O Microsoft Outlook , ou Outlook, para abreviar, é um dos clientes mais populares do Windows Email e é confiável por muitas empresas e indivíduos. Ao enviar emails confidenciais ou documentos extremamente secretos, os usuários ficarão preocupados com a segurança desse conteúdo, para que ninguém, exceto o destinatário, possa lê-lo. Atualmente, a maioria dos serviços de e-mail usa a tecnologia de criptografia SSL / TLS porque é bastante segura. No entanto, eles só são realmente seguros quando transferidos pela Internet. Por outro lado, quando está na caixa de correio do remetente ou do destinatário, como ninguém pode ler este email?
Para garantir que apenas o destinatário possa ler a mensagem, você deve criptografar o email via GPG (GNU Privacy Gaurd) para usar chaves públicas ou privadas ao criptografar o email. O artigo a seguir apresentará aos leitores como criptografar emails no Outlook com GPG.
Para criptografar o email no Outlook, você pode usar um software gratuito chamado Gpg4win que suporta o OpenPGP. Ao instalar o Gpg4win, o software exigirá um plug-in para criptografar e descriptografar mensagens no Microsoft Outlook.
Após a instalação, procure por " Kleopatra " no menu Iniciar e abra. Aqui você pode criar seu próprio chaveiro privado e inserir qualquer chave pública, se necessário.
Após abrir o Kleopatra, abra a seção Arquivo e selecione a opção Novo certificado.
Nesta janela, selecione a primeira opção Criar um par de chaves OpenPGP pessoal e clique no botão Avançar .
Em seguida, digite seu nome e o endereço de e-mail que você deseja criar o chaveiro. Este par de chaves deve estar associado ao endereço de email registrado.
Nesse ponto, você pode revisar os parâmetros do certificado e pressionar o botão Criar chave.
Digite uma senha forte para o par de chaves e clique no botão OK . Você será solicitado a digitar sua senha novamente para continuar.
Isso criará um par de chaves contendo as chaves pública e privada. Ao pressionar o botão Fazer um backup do seu par de chaves, você pode fazer uma cópia do par de chaves para armazenamento.
Chave pública (chave comum): usada para criptografar o email. Você pode compartilhar essa chave compartilhada a qualquer momento. Quando alguém lhe envia um email criptografado, ele precisa usar uma chave pública para criptografar o email antes de enviá-lo.
Chave privada (chave privada): usada para descriptografar emails criptografados. Nunca compartilhe essa chave e só deve usá-la por conta própria. Essa é a única chave para descriptografar emails criptografados usando a chave genérica acima.
Para exportar a chave pública, selecione o certificado na janela principal e clique no botão Exportar certificado.
Selecione o destino e clique em Salvar . Por padrão, a impressão digital de arquivo será usada como o nome do arquivo. Você pode mudar mais tarde, se quiser.
Após exportar e salvar, os usuários divulgarão essa chave em fóruns, sites, grupos de bate-papo ... para que as pessoas possam enviar e-mails criptografados para você.
Como mencionado acima, se você deseja enviar emails criptografados para outras pessoas, use a chave compartilhada deles para criptografar a mensagem. Antes disso, você precisa inserir a chave pública do destinatário. Envie a solicitação de uma chave geral e faça o download. Na janela principal do Kleopatra, clique no botão Importar certificado . Agora você pode navegar e selecionar certificados.
A operação acima inserirá a chave pública. Antes de usá-lo, você precisa se autenticar. Acesse a guia Certificados importados na janela principal, clique com o botão direito do mouse no certificado importado e selecione Alterar confiança do proprietário.
Selecione o botão Eu acredito que as verificações são muito precisas e clique em OK .
Clique com o botão direito do mouse no certificado e selecione Certificar Certificado.
Marque as duas caixas e clique em Avançar .
Selecione o botão Certificar apenas para mim e pressione o botão Certificar .
Você será solicitado a senha digitada ao criar este par de chaves. Digite a senha e clique em OK .
Na tela de confirmação logo em seguida, clique em Concluir para fechar a janela.
Depois de inserir a chave compartilhada, você sempre poderá usá-la para criptografar emails de usuários específicos via Outlook.
Para criptografar o email, abra o Microsoft Outlook no seu computador e componha uma nova mensagem como de costume. Após compor a mensagem, abra a guia GpgOL e clique no botão Criptografar .
Imediatamente após pressionar o botão de criptografia, o Gpg4win criptografará a mensagem se você usar a chave pública para o endereço de e-mail de destino. Após a criptografia, o conteúdo da mensagem ficará assim. Os usuários podem decodificar a mensagem com sua própria chave.
Quando alguém envia um email criptografado com sua chave pública, o Outlook solicita que você digite a senha registrada ao criar o par de chaves. Basta digitar a senha, clique em OK e você poderá ler o e-mail.
Se tudo for feito corretamente, você verá a mensagem decodificada no seu Outlook.
Portanto, enviar e receber emails criptografados no Microsoft Outlook não é uma tarefa difícil. Lembre-se de que você compartilha apenas o remetente da chave pública (Chave Pública) e deve proteger sua própria chave privada para descriptografar o E-mail. Desejo-lhe uma implementação bem sucedida!
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