesa. Esta não é uma opção ideal, mas se a pressão chegar e você precisar executar esta tarefa imediatamente, é bom saber que você pode fazer isso.

Para abrir o Planilhas Google no modo de navegador de desktop em dispositivos iOS, abra o navegador Safari nativo, toque no ícone de dois A no canto superior direito da tela e selecione " Solicitar site de desktop ". No Android, abra o navegador Chrome. Toque no ícone de três pontos e marque a caixa ao lado de " Site para computador ".

Como pesquisar no Planilhas Google com um atalho

Existem muitas funções no Planilhas Google que permitem que você use o aplicativo com facilidade e rapidez. Atalhos são um excelente exemplo aqui. Obviamente, os atalhos estão disponíveis apenas nas versões para desktop do Planilhas Google. Para acessar rapidamente a função “ Localizar e substituir ” no Planilhas Google, use o atalho Ctrl+H . Isso abrirá o mesmo menu mencionado anteriormente.

No entanto, existe um atalho focado exclusivamente em encontrar palavras e frases dentro do Planilhas Google. Esta pode ser uma alternativa útil à função “ Localizar e substituir ”, pois permite uma visão clara da planilha enquanto você navega pelos resultados da pesquisa, em vez de ter as opções de localizar/substituir da ferramenta “Localizar e substituir ” . Esta opção só está disponível através de um atalho.

1. Pressione Ctrl+F.
   
2. Digite a palavra/frase na caixa disponível.
   
3. Navegue pelas instâncias da consulta de pesquisa usando as setas ao lado da caixa de pesquisa.
   

Como pesquisar duplicatas no Planilhas Google

Há casos em que você pode querer encontrar, destacar e possivelmente remover duplicatas no Planilhas Google. Lembre-se de que esta opção está disponível apenas em versões de navegador de desktop do Planilhas Google. Existem alguns métodos para lidar com duplicatas no Planilhas Google.

O recurso Remover Duplicatas

Esta opção ajudará você a encontrar e remover duplicatas em uma única coluna, várias colunas ou em toda a planilha.

1. Destaque toda a coluna ou colunas onde deseja verificar os dados duplicados.
   
2. Vá para a barra de menu superior e clique em " Dados".
   
3. No menu suspenso, selecione " Remover duplicados".
   
4. Selecione quais colunas você deseja que o recurso analise.
   
5. Pressione “ Remover duplicatas”.
   
6. O aplicativo Planilhas encontrará e removerá automaticamente as duplicatas para você.

Destacar Duplicatas

Se você não deseja remover as duplicatas, mas apenas localizá-las, pode usar a função Color Highlighting.

1. Selecione a(s) coluna(s) que deseja verificar.
   
2. Clique em “ Formatar” no menu da barra superior.
   
3. No menu suspenso, vá para " Formatação condicional".
   
4. Selecione o intervalo no menu Regras de formato condicional.
   
5. Selecione “ A fórmula personalizada é” em “ Regras de formato”.
   
6. Cole esta fórmula na caixa abaixo das regras de formato:
   “ =countif(A:A,A1)>1”
   
7. Vá para a seção “ Estilo de formatação” , selecione o “ Ícone de cor de preenchimento” e escolha a cor que deseja usar para destacar os resultados.
   
8. Clique em “ Concluído”.
   

As duplicatas devem ser destacadas na cor que você selecionou.

Como pesquisar todas as guias no Planilhas Google

Embora você não queira substituir nenhuma palavra ou frase, você ainda pode encontrá-las em todas as guias do Planilhas Google. Para fazer isso, você ainda terá que usar a função “ Localizar e substituir” que já abordamos.

1. Entre no menu “Localizar e substituir” e digite a palavra/frase.
   
2. Ao lado da entrada " Pesquisar" , clique no menu suspenso.
   
3. Selecione “ Todas as planilhas” na caixa.
   
4. Prossiga para usar a função “Localizar” normalmente (conforme explicado anteriormente).
   

Como pesquisar uma coluna no Planilhas Google

A maneira mais fácil de pesquisar uma palavra/frase específica em uma coluna é definir um intervalo específico para a pesquisa usando o recurso "Localizar e substituir" no Planilhas Google. Veja como fazer isso.

1. Abra o menu "Localizar e substituir".
   
2. Digite o conteúdo que você está procurando.
   
3. Na seção " Pesquisar" , selecione " Intervalo específico".
   
4. Em vez de usar uma fórmula, basta clicar no recurso “ Selecionar intervalo de dados” à esquerda desta caixa.
   
5. Agora, selecione a coluna inteira clicando em sua letra em sua planilha.
   
6. Clique em “ OK”.
   
7. Continue sua pesquisa conforme explicado na primeira seção do artigo.

A melhor coisa sobre este método de busca é que seu uso não se limita a encontrar entradas em uma única coluna. Se você quiser selecionar vários itens, basta manter pressionada a tecla Ctrl no teclado e formar sua grade de pesquisa. Para selecionar várias colunas, clique nas letras das colunas, clique nos números das linhas, clique em campos individuais ou arraste para selecionar vários campos dentro do arquivo Sheets. Essas são provavelmente as melhores maneiras de realizar pesquisas detalhadas no Planilhas Google.

E se você cometer um erro?

Selecionar a função “ Substituir tudo” no momento errado pode fazer você pensar que arruinou todo o seu trabalho duro. Felizmente, não é grande coisa, especialmente no Planilhas Google. Você pode desfazer qualquer ação usando a seta para a esquerda no canto superior esquerdo de qualquer página do Planilhas Google. Ou você pode usar o atalho Ctrl+Z para executar a mesma função.

Pesquisas de planilhas do Google

Como você pode ver, fazer pesquisas no Planilhas Google é muito simples depois que você se acostuma. Recomendamos usar a função de pesquisa de intervalo específico no menu “Localizar e substituir” se precisar pesquisar em colunas, linhas, campos, intervalos específicos ou uma combinação dos mencionados. Para uma pesquisa simples, basta usar o atalho Ctrl+F .

Esperamos ter lançado alguma luz sobre a realização de pesquisas no Planilhas Google. Se você tiver alguma dúvida ou dicas adicionais, consulte nossa seção de comentários e não deixe de participar da discussão.