Hoje em dia, o escritório sem papel está se tornando realidade. A tecnologia de digitalização e acessibilidade do mesmo é uma coisa generalizada. Em diferentes negócios, a digitalização de documentos em cópias eletrônicas mantidas localmente ou mantidas na nuvem é uma realidade. Existem muitos tipos de software para digitalização disponíveis no mercado.
Usando o software do scanner, diferentes tipos de documentos podem ser feitos. Diferentes necessidades podem ser atendidas por um bom software de digitalização. Além disso, o documento digitalizado pode ser armazenado em um formato diferente de acordo com as necessidades.
Esses arquivos estão se diversificando por categorias. Pode ser um arquivo PDF ou talvez um arquivo word. Mesmo às vezes, pode ser um arquivo de escritório e pode ou formato de imagem. Além disso, a qualidade da digitalização deve ser excelente, e é uma coisa importante. A digitalização deve ser legível e precisa. Além disso, a qualidade do software de digitalização é boa.
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6 Melhor software de scanner em 2021
Para obter a melhor qualidade do software de digitalização, discutimos o recurso, os custos e as análises dos especialistas que estamos discutindo aqui.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader é uma das melhores plataformas para digitalização de documentos. Além disso, este software é confiável para alguns poucos softwares voltados para empresas. Usando este software, você pode editar, revisar e converter o PDF e depois digitalizá-lo. Além disso, o recurso de edição do software permite que você interprete o PDF.
Para o tie-up, o recurso é perfeito. Além disso, esta plataforma ajuda você a definir a mudança de texto entre os mesmos documentos e economizar tempo de revisão. A tecnologia OCR não é mais um comentário líder mundial do FineReader. Porque foi garantido que documentos em papel e PDFs para Word e Excel, e outros formatos de arquivo.
A digitalização pode ser feita em grande escala. O processamento em lote e os documentos de rastreamento podem ser convertidos com o recurso de Hot Folder. O software pode identificar os 192 idiomas para que possa entender onde seu documento está chegando.
Com a taxa de licença, o preço do software padrão começa em US$ 199. Além disso, o software Abbyy FineReader funciona em uma área onde a LAN não existe mais. Você pode desvincular a licença de seu funcionário se seus funcionários trocarem o computador de casa. Em geral, o EULA não é reconhecido, mas às vezes o fornecedor abre mão temporariamente do limite.
2. Digitalização de papel
Se você está procurando o melhor software de digitalização em 2020, o PaperScan é o melhor destino. Para obter o maior recurso do PaperScan, é necessário o maior recurso para tornar seu software mais forte. Além disso, os fabricantes estão analisando a fabricação de hardware enquanto a maioria dos scanners transporta por meio de software.
Para mais adição, relegue o software. Posteriormente, este software oferece alguns recursos adicionais aos usuários, que não apenas digitalizam para o documento, mas depois de digitalizar, o software organiza a digitalização. Remoção de bordas, rotação, etc, vem com uma versão gratuita que distribui ferramentas. Mas este software suporta o Add.
A edição inicial deste software oferece o formato livre de anúncios com algumas opções de formato de arquivo diferentes. A taxa para uma vez do software é $ 79. Uma digitalização em papel vem automaticamente porque é uma adição profissional.
Para tornar a digitalização muito mais fácil, oferece uma ampla gama de recursos. Em mais de 60 idiomas, o está disponível. Ferramentas de edição de cores, remoção automática de páginas pretas, etc., estão disponíveis no software. Comparado com o grande gigante, o software PaperScan oferece ferramentas úteis para os usuários a um preço comparativamente acessível.
3. Adobe Acrobat DC
Um dos bons softwares de digitalização é o Adobe Acrobat DC. Esta empresa de software sabe como lidar facilmente com um ou mais de um documento. Você está seguro e protegido quando Adobe e PDFs vêm com o Acrobat DC. Para abrir PDF, todos usaram este software. Em todos os lugares o software permite que você crie PDF.
Páginas HTML, planilhas, e-mails díspares, documentos, etc, podem ser mesclados e criar um arquivo PDF. Existem alguns recursos importantes no software de digitalização que são muito úteis e atualizados. É facilmente convertido o PDF para Excel ou Word ou PowerPoint. Senhas e autorização para segurança extra estão disponíveis.
Isso pode editar dados normais e texto em tabelas. A ferramenta identifica as diferentes versões do documento. Este arquivo é fácil de armazenar. A integração é boa com dropbox e uma unidade. Como outras ferramentas da Adobe, este software não é barato. Seu documento está apenas iniciando uma digitalização com o adobe acrobat.
Para fins comerciais, o preço é de US$ 12,99 por pessoa e por mês para o plano Standard DC. Para Windows ou Mac, a taxa de assinatura é de US$ 14,99 por mês. Se alguém puder passar pelo plano premium do software, pode ter certeza de que o Adobe Acrobat DC não será decepcionante ao digitalizar seu documento.
4. Padrão OmniPage
Aqui está um dos melhores softwares de digitalização é o OmniPage Standard. O software OmniPage Standard usa a tecnologia OCR, que é uma das melhores tecnologias do setor. Ao usar este software pode-se digitalizar diferentes tipos de documentos em papel. Ao usar essas ferramentas, você pode digitalizar de maneira rápida e profissional.
Além disso, você pode usar isso para editar conforme sua exigência do arquivo. Além disso, ele atinge a função de pesquisa. Embora a biblioteca digital de arquivos PDF seja o resultado. O recurso do documento original como colunas, tabelas, etc., esta plataforma permite alterações de alta qualidade. Amplo suporte à plataforma de software gerencia diferentes tipos de documentos como Word, PowerPoint, Excel, etc.
Toda a gama de dispositivos OmniPage pode limitar o texto como uma imagem. Se um telefone ou tablet ou câmera estiver à mão, pode-se digitalizá-lo e executar arquivos em movimento. Este é um software premium. O preço é competitivo. As taxas de licença únicas são de $ 100.
5. Docufree
O Docufree é um excelente software de digitalização. Ele fornece uma ampla gama de serviços de digitalização. Ele fornece captura de dados, gerenciamento de documentos, processo em tempo real e muito mais a partir de uma plataforma certificada. A ferramenta foi projetada para ajudar os usuários a capturar, gerenciar e armazenar dados facilmente de acordo com o requisito de autorização. A interface do Docufree como uma sala de arquivos online.
Arquivos armazenados em unidades de rede ou você pode migrá-los facilmente. Um recurso de digitalização para novos documentos está disponível. Acompanhe os dados por meio de ferramentas de monitoramento de fluxo de trabalho. Depois de concluir a tarefa, os usuários podem receber a notificação. Além disso, o documento na plataforma é armazenado online. Além disso, o recurso de extração de dados está disponível no Docufree. Está fornecendo proteção bem construída para a solução. Ferramentas de monitoramento de fluxo de trabalho disponíveis aqui, que facilitam o trabalho do gerente. Ao usar essa ferramenta, o gerente escala e reatribui a presa.
No fluxo de trabalho, o usuário pode iniciar uma condição baseada em regulamento. Você pode criar a exclusão para o fluxo de trabalho. Está fornecendo o recurso de digitalização de documentos eletivo, que possui uma fonte de digitalização doméstica para empresas. O Docufree o coloca depois que o cliente coloca um documento em papel. Em seguida, é enviado para a instalação auditada SSAE 16 SOC 2 Tipo 2. Aqui, a digitalização do documento é convertida em um arquivo PDF.
Essa ferramenta também fornece serviços de remoção e comprovação de dados, o que auxilia na entrada de dados para terceirização. Ambos os documentos internos e externos podem ser compartilhados com segurança por esta ferramenta. Serviços de indexação e validação podem ser fornecidos aqui, e a segurança forte está disponível. Em um ambiente seguro, o conteúdo é compartilhado. Monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana e criptografia AES de 256 bits o tornam único no setor.
6. Readiris
Um dos softwares de digitalização incríveis é o Readiris. A tecnologia é baseada em OCR. Usando esta ferramenta pode-se deter e converter o texto em arquivos editáveis. Isso pode converter de imagem para PDF ou texto. Além disso, ele pode digitalizar o documento em Word, Excel ou PowerPoint. Ao usar o software você pode anotar arquivos e passar um comentário.
Além disso, esta plataforma está pronta para digitalizar e converter a imagem em documentos. Além disso, os recursos de áudio são excelentes. Aqui livros e documentos podem ser convertidos em arquivos MP3 e wave. Sem ler, pode-se digerir os textos.
Você pode gravar os comentários de voz aqui. Se você gosta de tirar o procedimento de leitura e escrita. Ele contém três pacotes. Na versão simples, fornece uma explicação e comentário. Além disso, são combinados, e a versão de firmeza também está disponível, o que torna o processamento de documentos mais rápido.
Máximo de trinta idiomas são suportados aqui. Por outro lado, a versão Pro suporta cento e trinta e oito idiomas. Aqui também estão disponíveis opções de edição e conversão. Isso adiciona proteção e assinatura, o que é uma opção muito boa para essa ferramenta.
Resumindo
Alguns softwares de scanner importantes e impressionantes que abordamos acima para digitalizar existem algumas outras alternativas para digitalizar os documentos. O fato é que usar este tipo de scanner de documentos não reduz apenas a papelada, essas ferramentas salvam o meio ambiente.
Outro fato mais importante é que, usando software de digitalização, podemos salvar a natureza. Finalmente, esperamos que você possa escolher o scanner certo de acordo com sua necessidade no artigo acima.
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