Como visualizar, inserir ou remover quebras de seção em documentos do Microsoft Word

Ao editar documentos do Microsoft Word, pode ser necessário alterar o layout de página de algumas de suas páginas, reiniciar a numeração automática ou alterar o número de colunas. Em todos esses casos, você precisa introduzir seções em seu documento do Word. Leia este tutorial e descubra como adicionar, remover e gerenciar seções em todos os seus documentos do Word:

Conteúdo

1. O que são quebras de seção em documentos do Word e por que elas são úteis?
2. Como visualizar quebras de seção existentes no Microsoft Word
3. Como inserir quebras de seção em documentos do Microsoft Word
4. Como remover quebras de seção no Microsoft Word
5. Não é tão complicado, não é?

NOTA : Este tutorial se aplica às versões desktop do Microsoft Word, encontradas no Microsoft Office e Office 365. Ele não se aplica às versões móveis do Word, como as encontradas gratuitamente, em tablets Windows 10 ou em dispositivos com Android e iOS.

O que são quebras de seção em documentos do Word e por que elas são úteis?

As quebras de seção dividem seu documento do Word em partes separadas que permitem tratar essas partes como documentos separados, com propriedades diferentes. As quebras de seção podem funcionar como uma quebra de página e forçar uma nova página no Word, ou podem ser contínuas e o conteúdo que vem após essas quebras de seção continua na mesma página.

Quebras de seção no Microsoft Word

Seis recursos no Microsoft Word exigem quebras de seção. Quatro deles exigem uma quebra de seção que funciona como uma quebra de página:

• Alterando as margens da página
• Usando diferentes cabeçalhos e rodapés
• Alterando o tamanho ou a orientação do papel
• Alterando a numeração da página

Outros dois recursos exigem quebras de seção que continuam na mesma página:

• Alterar ou reiniciar esquemas de numeração
• Alterando o número de colunas

Se você introduzir uma quebra de seção contínua e aplicar à próxima seção uma das quatro alterações que exigem uma quebra de página, o Word modificará o tipo de quebra de seção automaticamente, de contínua para a próxima página.

O Microsoft Word aplica qualquer uma dessas alterações apenas à seção atual (aquela onde está o cursor). Se você deseja aplicar esse tipo de formatação a todo o documento, certifique-se de selecionar todo o documento antes de ativar a alteração.

Como visualizar quebras de seção existentes no Microsoft Word

As quebras de seção são, por padrão, invisíveis quando você edita documentos do Word. Assim como o final de uma linha ou quebra de página, as quebras de seção ficam ocultas porque servem para organizar seu conteúdo e não devem ser exibidas ou impressas no resultado final. Enquanto você edita seu documento, pode ser necessário vê-los.

Para fazer isso, primeiro, certifique-se de que a guia Início esteja ativa na faixa de opções. Procure a seção Parágrafo e, no canto superior direito, pressione o botão Mostrar/Ocultar para marcas de formatação (tem um sinal de Pilcrow - ¶ - nele).

O botão Pilcrow no Microsoft Word

A próxima quebra de seção de página ímpar ou par aparece no final das páginas do documento.

Quebra de seção (próxima página) no Microsoft Word

As quebras de seção contínuas podem aparecer em qualquer lugar do seu documento, conforme destacado na captura de tela abaixo.

Quebra de seção (contínua) no Microsoft Word

Como inserir quebras de seção em documentos do Microsoft Word

As quebras de seção podem ser inseridas na guia Layout . Primeiro, certifique-se de posicionar o cursor no documento, no local onde deseja iniciar uma nova seção.

Clique ou toque na guia Layout na faixa de opções. Na seção Configuração de página , localize o botão Quebras e clique ou toque nele. Um menu suspenso é aberto e as opções de quebra de seção estão na parte inferior.

Inserir uma quebra de seção no Microsoft Word

Existem quatro tipos de quebras de seção:

• Próxima página - A nova seção após o intervalo começa em uma nova página.
• Contínuo - A nova seção continua na mesma página.
• Página par/página ímpar - São semelhantes à quebra de próxima página , exceto que pode inserir uma página em branco para forçar a próxima página a ser par ou ímpar, dependendo do que você escolher.

Se você quiser verificar o que o Word fez, pressione o botão Pilcrow (¶) na guia Home (siga as instruções da seção anterior). Agora você está pronto para aplicar formatação de página, coluna ou numeração separada para cada seção.

Como remover quebras de seção no Microsoft Word

Como as quebras de seção estão ocultas por padrão no Word, você precisa mostrar as marcas de formatação para vê-las. Pressione o botão Pilcrow (¶) na seção Parágrafo da guia Início .

O botão Pilcrow no Microsoft Word

As quebras de seção aparecem no documento para que você possa identificá-las e removê-las. Depois de identificar a quebra de seção que deseja eliminar, você pode tratá-la como qualquer outro caractere no documento. Você pode selecioná-lo e excluí-lo usando as teclas Delete ou Backspace do teclado.

Quebra de seção (contínua) no Microsoft Word

O Microsoft Word armazena a formatação específica de uma seção na quebra de seção localizada no final dela. Se você excluir a quebra de seção, o conteúdo da seção adotará a formatação da próxima seção imediatamente. Lembre-se de que todo documento do Word começa com uma seção padrão e o final do documento, que atua como a quebra de seção para ele. Você não pode excluir o final do documento no Microsoft Word. Como resultado, você não pode excluir de uma só vez a formatação específica da última seção.

Não é tão complicado, não é?

A teoria por trás das quebras de seção parece complicada, mas é fácil gerenciá-las quando você começa a praticar. Como regra geral, nunca crie mais seções do que o estritamente necessário, pois fazer alterações posteriormente em seu documento do Word se torna tedioso. Tenha em mente que os recursos de Cabeçalho/Rodapé permitem, por exemplo, cabeçalhos ou rodapés diferentes para a primeira página ou para páginas pares e ímpares. Você pode aplicar essa formatação sem inserir novas seções.