Como verificar quem editou uma planilha do Excel

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As planilhas compartilhadas do Excel tornam a colaboração em projetos rápida e fácil. Para esse fim, o Excel possui recursos que podem ajudar quando as coisas dão errado (informações excluídas) e certas (informações valiosas adicionadas) quando várias pessoas têm acesso de gravação a uma planilha. Seu recurso Track Changes destaca qualquer célula editada e fornece detalhes de quem fez a edição.

Neste artigo, discutiremos como visualizar as alterações de controle em uma planilha do Excel compartilhada em vários dispositivos.

Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um PC

Para ver quem fez alterações, quando e onde em uma planilha do Excel, faça o seguinte no Excel em seu PC:

1. Abra o aplicativo Excel.
   
2. No menu principal, toque em “Revisar”, “Acompanhar alterações” e “Destacar alterações”.
   
3. Siga um destes procedimentos para selecionar as alterações que deseja ver.
   

Para ver todas as alterações rastreadas:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", selecione "Todos". Verifique se as caixas de seleção "Quem" e "Onde" estão desmarcadas.
  

Para ver as alterações feitas após uma data específica:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", selecione "Desde a data". Digite a data mais próxima a partir da qual deseja ver as alterações.
  

Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:

• Marque a caixa de seleção "Quem". Na lista “Quem”, selecione o nome do usuário.
  

Para ver as alterações em um intervalo de células específico:

• Marque a caixa de seleção "Onde". Digite a referência de célula da planilha.
  
• Passe o ponteiro do mouse sobre a(s) célula(s) para visualizar seus detalhes de alteração.
  

Como verificar quem editou um arquivo do Excel no Office365

Para ver qual usuário editou uma planilha, quando e quais células, faça o seguinte via Office365:

1. Entre no office.com .
   
2. Clique no Iniciador de aplicativos do Microsoft 365 e selecione “Excel”.
   
3. No menu principal, selecione "Revisar", "Acompanhar alterações" e "Realçar alterações".
   
4. Execute um dos seguintes comandos para selecionar as alterações que deseja ver.
   

Para visualizar todas as alterações rastreadas:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", escolha "Todos". Certifique-se de que as caixas de seleção “Quem” e “Onde” não estejam selecionadas.
  

Para visualizar as alterações feitas após uma determinada data:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", escolha "Desde a data". Insira a data mais próxima a partir da qual deseja ver as alterações.
  

Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:

• Marque a caixa de seleção "Quem". Na lista “Quem”, selecione o nome do usuário.
  

Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:

• Marque a caixa de seleção "Onde". Digite a referência de célula da planilha.
  
• Passe o ponteiro do mouse sobre a(s) célula(s) para visualizar seus detalhes de alteração.
  

Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um iPhone

Depois de instalar o aplicativo Excel para iOS em seu iPhone, você pode experimentar o Excel como se estivesse usando a versão para desktop. Para ver qual usuário editou uma planilha, quando e quais células ele editou, faça o seguinte por meio do Excel para iOS:

1. Instale o aplicativo Excel para iOS da App Store.
2. Abra o Excel.
3. No menu principal, toque em "Revisar", "Acompanhar alterações" e "Destacar alterações".
4. Para selecionar as alterações que deseja ver, siga um destes procedimentos.

Para ver todas as alterações rastreadas:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", selecione "Todos". Verifique se as caixas de seleção "Quem" e "Onde" estão desmarcadas.

Para visualizar as alterações feitas após uma determinada data:

• Toque na caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", escolha "Desde a data". Digite a data mais antiga a partir da qual deseja ver as alterações.

Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:

• Marque a caixa de seleção "Quem". Na lista “Quem”, escolha o nome do usuário.

Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:

• Toque na caixa de seleção "Onde". Digite a referência de célula da planilha.
• Passe o ponteiro sobre a(s) célula(s) para ver os detalhes da alteração.

Como verificar quem editou um arquivo do Excel em um Android

Siga estas etapas para ver quem editou uma planilha do Excel usando seu dispositivo Android:

1. Visite a Google Play Store para instalar o aplicativo Excel para Android .
2. Abra o Excel.
3. No menu principal, toque em "Revisar", "Acompanhar alterações" e "Destacar alterações".
4. Selecione uma das opções a seguir para ver as alterações em que está interessado.

Para visualizar todas as alterações rastreadas:

• Toque na caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", toque em "Todos". Verifique se as caixas de seleção "Quem" e "Onde" estão desmarcadas.

Para visualizar as alterações feitas após uma data específica:

• Marque a caixa de seleção "Quando". Na lista "Quando", toque em "Desde a data". Digite a data mais próxima a partir da qual deseja ver as alterações.

Para ver as alterações feitas por uma pessoa específica:

• Marque a caixa de seleção "Quem". Na lista “Quem”, toque no nome do usuário.

Para visualizar as alterações em um intervalo de células específico:

• Marque a caixa de seleção "Onde". Digite a referência de célula da planilha.
• Passe o ponteiro sobre a(s) célula(s) para visualizar os detalhes da alteração.

Depois de escolher o que deseja ver, as células aplicáveis ​​são destacadas com uma borda azul. Passe o ponteiro sobre a célula para obter detalhes completos.

Descobrindo quem fez qual alteração nas planilhas do Excel

O recurso Rastrear alterações do Excel para planilhas compartilhadas permite que você veja onde as alterações foram feitas, quando foram feitas e por qual usuário. Isso é útil em um cenário de equipe quando você precisa consultar uma alteração ou elogiar alguém que fez uma alteração útil. Também é útil acompanhar quando você fez alterações e deseja revisitá-las posteriormente.

Quais são alguns dos desafios que você enfrentou ao compartilhar planilhas? O Excel oferece recursos para mitigá-los? Deixe-nos saber na seção de comentários.