Você pode fazer muitas coisas para melhorar a eficiência de sua equipe, e usar um hub de colaboração como o Microsoft Teams é uma delas. É uma ótima ferramenta de comunicação que você pode usar para conversar, compartilhar arquivos e fazer reuniões de áudio e vídeo com sua equipe.
Se você está apenas começando com o Teams, talvez não saiba como agendar uma reunião. Existem várias maneiras de fazer isso e suas opções dependerão de qual versão do Microsoft Teams você está usando. Neste artigo, daremos todos os detalhes que você precisa saber.
Agendando uma reunião no Microsoft Teams
Sua conta do Microsoft Teams está conectada a todos os produtos do Microsoft 365 Group, como SharePoint, Outlook, Yammer, etc. E o calendário que você usa no Teams está diretamente conectado ao calendário do Microsoft Exchange.
O Outlook também usa o calendário do Exchange. Isso significa que, depois de agendar uma reunião via Outlook, ela aparecerá automaticamente no Teams e vice-versa. Veja como você pode agendar uma reunião no Microsoft Teams:
Assistente de Agendamento
Na janela pop-up, você também pode usar a função de Assistente de Agendamento . Esse recurso ajudará você a encontrar o momento certo para todos os membros de sua equipe, inclusive você.
Ao selecionar esta opção, você poderá ver quando os participantes da reunião estão livres e quando estão ocupados. Azul escuro representa os intervalos de tempo quando eles não estão disponíveis. Os horários em azul claro são os horários disponíveis e os horários em cinza são as horas de folga do participante.
Convidando pessoas fora de sua equipe
Uma das grandes vantagens do Microsoft Teams é que você pode convidar pessoas de fora da sua organização para participar da reunião.
Eles nem precisam ter uma licença do Microsoft Teams. Tudo o que você precisa é o nome e endereço de e-mail, e você pode enviar o convite. Aqui está o que você precisa fazer:
Você também pode agendar uma reunião que acontecerá dentro de um canal específico do Teams. No formulário Nova reunião , selecione Adicionar canal . Depois de configurar e enviar os convites, você não poderá alterar o canal.
Se precisar fazer uma alteração, você terá que criar novos convites. Além disso, se uma reunião for realizada em um canal, todos que fazem parte dessa equipe poderão ingressar na reunião, mesmo que não tenham recebido o convite.
Edição gratuita do Microsoft Teams
Caso esteja usando uma edição gratuita do Teams, você pode estar se perguntando onde está a opção de agendamento em seu aplicativo. Bem, infelizmente, na versão gratuita do Microsoft Teams, você não pode agendar uma reunião.
Mas isso não significa que você não possa ter uma reunião. O app tem a opção Meet Now para quando você tiver que reunir a equipe rapidamente.
Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone da câmera ao lado de Meet now e selecionar todos os nomes das pessoas que participarão da reunião. Esse recurso também está disponível para contas do Teams baseadas em assinatura.
Mais sobre reuniões de equipe da Microsoft
Você pode ter até 250 pessoas em uma única reunião do Teams. No entanto, você não pode ver todos os participantes ao mesmo tempo. Antes das atualizações recentes, você só podia ver até quatro participantes ativos em uma chamada. Agora você pode ter nove participantes na tela ao mesmo tempo. Mas a nova atualização trouxe algumas outras inovações interessantes.
Os participantes da reunião do Microsoft Teams agora têm melhor qualidade de áudio e planos de fundo personalizados para as reuniões. Você também pode fixar um vídeo se houver necessidade de concentrar mais atenção em um determinado participante da reunião. Outros recursos relacionados a reuniões incluem um lobby virtual, compartilhamento de tela e solução de problemas interativa.
Aproxime sua(s) equipe(s)
Há muitas maneiras de tornar seu local de trabalho mais eficiente usando o Microsoft Teams. É principalmente um aplicativo baseado em bate-papo e compartilhamento de arquivos. Mas também é uma ferramenta fantástica quando você precisa fazer uma videoconferência com sua equipe.
Agendar uma reunião com um Assistente de Agendamento torna a logística de encontrar o horário certo muito mais confortável. E se alguém não fizer parte de sua organização ou equipe, ainda assim poderá ingressar. Basta enviar-lhes um convite por e-mail.
Você já participou de uma reunião do Microsoft Teams? Ou um agendado? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
Como corrigir o erro de não conseguir instalar software no Windows. Por que você não consegue instalar aplicativos ou software no Windows 10/11? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como consertar isso
Instruções para excluir ou alterar o código PIN no Windows 11, No Windows 11, o código PIN é uma ferramenta de segurança muito útil e conveniente para os usuários. Contudo algumas pessoas
Como corrigir o erro Não há opções de energia disponíveis no momento no Windows 10, Não é possível selecionar o modo de energia no Windows 10, o que devo fazer? Veja como corrigir o erro
A maneira mais simples de corrigir erros do aplicativo Fotos no Windows 10. O que devo fazer se o Microsoft Photos não funcionar? Não se preocupe com as maneiras de corrigir erros do aplicativo Fotos no Windows
Instruções para instalar atalhos para alternar idiomas de entrada no Windows 11. Durante o processo de uso do Windows, os usuários frequentemente terão que alternar entre os métodos.
Como verificar o status de energia é compatível com o Windows 11, o Windows 11 pode lidar com muitos estados de energia diferentes. Veja como verificar o status de energia
Como mudar de 2,4 GHz para 5 GHz no Windows 10. Se você deseja encontrar uma maneira rápida e simples de acelerar a Internet, alterar a banda WiFi de 2,4 GHz para 5 GHz pode ajudar.
Como corrigir o erro de memória insuficiente para executar o Microsoft Excel no Windows. Você está tendo um erro de memória insuficiente para executar o Microsoft Excel? Então, como corrigir o erro de memória insuficiente
Maneiras de encontrar todos os arquivos de vídeo no Windows. Não é possível encontrar vídeos gravados e salvos no PC. Abaixo estão algumas maneiras de ajudá-lo a encontrar todos os clipes no Windows.
Como corrigir o erro 0xa00f4288 no aplicativo Câmera no Windows 10 e 11. O aplicativo Câmera padrão do Windows é a principal ferramenta para tirar fotos. Portanto, no caso das câmeras Win 10 e 11
Como abrir vários programas com um atalho no Windows 10, na verdade você pode abrir vários programas ao mesmo tempo com uma única tecla. Veja como usar um
Como remover opções antigas do menu de inicialização do Windows, a inicialização dupla do Windows 10 é útil, mas pode deixar opções de inicialização redundantes no menu. Veja como remover o menu
Instruções para corrigir erros da Ferramenta de Recorte no Windows 11. O Windows 11 foi lançado oficialmente há algum tempo, mas durante o uso ainda existem muitos erros
Instruções para inserir texto por voz no Windows 11, Inserir texto por voz no Windows 11 ajuda a melhorar significativamente a eficiência do seu trabalho. Veja como
Como ligar/desligar o Sticky Key no Windows 11, o Sticky Key torna o teclado do PC mais fácil de usar. Veja como ativar e desativar o Sticky Key no Windows 11.
O que é o Instalador de Módulos do Windows? O Instalador de Módulos do Windows às vezes ocupa muitos recursos do sistema. O instalador de módulos do Windows é importante ou não?
Como aumentar o volume no Windows 10, Como aumentar o volume do computador ao nível máximo? Vamos aprender com WebTech360 como aumentar o volume do computador com Windows 10
Como usar o Assistente de Instalação do Windows 11 para instalar o Windows 11, o Assistente de Instalação do Windows 11 é uma das melhores maneiras de atualizar seu computador para o Windows 11.
Como desligar o som de inicialização no Windows 11. O som de inicialização do PC incomoda você? Então consulte como desligar o som de inicialização para PC com Windows 11 abaixo
Instruções para alterar o tempo limite de bloqueio de tela no Windows 11. Ao usar o Windows 11, há momentos em que os usuários precisarão deixar o computador por um período de tempo.
