Como verificar quem participou de uma reunião do Zoom

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Uma única reunião do Zoom pode envolver centenas de participantes. Mas e se você precisar verificar com precisão quem participou de uma aula ou reunião de trabalho? Felizmente, como usuário administrador de uma conta paga do Zoom, você terá acesso aos relatórios de participação das reuniões que organizou nos últimos 12 meses.

Neste artigo, explicaremos como obter relatórios de participação em reuniões, relatórios de registro e resultados de enquetes ao acessar sua conta do Zoom em seu navegador da Web e dispositivos pessoais.

Como ver quem participou de uma reunião de zoom em um PC

Dependendo do tamanho da reunião, o relatório geralmente é gerado aproximadamente 30 minutos após o término da reunião. Mas observe que pode levar até uma hora para reuniões maiores. Para acessar seu relatório de participação na reunião, siga estas etapas:

1. Entre no Zoom no seu navegador da web.
   
2. Clique em “Relatórios” no menu à esquerda.
   
3. Clique em "Uso".
   
4. Digite o intervalo de datas da reunião para a qual deseja visualizar um relatório e, em seguida, "Pesquisar".
   
5. Encontre a reunião e role para a direita para ver a coluna "Participantes".
   
6. Clique no número azul de participantes.
   
7. Na janela pop-up “Participantes da reunião”, marque “Exportar com dados da reunião” para incluir as informações da reunião.
   
8. Para consolidar a lista para usuários únicos, marque a opção “Mostrar usuários únicos”. Se um participante sair e entrar novamente na reunião algumas vezes, o relatório mostrará apenas o tempo total de participação.
   
9. Para baixar o relatório, clique em “Exportar”.
   

Como visualizar quem participou de uma reunião de zoom no iPhone?

Da mesma forma que os PCs, você pode gerar um relatório detalhado dos participantes em um iPhone 30 minutos após a reunião. Mas para grandes reuniões, pode levar até uma hora. Acesse seu relatório de participação na reunião seguindo estas etapas:

1. Abra um navegador da Web e faça login na sua conta do Zoom .
2. Toque em “Relatórios” no menu à esquerda.
3. Toque em "Uso".
4. Digite o intervalo de datas do relatório da reunião que deseja ver e, em seguida, “Pesquisar”.
5. Vá para a reunião e role para a direita até a coluna "Participantes".
6. Clique no número azul de participantes.
7. Na janela “Participantes da reunião”, marque a caixa de seleção “Exportar com dados da reunião” para incluir as informações da reunião.
8. Para consolidar a lista para usuários únicos (não incluindo participantes saindo e voltando, por exemplo), marque a caixa de seleção "Mostrar usuários únicos".
9. Toque em "Exportar".

Como ver quem participou de uma reunião de zoom em um dispositivo Android

Novamente, o relatório de participação na reunião geralmente é gerado 30 minutos após o término da reunião. No entanto, para reuniões maiores, pode levar até uma hora. Use as etapas abaixo para acessar seu relatório de participação na reunião:

1. Entre no Zoom no seu navegador da web.
2. Toque em “Relatórios” no menu à esquerda.
3. Toque em "Uso".
4. Digite o intervalo de datas da reunião para a qual deseja visualizar um relatório e toque em "Pesquisar".
5. Vá para a reunião e role para a direita até a coluna "Participantes".
6. Toque no número azul de participantes.
7. Na janela “Participantes da reunião”, marque a caixa de seleção “Exportar com dados da reunião” para incluir as informações da reunião.
8. Para incluir o tempo total de participação na reunião dos participantes, marque a caixa de seleção "Mostrar usuários únicos".
9. Para baixar o relatório, toque em “Exportar”.

Perguntas frequentes adicionais

Como visualizo um relatório de registro de reunião?

Agendar o registro da reunião é ótimo para capturar informações adicionais sobre seus participantes. Você pode verificar quem participou e ter detalhes de contato, caso queira contatá-los após a reunião. Para configurar isso, você deve primeiro ativá-lo no Zoom. Veja como é feito:

1. Faça login na sua conta do Zoom .

2. Clique em “Reuniões” no menu.

3. Selecione “Agendar uma reunião” ou edite uma reunião existente.

4. Na seção "Registro", certifique-se de que a caixa de seleção "Obrigatório" esteja marcada.

5. Depois de agendar uma reunião, as guias “Registro” e “Marca” aparecerão.

Para ver quem se inscreveu para uma reunião:

1. Selecione “Relatórios” e depois “Uso”.

2. Clique em “Reunião”. Uma lista de reuniões futuras e passadas será exibida.

3. Ao lado de “Tipo de relatório” escolha “Relatório de registro”.

4. Clique no menu suspenso abaixo de "Tipo de relatório" e pesquise por:

· Intervalo de tempo selecione “Pesquisar por intervalo de tempo”.

· ID da reunião selecione "Pesquisar por ID da reunião".

5. Clique em “Pesquisar”.

6. Clique em “Gerar” na última coluna. Ou use as caixas de seleção para selecionar vários relatórios.

O Zoom abrirá uma nova janela do navegador e começará a baixar seu relatório de registro.

Como visualizo um relatório de pesquisa de reunião?

O relatório da enquete mostra um detalhamento básico dos resultados de cada pergunta. Você pode ver quem votou em cada opção baixando um relatório completo. Para ver os resultados da enquete da sua reunião, siga as etapas abaixo:

1. Entre na sua conta do Zoom em um navegador da web.

2. Selecione “Relatórios” no menu à esquerda.

3. Clique em “Uso”.

4. Selecione “Reunião”, uma lista de reuniões anteriores e futuras será exibida.

5. Ao lado de “Tipo de relatório”, clique em “Relatório de pesquisa”.

6. Clique no menu suspenso abaixo de "Tipo de relatório" e pesquise por:

· Intervalo de tempo, escolha “Pesquisar por intervalo de tempo”.

· ID da reunião, escolha "Pesquisar por ID da reunião".

7. Clique em “Pesquisar”.

8. Selecione o link azul “Download” para o relatório de votação que deseja ver.

O Zoom abrirá seu navegador padrão e começará a baixar o relatório completo da votação.

Verificando a Presença

Reuniões e webinars realizados por meio da plataforma de videoconferência da Zoom podem atender a centenas de conexões em uma reunião. É uma poderosa ferramenta de relatórios de reuniões que fornece informações precisas sobre frequência, registro e resultados de pesquisas de opinião.

Esses recursos são úteis caso você precise verificar a presença, confirmar o interesse antes da reunião ou manter um registro das pessoas que se inscreveram em um evento, mas não compareceram. Todos os relatórios são acessíveis para suas próprias reuniões quando você tem permissões de administrador para uma conta paga.

Como você acha que os recursos do Zoom contribuem para o bom andamento das reuniões? Eles poderiam melhorar sua experiência de videoconferência? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.