Impeça impressões e downloads indesejados no ONLYOFFICE.

Para limitar a impressão e os downloads no ONLYOFFICE, aplique a restrição onde o acesso for concedido: habilite a restrição de compartilhamento no Workspace, ative a proteção de links no DocSpace ou defina ` isReadOnly` document.permissions.printe ` document.permissions.downloadisReadOnly` como `true` falseem uma configuração do editor da API do Docs. Uma função somente leitura por si só não é suficiente em todas as configurações; o controle exato depende de você usar o Workspace, o DocSpace ou um aplicativo integrado ao ONLYOFFICE Docs.

Essas configurações limitam as ações disponíveis por meio da interface de compartilhamento ou edição compatível. Elas não impedem todas as cópias possíveis: um destinatário pode fotografar a tela ou usar ferramentas externas ao aplicativo. Para documentos confidenciais, combine a restrição com acesso restrito e uma análise adequada de quem pode abrir o arquivo.

Primeiro, identifique onde o arquivo está compartilhado.

A ONLYOFFICE possui diversos produtos e padrões de integração, e seus controles não são intercambiáveis. No Workspace, as configurações avançadas de compartilhamento se aplicam a usuários com permissões de Somente Leitura e Comentário. No DocSpace, uma restrição pode ser associada a um link compartilhado específico ou configurada para um link de sala e para as pessoas convidadas por meio desse link. Em uma integração com o Docs, o aplicativo host fornece as permissões na configuração do editor.

Antes de alterar qualquer coisa, abra o painel de compartilhamento do arquivo e anote quem precisa de acesso, como essas pessoas acessam o arquivo e se são usuários internos, destinatários de links ou membros da sala. Esse levantamento ajuda você a escolher o controle relevante e, posteriormente, testar o mesmo caminho de acesso.

Restrinja o acesso de usuários do Workspace a somente leitura ou comentários.

1. Abra as Configurações de Compartilhamento do arquivo. Você pode acessá-las pelo botão Compartilhar no editor, pela guia Colaboração ou em Arquivo > Direitos de Acesso.
2. Na janela Configurações de compartilhamento, abra as configurações avançadas usando o controle de configurações localizado no canto inferior direito.
3. Selecione "Não é possível imprimir, baixar e copiar o arquivo (para Somente leitura e comentários)" e salve as alterações de compartilhamento.
4. Verifique se as pessoas afetadas têm acesso somente leitura ou permissão para comentar. A restrição se aplica a esses grupos de permissão; não presuma que isso altere o que um usuário com acesso total pode fazer.

O guia oficial de compartilhamento do ONLYOFFICE Workspace descreve essa opção tanto para compartilhamento interno quanto público. O mesmo guia explica que as permissões de Somente Leitura e Comentário normalmente podem incluir ações de impressão e download, e é por isso que atribuir apenas a permissão de Somente Leitura não resolve essa questão. Se você precisar restringir o acesso total dos usuários para que não possam alterar as configurações de compartilhamento, essa é uma opção avançada separada; ela não substitui a restrição de impressão, download e cópia.

Restringir o compartilhamento de um arquivo do DocSpace por meio de um link

1. Abra o painel Informações > Compartilhar do arquivo ou use o menu de contexto do arquivo para gerenciar os links.
2. Crie um link ou abra as configurações do link existente que você deseja alterar.
3. Escolha a função de acesso que o destinatário precisa, como Somente leitura, e habilite Restringir cópia do conteúdo do arquivo, download do arquivo e impressão .
4. Salve as configurações de link. Se o arquivo tiver vários links, revise cada um deles: uma configuração em um link não comprova automaticamente que os outros links também estão restritos.

O ONLYOFFICE documenta isso como uma configuração de link que desabilita a cópia do conteúdo do arquivo, o download e a impressão para usuários que abrem o arquivo por meio desse link. O guia de compartilhamento de arquivos do DocSpace também descreve quem pode acessar um link e como alterar sua função. Se seus usuários acessam o mesmo arquivo por meio de uma sala ou outra permissão direta, teste esses caminhos separadamente em vez de presumir que a configuração do link do arquivo os abrange.

Defina as restrições de link de sala do DocSpace separadamente.

Em salas públicas ou personalizadas, os administradores podem restringir a cópia de conteúdo, o download de arquivos e a impressão para usuários que utilizam o link compartilhado da sala. As configurações da sala também permitem que os administradores definam restrições para pessoas convidadas por meio de um link, independentemente das configurações gerais do link.

1. Acesse as informações da sala ou as configurações do link compartilhado e edite o link da sala.
2. Ative a opção Restringir a cópia, o download e a impressão do conteúdo do arquivo para o link da sala.
3. Se os usuários convidados precisarem de tratamento diferenciado, abra as configurações de restrição de convite via link e configure esse público separadamente.
4. Salve e, em seguida, teste usando um link de sala e uma conta de usuário convidado como casos separados.

Esses controles para compartilhamento de salas estão documentados no guia de gerenciamento de salas do ONLYOFFICE DocSpace . Os nomes de funções e controles disponíveis podem variar de acordo com o tipo de sala e a versão do produto; portanto, use os rótulos exibidos na sua interface atual e consulte o administrador caso alguma configuração esteja ausente.

Para uma integração com a API do ONLYOFFICE Docs

Se o seu aplicativo incorpora o ONLYOFFICE Docs, o aplicativo que abre o editor deve passar os valores de permissão na configuração do documento. Por exemplo:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

Defina printos valores downloadpara falsea sessão do editor relevante e, em seguida, inicialize o editor com essa configuração. As perguntas frequentes sobre compartilhamento da API de Documentação do ONLYOFFICE explicam que esses valores removem as opções de impressão e download do editor. A API de Documentação não define a política completa de autorização ou armazenamento de arquivos do seu aplicativo: o integrador controla o compartilhamento e a entrega. Se o seu backend expõe o arquivo de origem por meio de uma URL ou endpoint separado, proteja também essa rota. Ocultar um comando do editor por si só não protege um arquivo original acessível separadamente.

Verifique a restrição do ponto de vista do destinatário.

1. Utilize uma conta de teste com a mesma função do destinatário pretendido ou abra o link exato em uma sessão de navegador privada e limpa.
2. Abra o arquivo e verifique o menu Arquivo e a barra de ferramentas. Os comandos Imprimir e Baixar devem estar indisponíveis para o caminho de acesso que você restringiu.
3. Experimente o fluxo de trabalho permitido — como ler ou comentar — para confirmar se a restrição não removeu o acesso necessário.
4. Repita o processo para cada rota distinta em uso: compartilhamento interno, link público ou de arquivo, link da sala, membro convidado da sala e qualquer URL de integração alternativa.
5. Se um comando ainda estiver disponível, confirme se a configuração salva pertence a este usuário, arquivo, link ou sala e verifique se o destinatário não está usando um caminho de permissão diferente.

Uma verificação bem-sucedida confirma que a interface relevante do ONLYOFFICE está aplicando a configuração para o caminho de acesso testado. Isso não prova que todos os métodos de cópia sejam impossíveis. Se você não encontrar a configuração, sua edição, versão, função ou integração do produto pode ser diferente da interface documentada; consulte a documentação atual do produto ou pergunte ao administrador do portal antes de impor uma restrição.