Como visualizar os participantes durante a apresentação no Google Meet

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O Google Meet deu a outros serviços de videoconferência uma corrida pelo seu dinheiro. Ele ajuda você a transformar seu PC ou dispositivo móvel em uma sala de reunião virtual, quadro branco ou área de apresentação com apenas alguns cliques. Se você tiver uma apresentação chegando, o Google Meet pode fornecer todas as ferramentas necessárias para transmitir sua mensagem de maneira eficiente e eficaz. Você nem precisa baixar e instalar nada.

Há apenas um problema: depois que sua apresentação começa, você não consegue mais ver seu público. Nessa situação, pode ser difícil obter feedback dos participantes.

Felizmente, ainda existem algumas formas criativas de apresentar e ver os participantes ao mesmo tempo. Neste artigo, mostraremos como fazer isso.

Como apresentar e visualizar participantes no Google Meet em um PC

Um PC apresenta sem dúvida a maneira mais conveniente e eficiente de apresentar no Google Meet, pois permite executar vários aplicativos diferentes ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode apresentar uma planilha do Excel e um documento do PowerPoint enquanto executa um software de contabilidade em outra janela. Tudo isso exigiria muito mais tempo (e energia) em um telefone ou tablet.

Vamos agora explorar as etapas que podem ajudá-lo a compartilhar sua tela e apresentar enquanto ainda vê outros participantes.

Método 1: Conectar outro monitor ao seu PC

Uma das melhores coisas dos PCs modernos é que eles vêm com entrada para pelo menos mais um monitor. Ao conectar outro monitor antes de iniciar sua apresentação do Google Meet, você pode ter os participantes em um monitor e usar o outro para a apresentação real. Você pode até conectar um terceiro monitor se quiser muito mais capacidade de manobra durante sua apresentação.

A maioria dos computadores desktop/laptop modernos tem pelo menos uma porta VGA, que você pode usar para conectar outro monitor. Se o seu computador não tiver uma, provavelmente possui uma porta HDMI que serve para o mesmo propósito. Porém, se ele também não tiver isso, você pode usar uma das portas USB disponíveis, mas precisará de um adaptador USB-HDMI para facilitar a conexão.

Depois de conectar o segundo monitor, faça o seguinte:

1. Clique no ícone do Windows no canto inferior esquerdo da tela e, em seguida, role para baixo e clique em Configurações.
   
2. Clique em Sistema.
   
3. Clique em Exibir.
   
4. No subtítulo Vários monitores, altere a configuração de Duplicar esses monitores para Estender esses monitores . Isso permitirá que você combine suas telas em uma área de trabalho estendida.
   
5. Clique em Manter alterações para confirmar as alterações.
   
6. Neste ponto, inicie o Google Meet .
   
7. Separe a guia Google Meet das guias que hospedam o conteúdo que você deseja apresentar.
8. Arraste a guia Google Meet para o segundo monitor.
9. Quando estiver pronto para começar, clique no botão Apresentar na parte inferior da guia Google Meet e selecione Sua tela inteira . O Windows exibirá todos os monitores conectados ao seu sistema e permitirá que você escolha aquele que possui o conteúdo que deseja mostrar.
   
10. Clique em Compartilhar para iniciar sua apresentação.
    

Com esse arranjo, todo o conteúdo que você deseja apresentar ficará em um monitor e seu público no outro. Isso permitirá que você envolva todos os participantes durante a sessão. Você pode até fazer uma pausa e convidar perguntas ou comentários.

Método 2: Usando a extensão Dualless do Chrome

A maioria das pessoas adora o Google Meet porque ele oferece um serviço de videoconferência sem fio e sem complicações. Por esse motivo, a ideia de anexar monitores extras pode não ser muito atraente. Pode ser que você nem tenha espaço extra para monitores adicionais. Talvez você não tenha monitores sobressalentes. Seja qual for o caso, a Dualless Extension pode ser a solução perfeita.

A Dualless Extension ajuda você a dividir a janela do navegador em duas telas com proporções variáveis. Você pode dedicar uma das partes à apresentação e usar a outra para o feed ao vivo do Google Meet.

Veja como esse método funciona:

1. Abra a Chrome Web Store e instale a extensão Dualless .
   
2. Uma vez instalado, o ícone da extensão deve aparecer no canto superior direito do seu navegador. Se não,
   • Clique no botão de extensões .
     
   • Selecione a extensão Dualless na lista de extensões adicionadas ao seu navegador,
     
   • Clique no ícone de alfinete ao lado da extensão. Isso irá fixar a extensão na sua barra de endereço para sua conveniência.
     
3. Inicie o Google Meet e clique no botão de extensões . Isso iniciará o processo de dividir sua tela em duas.
   
4. Selecione a taxa de divisão. Você receberá sugestões, incluindo 7:3 , 6:4 , 5:5 , 4:6 e 3:7 . Você pode fazer malabarismos entre eles e selecionar o melhor para suas necessidades.
   
5. Neste ponto, a guia Google Meet será dividida em duas telas. Agora você pode compartilhar sua tela de um lado e usar o outro para o feed ao vivo do Google Meet.

Embora a extensão Dualless Chrome seja uma opção atraente se você não tiver um monitor sobressalente, ela só pode ser útil quando o conteúdo que você gostaria de mostrar estiver no seu navegador.

Método 3: ingressar na reunião usando um segundo dispositivo

Se o conteúdo que você gostaria de mostrar não estiver em um navegador e você não quiser o incômodo de conectar um monitor adicional ao seu PC, por que não entrar na reunião uma segunda vez?

Uma das melhores coisas do Google Meet é que você pode executar duas instâncias na mesma reunião: uma como apresentador e outra como participante. Para que isso funcione, você obviamente precisa de um segundo dispositivo. Pode ser outro PC, um telefone Android ou um dispositivo iOS. Esse arranjo permite que você use um dispositivo para sua apresentação e outro para monitoramento do público.

Veja como proceder:

1. Inicie o Google Meet e gere um código de convite.
   
2. Use o código para ingressar na reunião a partir do segundo dispositivo.
   
3. Inicie o compartilhamento de tela e comece a apresentar.
   

Se você optar por esta opção, certifique-se de desligar o microfone e o som do alto-falante em seu segundo dispositivo. Dessa forma, você não terá que lidar com ruídos de eco durante a apresentação.

Como apresentar e visualizar participantes de um iPhone

Ao apresentar de um iPhone no Google Meet, suas opções para ver e envolver seus participantes são severamente limitadas. Isso ocorre porque a tela é relativamente pequena e qualquer tentativa de executar essas duas ações não funcionará nativamente. Você não pode conectar uma tela extra como faria em um computador. No entanto, você ainda pode executar duas instâncias na mesma reunião: como apresentador e como participante. Veja como:

1. Monte seus dispositivos (seu iPhone e um dispositivo extra compatível com o Google Meet).
2. Inicie uma chamada de vídeo no seu iPhone.
   
3. Ingresse na reunião a partir do segundo dispositivo.
   
4. Toque em Compartilhar tela no iPhone.
   
5. Toque em Iniciar transmissão .
   

Como apresentar e visualizar participantes em um dispositivo Android

Como o iPhone, uma solução alternativa com um segundo dispositivo é recomendada. Você ainda pode entrar na reunião como apresentador e participante se tiver um dispositivo extra compatível com o Google Meet. Veja como:

1. Reúna seus dispositivos (seu telefone Android e um dispositivo extra).
2. Inicie uma videochamada no seu Android.
   
3. Ingresse na reunião a partir do segundo dispositivo.
   
4. No seu telefone Android, toque em Compartilhar tela .
   
5. Toque em Iniciar compartilhamento .
   

Perguntas frequentes adicionais

Quantas pessoas posso ver ao mesmo tempo durante a apresentação?

Você pode ver e interagir com até 49 participantes ao apresentar de um PC.

Por que não consigo compartilhar minha tela no Google Meet?

Existem vários motivos pelos quais você pode não conseguir compartilhar sua tela no Google Meet. Para começar, o host pode ter desativado a capacidade dos participantes de compartilhar suas telas ou talvez o navegador precise de permissão para gravar sua tela. Pode ser necessário reiniciar o aplicativo e entrar novamente na reunião, usar um navegador diferente ou tentar entrar na reunião em uma janela anônima.

Mantenha seu público engajado

Para criar uma excelente apresentação no Google Meet, é importante envolver seu público e convidar para perguntas ou comentários durante a sessão. No entanto, não é fácil manter todos envolvidos se você não puder vê-los durante a apresentação. Embora o design do Google Meet para compartilhamento de tela não permita que os apresentadores vejam outros participantes durante a sessão, você pode fazer isso facilmente com um monitor extra, um dispositivo compatível ou a extensão Dualless Chrome.

Você já tentou usar alguma das ferramentas discutidas neste guia durante suas apresentações? Como foi?

Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.