Instruções detalhadas sobre como agendar tarefas no TickTick

Se você já ouviu falar do TickTick antes, provavelmente há um bom motivo para isso. O TickTick é um poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas com recursos avançados para organizar suas tarefas com eficiência.

Pode ser difícil se acostumar com um novo software. É por isso que é importante ter um guia dedicado para ajudar você a aproveitar ao máximo o TickTick. Você não precisa encher sua mesa com post-its para manter as coisas organizadas; Veja como você pode organizar tarefas usando o TickTick.

Índice

• 1. Compreendendo a barra lateral do TickTick
• 2. Crie listas e pastas
• 3. Adicionar nova tarefa
• 4. Use atalhos de teclado para acelerar seu fluxo de trabalho
• 5. Organizar e agrupar tarefas
• 6. Usando a Matriz de Eisenhower
• 7. Complete as tarefas perdidas

1. Compreendendo a barra lateral do TickTick

A barra lateral fornece acesso rápido aos principais recursos do TickTick. Você pode acessá-lo a qualquer momento deslizando para a direita na página inicial. Existem dois tipos de listas: listas inteligentes e listas regulares. Exemplos de listas inteligentes incluem Hoje , Amanhã e Caixa de entrada . O TickTick classifica automaticamente novas tarefas nessas listas, poupando seu esforço.

Algumas listas são ocultas por padrão, mas você pode querer habilitá-las. Para adicionar uma lista à sua barra lateral, toque no ícone de configurações no canto inferior direito. Em seguida, deslize para Listas Inteligentes. Agora você pode alternar quais listas mostrar ou ocultar. Deslize novamente para acessar a seção Tags . Aqui você pode gerenciar tags existentes ou adicionar novas tags tocando no botão de adição (+).

2. Crie listas e pastas

O TickTick fornece uma maneira organizada de estruturar suas tarefas usando listas e pastas. Para adicionar uma nova lista, navegue até a barra lateral e toque em Adicionar lista . Atribua um nome e uma cor à lista e pronto. Você também pode definir o ícone clicando nas três linhas ao lado do campo Nome da lista .

Pastas são níveis mais altos de armazenamento que você pode usar para agrupar listas semelhantes. Por exemplo, você pode agrupar listas de compras e tarefas domésticas na pasta "Admin". Se você tiver várias listas que deseja agrupar, segure e arraste uma lista sobre a outra para criar uma pasta. Para manter a barra lateral organizada, você pode recolher e abrir pastas tocando nelas.

3. Adicionar nova tarefa

A abordagem flexível do TickTick para gerenciamento de tarefas é o motivo pelo qual ele é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas para Android e outros dispositivos. Você pode definir datas de vencimento de tarefas e lembretes recorrentes, adicionar tags e definir rótulos de prioridade.

Para adicionar uma tarefa, toque no botão de adição (+) na página inicial. Em seguida, insira um nome para a tarefa e adicione uma descrição (se necessário). Abaixo do campo Descrição , toque nos ícones para definir uma data de vencimento, adicionar tags e definir prioridade.

Para mais detalhes, você pode pressionar o botão de tela cheia à direita do campo Nome . Toque nos três pontos no canto superior direito para acessar opções adicionais, incluindo adicionar um local, anexar arquivos e converter tarefas em notas. A partir daqui, você pode adicionar subtarefas que podem ser usadas para criar sua estrutura analítica do trabalho.

4. Use atalhos de teclado para acelerar seu fluxo de trabalho

O Reconhecimento Inteligente é um dos muitos truques ocultos do TickTick que ajudam a aumentar a produtividade. Este recurso reconhece datas, horas e outros atributos em formato de texto. Ao inserir os seguintes atalhos, você pode definir propriedades para uma tarefa em menos de um segundo:

• Digitar "!" para especificar prioridade.
• Digite “#” para adicionar uma tag.
• Digite “~” para atribuir uma tarefa à lista.

Outro truque oculto é pressionar e segurar o botão de adição para inserir tarefas usando comandos de voz. A digitação por voz também usa o Reconhecimento Inteligente, então você não precisa configurar detalhes manualmente.

5. Organizar e agrupar tarefas

Depois de usar o TickTick por um tempo, você pode perceber que as tarefas se acumulam, tornando a lista mais difícil de gerenciar. Felizmente, o TickTick oferece uma solução para gerenciar listas excedentes com recursos avançados de agrupamento e classificação.

Para classificar as tarefas na lista, toque nos três pontos no canto superior direito. Toque em Classificar para acessar as opções de classificação e agrupamento. Você pode agrupar tarefas por data de vencimento, título ou prioridade. Para alterar a ordem das tarefas em um grupo, use as opções sob o título Classificar por .

Para manter sua lista mais organizada, você pode tocar na opção Ocultar concluídas para remover tarefas concluídas da tela. Você também pode controlar a quantidade de informações exibidas tocando no botão Mostrar / Ocultar detalhes , também localizado no menu de três pontos.

Organizar e priorizar tarefas ajudará você a ter uma ideia clara do que precisa de atenção imediata e do que pode ser feito depois. Isso ajudará você a evitar trabalhar na ordem errada e perder tempo.

6. Usando a Matriz de Eisenhower

Entre todos os tesouros do TickTick, você pode priorizar tarefas usando a Matriz de Eisenhower com seu recurso dedicado. Esse recurso não é exibido por padrão, então você precisará habilitá-lo manualmente.

Para habilitar o recurso Matriz de Eisenhower, vá para Configurações e toque na opção Barra de guias . Aqui você verá uma lista de recursos habilitados e desabilitados. Clique no ícone de mais (+) ao lado da opção Matriz de Eisenhower para adicioná-la à barra de guias. Agora, você pode acessá-lo a qualquer momento clicando no ícone de flor no painel inferior da página inicial.

Os rótulos de prioridade do TickTick são sincronizados com o sistema Eisenhower Matrix, então você não precisa adicionar tarefas manualmente. Você pode editar a aparência da matriz tocando nos três pontos no canto superior direito e selecionando Editar .

7. Complete as tarefas perdidas

A menos que você seja um robô, sempre haverá tarefas que você não concluirá de vez em quando. Para ajudar você a fazer isso, o TickTick oferece a capacidade de reprogramar todas as tarefas em segundos.

O recurso Planeje seu dia mostra todas as suas tarefas perdidas ou vencidas, que você pode realizar uma por uma. Para acessar esse recurso, vá até a aba Hoje e toque no pequeno ícone circular no canto superior direito.

Para cada tarefa que aparece, você tem a opção de marcá-la como concluída, movê-la para amanhã ou adiá-la para o dia seguinte. Você também pode excluir uma tarefa se ela não for mais relevante. Agora, você pode concluir suas tarefas em apenas algumas etapas simples.