Como alterar uma assinatura no Outlook [PC ou celular]

Links de dispositivos

• Android
• Iphone
• Mac
• janelas
• Dispositivo ausente?

Sua assinatura de e-mail é uma maneira rápida de verificar quem você é e fornecer os detalhes de sua empresa de maneira conveniente. É como um cartão de visita virtual com todas as suas informações pertinentes e adiciona um toque personalizado a cada e-mail que você envia.

Mas, à medida que suas circunstâncias mudam, os detalhes de sua assinatura podem exigir alteração. Se você quiser saber como alterar sua assinatura no Outlook, este artigo o guiará pelas etapas deste artigo.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um PC com Windows

Para alterar sua assinatura no Outlook via Windows:

1. Inicie o “Outlook”.
   
2. Clique em “Arquivo -> Opções”.
3. Escolha “Correio” no menu de navegação à esquerda e clique em “Assinaturas” na janela principal.
   
4. Escolha a assinatura que deseja alterar na caixa “Selecionar assinatura para editar” .
5. Faça suas alterações na caixa " Editar assinatura " na parte inferior.
   
6. Depois de concluído, clique em “Salvar” e depois em “OK”.
   

Como alterar uma assinatura no Outlook em um Mac

Para alterar sua assinatura do Outlook via macOS:

1. Abra o “Outlook” e clique em “Outlook” no menu na parte superior.
   
2. Selecione “Preferências” no menu de navegação à esquerda.
   
3. Clique em “Assinaturas”.
   
4. Localize sua assinatura existente. Em seguida, clique em “Editar”.
   
5. Faça edições em sua assinatura existente. Em seguida, clique no ícone “disquete” para salvar.
   
6. Clique no ícone “X” na janela superior esquerda. Agora, sua assinatura do Outlook refletirá as edições.

Se precisar atualizar várias assinaturas de e-mail, clique na opção “ Conta ” na etapa 4. Em seguida, selecione a assinatura do e-mail que deseja alterar.

Como alterar uma assinatura no Outlook em um iPhone

Para atualizar sua assinatura do Outlook por meio do aplicativo Outlook no seu iPhone:

1. Inicie o aplicativo “Outlook” .
   
2. No canto superior esquerdo, toque no ícone "perfil" .
   
3. Toque no ícone de engrenagem "Configurações" .
   
4. Vá para a seção "Correio" .
   
5. Clique em “Assinatura”.
   
6. Na tela “Assinatura”, atualize sua assinatura.
   

Como alterar uma assinatura no Outlook em um dispositivo Android

Para atualizar sua assinatura por meio do aplicativo Outlook em seu dispositivo Android:

1. Abra o aplicativo “Outlook” .
   
2. Toque no ícone do seu “perfil” na seção superior esquerda.
3. Selecione o ícone de “engrenagem” (Configurações) no canto inferior esquerdo.
4. Na seção "Correio", toque em "Assinatura".
5. Edite a assinatura e toque no ícone “marca de seleção” na seção superior direita para salvá-la.
   

Como excluir uma assinatura de e-mail no Outlook

Talvez você queira excluir uma assinatura em um e-mail. Se você adicionou uma assinatura à conta errada no Outlook ou decidiu que não é mais necessário, siga estas etapas abaixo para o sistema operacional ou dispositivo que está usando.

Excluir sua assinatura do Outlook usando o Windows

1. Abra o “Outlook” e clique em “Arquivo -> Opções”.
2. Escolha “Correio” à esquerda e clique em “Assinaturas” na janela principal.
   
3. Selecione a assinatura para editar e clique no botão "Excluir" .
   

Excluir sua assinatura do Outlook usando o macOS

1. Abra o “Outlook” e clique em “Outlook” no menu na parte superior.
2. Selecione “Preferências” no menu de navegação à esquerda.
3. Clique em “Assinaturas”.
   
4. Selecione sua assinatura existente e clique no botão “–” para excluí-la.
5. Clique no ícone “X” na janela superior esquerda. Agora, sua assinatura do Outlook refletirá as edições.

Excluir sua assinatura do Outlook usando iPhone/iOS

As configurações de assinatura do Outlook no iOS não incluem uma opção de exclusão, então você deve apagar a assinatura existente e salvar suas alterações.

1. Inicie o aplicativo “Outlook” .
   
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone do seu “perfil” .
   
3. Toque no ícone de “engrenagem” (configurações).
   
4. Vá para a seção "Correio" .
   
5. Selecione “Assinatura”.
   
6. Mova o “cursor” para o final da assinatura, toque no botão “backspace” até que desapareça e, em seguida, toque no ícone “marca de seleção” na seção superior direita para salvar as alterações.
   

Excluir sua assinatura do Outlook usando o dispositivo Android

Como o iOS, o aplicativo Android Outlook não possui um botão “Excluir” para as configurações de assinatura. Portanto, você deve apagar o existente e salvar as alterações.

1. Abra o aplicativo “Outlook” .
   
2. Toque no ícone do seu “perfil” na seção superior esquerda.
3. Selecione o ícone de “engrenagem” (Configurações) no canto inferior esquerdo.
4. Na seção "Correio", toque em "Assinatura".
5. Mova o “cursor” para o final da sua assinatura, toque repetidamente no botão “Backspace” e toque na “marca de seleção” na parte superior para salvar as alterações.
   

Quando você enviar um e-mail, sua assinatura não aparecerá mais. Para adicionar um novo, siga os mesmos passos acima em sentido inverso.

Dicas para a assinatura de e-mail perfeita

Sua assinatura de e-mail é mais do que uma assinatura. É importante porque fornece ao destinatário informações de contato e seu nome, além de ser profissional. Aqui estão algumas coisas para incluir em sua assinatura:

• Seu nome
• Cargo e departamento
• Seu endereço de email
• Seu numero de telefone
• Links para uma chamada à ação
• Uma foto de perfil

Além do que você deve incluir, lembre-se de que a maioria das assinaturas deve ser profissional. Embora você possa personalizá-los, é melhor usar texto preto e itálico ou negrito. Evitar o texto em neon brilhante é uma boa ideia porque a leitura pode ser um desafio.

A assinatura de e-mail do Outlook permite que você finalize cada e-mail com um resumo rápido de seus detalhes de contato, garantindo que seus destinatários possam contatá-lo facilmente por meio de diferentes métodos. O processo é tão simples que criar assinaturas profissionais e alterar seus detalhes de assinatura sempre que necessário no Outlook é muito fácil.

Perguntas frequentes sobre assinatura de e-mail do Outlook

Como você adiciona uma imagem à sua assinatura de e-mail do Outlook?

Para adicionar uma imagem ou logotipo da empresa à sua assinatura de e-mail no Outlook, faça o seguinte:

1. Inicie um novo e-mail.

2. Escolha “ Assinatura”.

3. Selecione a assinatura que deseja ter como imagem na caixa “Selecionar assinatura para editar”.

4. Clique no ícone “imagem” , localize o arquivo de imagem e clique em “Inserir”.

5. Clique com o botão direito do mouse na imagem para redimensioná-la e selecione “ Imagem”.

6. Clique na opção “ Tamanho ” e use as opções para redimensionar sua imagem. Marque a caixa de seleção “ Lock aspect ratio ” para manter as proporções da imagem.

7. Assim que estiver satisfeito com os resultados, clique em “ OK ” e depois em “ OK ” novamente para salvar as alterações.

Como faço para criar um modelo de assinatura no Outlook?

Se você deseja criar uma assinatura de e-mail usando um modelo de galeria de assinaturas, escolha um modelo de assinatura que deseja copiar em sua mensagem e personalize-o.

1. Depois de baixar o modelo de assinatura que deseja usar, abra-o no “Word”.

2. Selecione as diferentes partes da assinatura e selecione “Copiar”.

3. Inicie o “Outlook” e escolha “Novo e-mail”.

4. Cole a assinatura no corpo da mensagem de e-mail.

5. Agora, personalize a assinatura alterando o texto, adicionando uma foto ou adicionando hiperlinks.

Para alterar seu logotipo/foto:

1. Clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha “Alterar imagem”.

2. Selecione o local de origem da sua foto.

3. Clique em “Inserir”.

4. Selecione a imagem para obter as alças de arrastar e use-as para redimensionar a imagem conforme necessário.

5. Escolha as opções do menu “Formatar” para formatar sua imagem.

Para incluir hiperlinks:

1. Na assinatura, clique com o botão direito do mouse em um ícone de “mídia social” ou selecione “texto do site”, clique com o botão direito do mouse e selecione “Editar link”.

2. Insira o link do seu perfil social no campo “Endereço” .

3. Clique em “OK”.

Para salvar sua assinatura:

1. Selecione todos os componentes da assinatura, clique com o botão direito do mouse e selecione “Copiar”.

2. No menu “Mensagem”, clique em “Assinatura” e depois em “Assinaturas”.

3. Selecione “Novo” e dê um nome à sua assinatura, por exemplo, Pessoal ou Comercial.

4. Clique com o botão direito do mouse no campo “Editar assinatura” e escolha “Colar”. Sua assinatura agora aparece no campo.

5. Selecione “OK” para salvar.

Agora, todas as suas mensagens incluirão automaticamente esta assinatura.

Como faço para que minha assinatura pareça manuscrita?

Para incluir uma assinatura manuscrita, você pode digitalizá-la ou tirar uma foto dela e adicioná-la à sua assinatura do Outlook.

1. Assine sua assinatura em um pedaço de papel branco.

2. Digitalize ou tire uma foto dele e salve-o em seu computador no formato de arquivo .gif, .png, .jpg ou .bmp.

3. Abra o arquivo em seu computador.

4. Clique nele para abrir a guia “Formato” de “Ferramentas de imagem” e selecione “Cortar” para cortar a imagem.

5. Para salvar a assinatura como um arquivo separado, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione “Salvar como imagem”.

6. Para incluir a assinatura em um documento, selecione “Inserir”, depois “Imagens” e escolha sua assinatura salva.

Sempre que desejar usar esta assinatura:

1. Coloque o “ponto de inserção” onde deseja inserir o bloco de assinatura.

2. Selecione “Inserir”, “Partes rápidas” e “AutoTexto ” e, em seguida, selecione o nome do seu bloco de assinatura.