Fazer backup dos seus dados é essencial, mas é apenas metade da batalha. Você também precisa garantir que os dados sejam seguros, confiáveis e acessíveis quando necessário. E qual a melhor maneira de fazer isso? Seja proativo e evite esses erros comuns de backup de dados!
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Um dos erros mais desastrosos que você pode cometer ao fazer backup de dados é armazenar todos os seus backups em um só lugar. Imagine depender de um disco rígido externo e descobrir que ele falhou quando você precisa recuperar seus dados. Armazenar backups em apenas um lugar, mesmo em um serviço de nuvem ou dispositivo NAS , deixa seus dados vulneráveis a ataques.
A abordagem mais segura é seguir a regra de backup 3-2-1. Isso significa manter três cópias dos seus dados: o arquivo original e duas cópias de backup. Para minimizar os riscos, esses backups devem ser armazenados em dois tipos diferentes de mídia, como um disco rígido externo e um serviço de nuvem. Pelo menos uma cópia de backup deve ser armazenada fora do local, em um local físico diferente dos dados primários para garantir proteção contra desastres locais. Assim, o disco rígido externo pode ser armazenado em casa e o backup na nuvem pode ser armazenado em um servidor externo remoto.
Mesmo que você tenha vários backups, eles podem não ser úteis se estiverem desatualizados. Se você fizer backup dos seus dados apenas ocasionalmente, corre o risco de perder arquivos importantes criados ou modificados desde o último backup.
Para evitar isso, é melhor definir um cronograma regular de backup. O ideal é que os backups sejam diários ou pelo menos semanais. No entanto, a frequência pode variar dependendo da importância e do volume de dados que estão sendo copiados.
Você também pode fazer backup automaticamente usando serviços de nuvem ou software de backup dedicado para garantir que seus dados estejam continuamente protegidos. Isso elimina a necessidade de backups manuais, minimizando o risco de perda de informações valiosas.
Backups automáticos são úteis, mas você também deve ter cuidado para não substituir backups antigos muito cedo. Muitas pessoas acham que ter um backup recente significa que seus dados estão seguros. Entretanto, se um arquivo for corrompido ou perdido, você pode não perceber imediatamente; seu backup mais recente pode ter substituído a versão mais antiga e intacta. Isso significa que você pode perder arquivos importantes para sempre.
Para evitar isso, você deve ter um sistema de backup que inclua várias versões dos seus arquivos. Muitos serviços populares de armazenamento em nuvem e programas de backup oferecem "controle de versão", que permite restaurar backups mais antigos dos seus arquivos, se necessário.
Você também pode definir uma programação para manter os backups por um determinado período de tempo antes de excluí-los. Por exemplo, manter backups semanais por um mês e backups mensais por um ano garante que você tenha vários pontos de restauração.
Se estiver usando um disco rígido externo, evite sobrescrever o mesmo arquivo de backup. Em vez disso, você deve salvar backups com datas diferentes ou usar um software de controle de versão. Dessa forma, se algo der errado, você terá várias opções para recuperar seus arquivos em vez de depender de um único backup potencialmente comprometido.
Um backup por si só não é suficiente se ele estiver vulnerável a ameaças cibernéticas como ransomware , acesso não autorizado ou exclusão acidental. Em outras palavras, um backup mal protegido pode ser tão perigoso quanto nenhum backup.
Criptografar seus backups garante que, mesmo que alguém tenha acesso, não conseguirá ler ou usar os dados sem a chave de descriptografia. Da mesma forma, usar autenticação multifator (MFA) confiável para seu sistema de backup pode adicionar uma camada extra de segurança e tornar muito mais difícil o acesso de usuários não autorizados.
Você também pode manter backups offline para seus backups mais importantes. Os criminosos cibernéticos geralmente têm como alvo o armazenamento online e os backups conectados à rede em ataques de ransomware, mas os backups offline ainda são seguros e podem ser usados para recuperação.
No geral, testes de segurança regulares e monitoramento proativo podem ajudar você a detectar e resolver vulnerabilidades antes que elas se tornem grandes ameaças.
Fazer backup dos seus dados com segurança, regularidade e proteção é importante, mas você também precisa ter certeza de que seus backups realmente funcionam. Arquivos corrompidos, backups incompletos ou erros de armazenamento são problemas comuns que podem impedir que você acesse dados importantes quando mais precisa.
A última coisa que você quer é presumir que seus arquivos estão seguros e depois descobrir que eles estarão inutilizáveis quando você precisar deles. Para evitar isso, verifique periodicamente seus backups restaurando alguns arquivos ou realizando uma restauração de teste completa. Isso garante que seu software de backup esteja funcionando corretamente e que seus arquivos permaneçam intactos.
Se você estiver usando um disco rígido externo, serviço de nuvem ou unidade NAS, reserve um momento para abrir alguns dos seus arquivos de backup para garantir que eles estejam acessíveis e não corrompidos. Um processo de verificação simples pode ajudar você a evitar surpresas desagradáveis quando um desastre acontecer.
Evitar esses erros comuns de backup não é muito difícil e pode evitar estresse e o risco de perder dados valiosos. Em vez de esperar até que o desastre aconteça, reserve um tempo para revisar suas práticas de backup e fazer melhorias conforme necessário.
A sincronização e o backup de arquivos podem parecer semelhantes, mas têm finalidades muito diferentes — e não diferenciá-los pode levar à perda de dados.
Usar apenas um método de backup ainda é eficaz, mas somente até que algo dê errado. Quando isso acontece, o tempo e o dinheiro gastos para minimizar os danos não valem a pena, especialmente se você não tiver um backup!
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