Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Você pode fazer muitas coisas para melhorar a eficiência de sua equipe, e usar um hub de colaboração como o Microsoft Teams é uma delas. É uma ótima ferramenta de comunicação que você pode usar para conversar, compartilhar arquivos e fazer reuniões de áudio e vídeo com sua equipe.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Se você está apenas começando com o Teams, talvez não saiba como agendar uma reunião. Existem várias maneiras de fazer isso e suas opções dependerão de qual versão do Microsoft Teams você está usando. Neste artigo, daremos todos os detalhes que você precisa saber.

Agendando uma reunião no Microsoft Teams

Sua conta do Microsoft Teams está conectada a todos os produtos do Microsoft 365 Group, como SharePoint, Outlook, Yammer, etc. E o calendário que você usa no Teams está diretamente conectado ao calendário do Microsoft Exchange.

O Outlook também usa o calendário do Exchange. Isso significa que, depois de agendar uma reunião via Outlook, ela aparecerá automaticamente no Teams e vice-versa. Veja como você pode agendar uma reunião no Microsoft Teams:

  1. No bate-papo do Teams, clique no ícone Agendar uma reunião (na caixa da nova mensagem).
  2. Em seguida, selecione Calendário , que está no painel lateral esquerdo, e clique em Nova reunião .
  3. Uma janela pop-up aparecerá. Você pode selecionar a hora e a data da reunião.
  4. Ao terminar o agendamento, clique em Salvar . Depois disso, a janela pop-up será fechada e você poderá enviar os convites da reunião usando o Outlook.

Assistente de Agendamento

Na janela pop-up, você também pode usar a função de Assistente de Agendamento . Esse recurso ajudará você a encontrar o momento certo para todos os membros de sua equipe, inclusive você.

Ao selecionar esta opção, você poderá ver quando os participantes da reunião estão livres e quando estão ocupados. Azul escuro representa os intervalos de tempo quando eles não estão disponíveis. Os horários em azul claro são os horários disponíveis e os horários em cinza são as horas de folga do participante.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Convidando pessoas fora de sua equipe

Uma das grandes vantagens do Microsoft Teams é que você pode convidar pessoas de fora da sua organização para participar da reunião.

Eles nem precisam ter uma licença do Microsoft Teams. Tudo o que você precisa é o nome e endereço de e-mail, e você pode enviar o convite. Aqui está o que você precisa fazer:

  1. Abra a opção Adicionar participantes necessários no formulário pop-up Nova reunião.
  2. Clique em Opcional .
  3. Digite o endereço de e-mail da pessoa.
  4. Clique em Convidar , um convite por e-mail logo chegará à caixa de entrada.

Você também pode agendar uma reunião que acontecerá dentro de um canal específico do Teams. No formulário Nova reunião , selecione Adicionar canal . Depois de configurar e enviar os convites, você não poderá alterar o canal.

Se precisar fazer uma alteração, você terá que criar novos convites. Além disso, se uma reunião for realizada em um canal, todos que fazem parte dessa equipe poderão ingressar na reunião, mesmo que não tenham recebido o convite.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Edição gratuita do Microsoft Teams

Caso esteja usando uma edição gratuita do Teams, você pode estar se perguntando onde está a opção de agendamento em seu aplicativo. Bem, infelizmente, na versão gratuita do Microsoft Teams, você não pode agendar uma reunião.

Mas isso não significa que você não possa ter uma reunião. O app tem a opção Meet Now para quando você tiver que reunir a equipe rapidamente.

Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone da câmera ao lado de Meet now e selecionar todos os nomes das pessoas que participarão da reunião. Esse recurso também está disponível para contas do Teams baseadas em assinatura.

Como agendar uma reunião no Microsoft Teams

Mais sobre reuniões de equipe da Microsoft

Você pode ter até 250 pessoas em uma única reunião do Teams. No entanto, você não pode ver todos os participantes ao mesmo tempo. Antes das atualizações recentes, você só podia ver até quatro participantes ativos em uma chamada. Agora você pode ter nove participantes na tela ao mesmo tempo. Mas a nova atualização trouxe algumas outras inovações interessantes.

Os participantes da reunião do Microsoft Teams agora têm melhor qualidade de áudio e planos de fundo personalizados para as reuniões. Você também pode fixar um vídeo se houver necessidade de concentrar mais atenção em um determinado participante da reunião. Outros recursos relacionados a reuniões incluem um lobby virtual, compartilhamento de tela e solução de problemas interativa.

Aproxime sua(s) equipe(s)

Há muitas maneiras de tornar seu local de trabalho mais eficiente usando o Microsoft Teams. É principalmente um aplicativo baseado em bate-papo e compartilhamento de arquivos. Mas também é uma ferramenta fantástica quando você precisa fazer uma videoconferência com sua equipe.

Agendar uma reunião com um Assistente de Agendamento torna a logística de encontrar o horário certo muito mais confortável. E se alguém não fizer parte de sua organização ou equipe, ainda assim poderá ingressar. Basta enviar-lhes um convite por e-mail.

Você já participou de uma reunião do Microsoft Teams? Ou um agendado? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

O BaldurS Gate 3 é plataforma cruzada? Ainda não

O BaldurS Gate 3 é plataforma cruzada? Ainda não

Depois de muito hype e expectativa, “Baldur’s Gate 3” foi lançado. Mas, antes de mergulhar no jogo, muitos jogadores vão querer saber se é ou não

Como corrigir o erro do controlador DS4Windows que não detecta

Como corrigir o erro do controlador DS4Windows que não detecta

Você está tendo problemas com a conexão do seu controlador? Você está pronto para jogar, mas sem usar o controle, o jogo termina. Você não é o único jogador

Como redefinir habilidades no Diablo 4

Como redefinir habilidades no Diablo 4

Você está procurando uma maneira de modificar a construção do seu jogador sem recriar um novo personagem em “Diablo 4”? Bem, você está com sorte. O jogo permite que você

Como ajustar o brilho em um PC com Windows 10

Como ajustar o brilho em um PC com Windows 10

A configuração do brilho da tela é um recurso crucial, independentemente do dispositivo que você usa. Mas é particularmente importante obter o nível de brilho

Como obter frutas Yama em Blox

Como obter frutas Yama em Blox

A Yama é uma das Katanas Amaldiçoadas do jogo e tem o status de Lendária. Empunhar uma arma tão potente no mundo aberto “Blox Fruits” irá oferecer a você

Como consertar o adaptador de rede do Windows 10 ausente

Como consertar o adaptador de rede do Windows 10 ausente

O adaptador de rede no sistema operacional Windows é um dispositivo vital que garante que as conexões de rede funcionem sem problemas. Como o adaptador de rede recebe

Como obter ajuda no Windows

Como obter ajuda no Windows

Mesmo que você já use o Windows há muito tempo, ocasionalmente poderá encontrar desafios que justifiquem assistência especializada. Esteja você enfrentando

Como visualizar senhas de Wi-Fi salvas no Windows 11

Como visualizar senhas de Wi-Fi salvas no Windows 11

Existem poucas coisas mais frustrantes do que ficar sem acesso à sua rede de Internet. Se você não anotou a senha, corre o risco de perder o acesso

Onde encontrar o local do papel de parede do Windows em seu PC

Onde encontrar o local do papel de parede do Windows em seu PC

Aqui está o local do papel de parede do Windows para Windows 8 e 10, para que você possa usar essas imagens de alta resolução com outros dispositivos ou versões mais antigas do Windows.

Como testar a câmera em um PC com Windows 10

Como testar a câmera em um PC com Windows 10

Se quiser tirar fotos com seu PC com Windows 10, você precisará primeiro testar a função da câmera. Se você deseja apenas tirar algumas selfies para

Como excluir arquivos temporários em um PC com Windows 10 ou 11

Como excluir arquivos temporários em um PC com Windows 10 ou 11

Quando o seu computador começar a ficar lento, é um sinal de que você precisa liberar espaço. Normalmente, excluir arquivos temporários é um excelente ponto de partida.

Resumo dos atalhos do aplicativo Filmes e TV no Windows 10

Resumo dos atalhos do aplicativo Filmes e TV no Windows 10

Resumo dos atalhos do aplicativo Filmes e TV no Windows 10, Resumo dos atalhos do aplicativo Filmes e TV no Windows 10 para proporcionar uma ótima experiência. Talvez

Como corrigir erro de falha ao carregar mensagens no Discord para Windows

Como corrigir erro de falha ao carregar mensagens no Discord para Windows

Como corrigir o erro de falha ao carregar mensagens no Discord para Windows, o Discord não é divertido se você não consegue ler o que outras pessoas escrevem. Veja como corrigir erro de mensagens

Como exibir o ícone Este PC na área de trabalho do Windows 11

Como exibir o ícone Este PC na área de trabalho do Windows 11

Como exibir o ícone Este PC na área de trabalho do Windows 11, Durante o processo de uso do Windows 11, muitos usuários precisam acessar Este PC (gerenciamento).

Como encontrar informações no Registro do Windows rapidamente

Como encontrar informações no Registro do Windows rapidamente

Como encontrar informações no Registro do Windows rapidamente. Você acha difícil encontrar informações no Registro do Windows? Abaixo estão maneiras rápidas de encontrar o registro

Como limitar o número de tentativas de login malsucedidas no Windows 10

Como limitar o número de tentativas de login malsucedidas no Windows 10

Como limitar o número de tentativas malsucedidas de login no Windows 10. Limitar o número de tentativas malsucedidas de login com senha no Windows 10 ajuda a aumentar a segurança do computador. Veja como

Como criar mensagens de erro falsas no Windows

Como criar mensagens de erro falsas no Windows

Como criar mensagens de erro falsas no Windows, o Windows pode apresentar algumas mensagens de erro bastante criativas, mas por que você não tenta criar seu próprio conteúdo para zombar delas?

Maneiras de abrir as ferramentas do Windows no Windows 11

Maneiras de abrir as ferramentas do Windows no Windows 11

Maneiras de abrir as Ferramentas do Windows no Windows 11, as Ferramentas Administrativas do Windows ou as Ferramentas do Windows ainda são úteis no Windows 11. Veja como encontrar as Ferramentas do Windows no Windows 11.

Como corrigir o erro de não funcionamento do Windows Quick Assist

Como corrigir o erro de não funcionamento do Windows Quick Assist

Como corrigir o erro de não funcionamento do Windows Quick Assist, o Windows Quick Assist ajuda você a se conectar facilmente a um PC remoto. Porém, às vezes também gera erros. Mas,

Como fixar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no ícone do aplicativo correspondente na barra de tarefas do Windows 11

Como fixar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no ícone do aplicativo correspondente na barra de tarefas do Windows 11

Como fixar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no ícone do aplicativo correspondente na barra de tarefas do Windows 11, Como fixar arquivos do Office no ícone da barra de tarefas do Windows 11? Convidar