Quer você queira verificar seu histórico de impressão para referência ou ver o que outras pessoas estão imprimindo do seu sistema, você pode facilmente encontrar uma lista de arquivos impressos anteriormente no Windows. Veja algumas maneiras de fazer isso.
Visualizar o histórico de documentos impressos usando o Visualizador de Eventos
Embora o Visualizador de Eventos seja comumente usado para solucionar vários problemas do sistema, você também pode usá-lo para monitorar seus documentos impressos no Windows.
No entanto, por padrão, o Visualizador de Eventos não mantém um registro dos documentos impressos. Para habilitar esse recurso, você precisará configurá-lo para registrar manualmente suas atividades de impressão.
Primeiro, pressione Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar , digite eventvwr na caixa de texto e pressione Enter . Isso abrirá a janela do Visualizador de Eventos .
Usando o painel esquerdo, navegue até Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows e localize a pasta PrintService na pasta Windows. Agora, clique com o botão direito do mouse no Log Operacional no painel central e selecione Propriedades .
Na janela Propriedades do Log, navegue até a aba Geral e marque a caixa de seleção Habilitar registro . Você também deve especificar o que o Windows deve fazer quando o tamanho máximo do log de eventos for atingido.
Clique em Aplicar > OK para salvar as alterações.
O Windows agora manterá um arquivo de log de todos os documentos impressos do seu sistema. Você pode acessar esse arquivo de log pelo Visualizador de Eventos a qualquer momento.
Para visualizar o log de impressão, abra o Visualizador de Eventos usando o menu de pesquisa. Use o painel esquerdo para navegar até Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows > PrintService e clique duas vezes em Log Operacional para visualizar seu histórico de impressão.
No painel central, você verá entradas para vários eventos da impressora. Você pode classificar essas entradas por Data e Hora ou Categoria da Tarefa . Selecione uma entrada para ver a data e a hora exatas do trabalho de impressão, juntamente com a impressora utilizada. Você também encontrará o caminho do arquivo do documento impresso na guia Geral.
Se você precisar limpar o histórico de impressão do Windows, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo de log operacional na pasta PrintService e selecionar a opção Limpar log no menu de contexto.
Visualize o histórico de impressão de documentos com o PaperCut Print Logger
Embora seja possível verificar o histórico de impressão de um documento pelo Visualizador de Eventos, esse não é o método mais fácil de usar.
Felizmente, você também pode usar um aplicativo de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para verificar o histórico da sua impressora no Windows. Primeiro, baixe e instale a ferramenta PaperCut Print Logger no seu PC.
Após a instalação, o PaperCut Print Logger monitorará e registrará automaticamente todos os trabalhos de impressão no seu sistema. Ele registrará detalhes essenciais como hora da impressão, nome do usuário que iniciou o trabalho, número total de páginas e outros atributos como tamanho do papel, modo de cor, etc.
Para visualizar o histórico de impressão salvo pelo PaperCut Print Logger:
Saber como acessar o histórico de documentos impressos no Windows pode ser útil em determinadas situações. Você pode usá-lo para rastrear um documento específico ou até mesmo verificar se outra pessoa está usando sua impressora sem permissão. Felizmente, é bem simples, independentemente do método escolhido.
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