O software e os serviços de serviço de campo estão mudando e crescendo rapidamente, abrangendo setores e funcionários que fazem a maior parte do trabalho fora do escritório.
O surto da pandemia de COVID-19 causou um aumento no número de trabalhadores móveis em todo o mundo.
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Acompanhamento dos principais indicadores de desempenho
A maioria dos softwares de gerenciamento de campo inclui funções que permitem definir e rastrear vários indicadores:
- produtividade;
- satisfação do cliente com o serviço, etc.
Esta informação permite aos gestores e gestores de serviços determinar os pontos fortes e fracos da empresa em termos de colaboradores, localização geográfica, clientes, tipo de serviços prestados e outros fatores.
Os gerentes têm painéis (BI) que fornecem uma visão crítica dos níveis de desempenho dos funcionários e facilitam a identificação de áreas de melhoria. Tudo isso acaba levando à otimização do processo de gestão.
Maior satisfação do cliente
Para uma empresa de serviços, a aplicação é conveniente na medida em que um ato de trabalho executado ou faturas de pedidos aceitos sejam emitidos imediatamente após sua execução por especialistas técnicos. Como os técnicos usam um aplicativo móvel, os relatórios de progresso do trabalho de campo são enviados diretamente ao seu sistema de contabilidade.
Todos os dados relevantes são armazenados digitalmente em um servidor central seguro. Os administradores podem criar faturas e enviá-las aos clientes no prazo de um dia a partir da data de recebimento da solicitação, ou o sistema pode coletar uma lista de solicitações concluídas assinadas eletronicamente com os clientes e consolidá-las em uma conta com ato do período, somando peças e materiais gastos.
Os técnicos preenchem formulários especiais no aplicativo móvel, que são enviados ao cliente por e-mail ou ao escritório após a conclusão do serviço. Portanto, o aplicativo é conveniente para o cliente, pois ele recebe informações detalhadas sobre as operações realizadas com seu equipamento.
Eles sabem quais peças foram usadas, tiram fotos do antes e depois que mostram o trabalho feito e ajudam a justificar os custos. Além disso, vários softwares de gerenciamento de serviço de campo , incluindo o HubEx, oferecem um aplicativo cliente móvel. Por meio dele, os clientes podem enviar solicitações diretamente ao sistema, sem precisar entrar em contato com a central de atendimento.
Benefícios do serviço de campo
- Foco na prevenção de falhas nos sistemas de informação , e não em lidar com suas consequências. Manutenção preventiva regular, atualizações de software oportunas devido a mudanças na legislação russa permitem reduzir a probabilidade de erros e falhas.
- Garantia da Qualidade. O contrato de prestação de serviços garante tanto a prestação de assistência técnica como a consultoria de qualidade.
- Competência. Os especialistas da empresa foram treinados e possuem certificados dos principais fabricantes de equipamentos de informática e desenvolvedores de software.
- Confiança. A gestão da empresa usuária pode determinar facilmente quanto dinheiro é gasto, para que propósitos eles vão e qual resultado será alcançado. Um sistema automatizado de registro do tempo de trabalho dos funcionários permite que o cliente controle os custos de mão de obra no decorrer do trabalho.