Você pode criar cartas personalizadas no Writer com o mesmo logotipo em todas as cópias conectando uma planilha do Calc, adicionando campos de mesclagem de texto a um modelo do Writer e executando Ferramentas > Assistente de Mala Direta . Insira a imagem compartilhada uma única vez; o Writer a repetirá à medida que substituir os campos de texto em cada registro. A ajuda padrão de mala direta do LibreOffice não documenta um campo que altere a imagem para cada destinatário, portanto, este fluxo de trabalho usa uma imagem fixa.
A Ajuda do LibreOffice 26.8 documenta o Assistente de Mala Direta e como salvar as cartas mescladas em um único arquivo ou em arquivos separados. O modelo e a fonte de dados salvos permitem a repetição do processo em lotes posteriores: basta atualizar a planilha, visualizar os registros e mesclar novamente. Este é um fluxo de trabalho repetível, iniciado pelo usuário; ele não monitora a planilha nem gera novas cartas em segundo plano. Mantenha a pasta de trabalho e o modelo juntos para execuções repetidas.
No Calc, insira um destinatário em cada linha e remova os nomes dos campos na primeira linha, como FirstName, LastName, Email, e Company. Evite cabeçalhos em branco e mantenha a consistência entre as colunas. Uma coluna com o nome ImagePathnão será automaticamente transformada em uma imagem na mesclagem padrão.
Comece com dois ou três registros de teste. Verifique nomes, pontuação e campos opcionais e, em seguida, salve a planilha em um local estável. Se o Writer não a exibir como uma fonte de dados, selecione a lista no assistente e corresponda aos cabeçalhos quando solicitado.
Se você deseja processar apenas parte da lista, defina o intervalo de registros na etapa final de mesclagem, em vez de excluir linhas da origem. Mantenha uma cópia intacta da planilha antes de classificar ou editar os dados dos destinatários.
Abra um documento do Writer e escolha Ferramentas > Assistente de Mala Direta . Use o documento atual ou um modelo existente e, em seguida, selecione a planilha e sua aba na etapa de endereço. Associe os cabeçalhos da planilha aos campos de endereço, se solicitado. Consulte a ajuda do LibreOffice " Criando uma Carta Modelo" para obter mais informações sobre o fluxo do assistente.
Para personalizar o corpo do texto, arraste um cabeçalho de coluna da fonte de dados, como " FirstNameSaudação", para a saudação ou use Inserir > Campo > Mais Campos > Banco de Dados . Digite espaços e pontuação ao redor de cada campo. O modelo pode exibir um espaço reservado; a pré-visualização deve mostrar o valor do registro selecionado. Ao arrastar um cabeçalho do painel da fonte de dados, arraste o próprio cabeçalho da coluna em vez de copiar um valor de exemplo visível; isso insere o espaço reservado do campo.
Clique onde o logotipo deve aparecer e escolha Inserir > Imagem . Selecione o arquivo e deixe a opção Vincular desmarcada para armazenar a imagem no documento. Uma imagem vinculada é recarregada a partir de seu caminho original e pode desaparecer se o arquivo for movido. O LibreOffice explica isso em sua ajuda sobre inserção de imagens .
Redimensione a partir de um canto para preservar as proporções. Para um logotipo alinhado com o texto, escolha Formatar > Âncora > Como Caractere ; ele se moverá com a linha do texto. Salve o modelo do Writer após posicionar o gráfico. Para uma linha de logotipo, ancorar como um caractere mantém a imagem no fluxo do parágrafo. Evite colocar o logotipo compartilhado dentro de uma seleção de texto que possa ser substituída durante a edição de campos de mesclagem.
Coloque a imagem em uma área comum a todas as cartas, como acima da saudação. Um logotipo ou banner comum mantém a consistência sem a necessidade de um link de imagem específico para cada carta.
Continue para a etapa de pré-visualização ou edição do documento e examine vários registros, incluindo um com um nome longo ou um campo opcional em branco. Confirme se cada valor aparece no lugar certo e se o logotipo compartilhado permanece visível. Examine o primeiro, um registro do meio e o último, quando possível; endereços longos e campos opcionais em branco revelam problemas de espaçamento que um primeiro registro curto pode ocultar.
Se o logotipo estiver faltando, confirme se ele está visível no modelo salvo e se foi incorporado, em vez de vinculado a um arquivo movido. Se um nome de campo permanecer em vez de um valor, reconecte a fonte de dados e verifique seu mapeamento de campos.
Para fotos diferentes para cada destinatário, não assuma que uma coluna com o caminho da imagem seja suficiente. A referência de campos de banco de dados do LibreOffice descreve os campos de mala direta como marcadores de posição no banco de dados, mas não documenta a substituição automática de imagens por registro. Use um fluxo de trabalho de geração de documentos que suporte explicitamente imagens variáveis e teste com uma pequena amostra.
Se você planeja enviar cartas por e-mail, teste o envio de imagens separadamente. O LibreOffice observa, em sua ajuda sobre cartas-modelo, que imagens incorporadas ou com links em um documento HTML não são enviadas com o e-mail . Salvar e revisar os arquivos primeiro permite verificar cada imagem antes do envio.
Escolha salvar o resultado da mala direta em um arquivo. Selecione "Salvar como documentos individuais" para uma carta editável por destinatário ou "Salvar como documento único" para um arquivo contendo todos os registros. Use uma nova pasta de saída e um nome de arquivo claro. O guia de referência da Mala Direta documenta essas opções de saída.
Abra o arquivo combinado ou examine os arquivos individuais. Verifique se os nomes e endereços mudam de um registro para outro, enquanto o logotipo permanece nítido e posicionado corretamente. Analise as primeiras e últimas letras e qualquer registro com texto excepcionalmente longo.
Bloqueie uma passagem específica contra edições de rotina, mantendo o restante do documento do Writer utilizável, e aprenda quando a criptografia de arquivos é a melhor opção.
Corrija textos difíceis de visualizar em planilhas verificando o tema, a cor da fonte das células, os preenchimentos e a formatação condicional no Calc.
Descubra por que o Calc exibe o texto da fórmula em vez dos valores calculados e corrija problemas como o modo de exibição, células formatadas como texto, apóstrofos ou resultados desatualizados.
Crie uma mala direta reutilizável no Writer com dados de destinatários do Calc e uma imagem incorporada compartilhada. Em seguida, visualize e salve as cartas personalizadas.
Desative as estatísticas de atualização opcionais e os avisos de relatório de falhas do LibreOffice e, em seguida, verifique o que as configurações abrangem e como verificá-las.
Ajuste o espaçamento, encontre texto estruturado e reorganize nomes com padrões de expressões regulares do Writer que você pode visualizar antes de substituir.
Ative os controles bidirecionais do Writer, defina o fluxo de parágrafos da direita para a esquerda (RTL) e verifique textos mistos em árabe ou hebraico sem interromper palavras e números em inglês.
Instale fontes Linux compatíveis com o sistema métrico ou mapeie as fontes alternativas do LibreOffice, levando em consideração as diferenças de licenciamento e layout das fontes da Microsoft.
Adicione campos de texto, caixas de seleção e listas suspensas utilizáveis no Writer e, em seguida, exporte um PDF que os destinatários possam preencher e salvar.
Corrija fontes ausentes ou substituídas em PDFs do LibreOffice Writer, escolha o perfil de exportação correto e verifique quais fontes estão incorporadas antes de compartilhar.
