Como verificar o histórico de impressão de documentos no Windows

Quer você queira verificar seu histórico de impressão para referência ou ver o que outras pessoas estão imprimindo do seu sistema, você pode facilmente encontrar uma lista de arquivos impressos anteriormente no Windows. Veja algumas maneiras de fazer isso.

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Visualizar o histórico de documentos impressos usando o Visualizador de Eventos

Embora o Visualizador de Eventos seja comumente usado para solucionar vários problemas do sistema, você também pode usá-lo para monitorar seus documentos impressos no Windows.

No entanto, por padrão, o Visualizador de Eventos não mantém um registro dos documentos impressos. Para habilitar esse recurso, você precisará configurá-lo para registrar manualmente suas atividades de impressão.

Primeiro, pressione Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar , digite eventvwr na caixa de texto e pressione Enter . Isso abrirá a janela do Visualizador de Eventos .

Usando o painel esquerdo, navegue até Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows e localize a pasta PrintService na pasta Windows. Agora, clique com o botão direito do mouse no Log Operacional no painel central e selecione Propriedades .

Na janela Propriedades do Log, navegue até a aba Geral e marque a caixa de seleção Habilitar registro . Você também deve especificar o que o Windows deve fazer quando o tamanho máximo do log de eventos for atingido.

Clique em Aplicar > OK para salvar as alterações.

O Windows agora manterá um arquivo de log de todos os documentos impressos do seu sistema. Você pode acessar esse arquivo de log pelo Visualizador de Eventos a qualquer momento.

Para visualizar o log de impressão, abra o Visualizador de Eventos usando o menu de pesquisa. Use o painel esquerdo para navegar até Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows > PrintService e clique duas vezes em Log Operacional para visualizar seu histórico de impressão.

No painel central, você verá entradas para vários eventos da impressora. Você pode classificar essas entradas por Data e Hora ou Categoria da Tarefa . Selecione uma entrada para ver a data e a hora exatas do trabalho de impressão, juntamente com a impressora utilizada. Você também encontrará o caminho do arquivo do documento impresso na guia Geral.

Se você precisar limpar o histórico de impressão do Windows, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo de log operacional na pasta PrintService e selecionar a opção Limpar log no menu de contexto.

Visualize o histórico de impressão de documentos com o PaperCut Print Logger

Embora seja possível verificar o histórico de impressão de um documento pelo Visualizador de Eventos, esse não é o método mais fácil de usar.

Felizmente, você também pode usar um aplicativo de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para verificar o histórico da sua impressora no Windows. Primeiro, baixe e instale a ferramenta PaperCut Print Logger no seu PC.

Após a instalação, o PaperCut Print Logger monitorará e registrará automaticamente todos os trabalhos de impressão no seu sistema. Ele registrará detalhes essenciais como hora da impressão, nome do usuário que iniciou o trabalho, número total de páginas e outros atributos como tamanho do papel, modo de cor, etc.

Para visualizar o histórico de impressão salvo pelo PaperCut Print Logger:

1. Abra o Explorador de Arquivos em C: > Arquivos de Programas (x86) > PaperCut Print Logger .
2. Clique duas vezes no atalho ViewLogs.
3. No relatório, você verá seu histórico de impressão por data.
4. Clique no botão Exibir na coluna HTML para ver uma lista de documentos impressos em um dia específico, juntamente com seus detalhes.
5. Clique na opção CSV/Excel para salvar o relatório como arquivo Excel para análise posterior ou manutenção de registros.

Saber como acessar o histórico de documentos impressos no Windows pode ser útil em determinadas situações. Você pode usá-lo para rastrear um documento específico ou até mesmo verificar se outra pessoa está usando sua impressora sem permissão. Felizmente, é bem simples, independentemente do método escolhido.