Como reverter para a versão anterior de um arquivo do Excel

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Descobrir que o arquivo do Excel em que você está trabalhando não foi salvo devido a um erro técnico é, no mínimo, frustrante. Perceber que as edições que você fez em um arquivo estão todas erradas também não é agradável. Felizmente, na maioria dos casos, você pode recuperar a versão anterior do arquivo, salvo ou não.

Neste guia, mostraremos como recuperar versões anteriores de arquivos do Excel no Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams e OneDrive. Continue lendo para descobrir como evitar reescrever um arquivo inteiro.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel no Windows 10

Se você precisar recuperar uma versão salva anteriormente de um arquivo do Excel no Windows 10, siga as etapas abaixo:

1. Abra a última versão salva do arquivo Excel que você deseja recuperar
   .
2. Clique em "Arquivo" e selecione "Informações" no menu suspenso.
   
3. Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
   
4. Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem sobrescrever a atual.
   

Se você precisar recuperar uma versão que não foi salva, faça o seguinte:

1. Abra a última versão do arquivo salvo e clique em “Arquivo” na parte superior.
   
2. No menu suspenso, selecione "Informações" e "Gerenciar pasta de trabalho".
   
3. Selecione “Recuperar pastas de trabalho não salvas”.
   
4. Você verá uma lista de arquivos recentes não salvos. Selecione o arquivo que deseja recuperar e clique em “Abrir”.
   
5. Escolha como deseja salvar o arquivo.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel em um Mac

Caso precise restaurar a versão anterior de um arquivo que fica aberto o tempo todo, é possível desfazer as alterações com o atalho “Command” + “Z”. No entanto, você precisará usar o atalho várias vezes se tiver feito muitas alterações. Se estiver lidando com um arquivo que foi salvo e fechado, você pode recuperar a versão anterior seguindo estas instruções:

1. Abra a última versão salva do arquivo do Excel que você deseja recuperar.
2. Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
3. Selecione "Restaurar para o último salvo para recuperação".
4. Você verá uma lista de todas as versões de arquivo do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
5. Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem sobrescrever o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do SharePoint

Se estiver usando o servidor SharePoint, você está com sorte. Você pode recuperar facilmente as versões de arquivo do Excel salvas e não salvas. Para recuperar um arquivo do Excel, siga as etapas abaixo:

1. Inicie o SharePoint e navegue até a lista ou biblioteca que contém o arquivo que deseja restaurar na barra de Início rápido. Se você não vir o nome da biblioteca ou da lista, clique em “Conteúdo do site” e depois em “Exibir todo o conteúdo do site” e percorra a lista.
   
2. Clique com o botão direito do mouse no nome ou data do documento e selecione “Histórico da versão” no menu. Pode ser necessário clicar primeiro no ícone de três pontos e, em seguida, selecionar “Histórico de versões”.
   
3. Percorra a lista de versões de arquivo até encontrar o arquivo desejado. Clique no ícone de seta ao lado do horário de modificação.
   
4. Clique em “Exibir” para abrir a versão ou “Restaurar” para abri-la e salvá-la.
   

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo do Excel do Teams

Você não pode acessar as versões anteriores de um arquivo do Excel diretamente por meio do Microsoft Teams. No entanto, você pode abrir o arquivo por meio de outro aplicativo e recuperá-lo lá. Veja como fazer isso:

1. Navegue até a guia "Arquivos" no Teams.
   
2. Encontre o arquivo que deseja recuperar e clique no ícone de três pontos à direita de seu nome para ver Opções.
   
3. Clique em “Abrir no SharePoint” se estiver usando o SharePoint” ou “Abrir no Excel” se não estiver.
   

Se você abriu o arquivo no SharePoint, as próximas etapas são as seguintes:

1. Clique com o botão direito do mouse em “Arquivo” e selecione “Histórico de versões” no menu. Pode ser necessário clicar primeiro no ícone de três pontos e, em seguida, selecionar “Histórico de versões”.
   
2. Percorra a lista de versões de arquivo até encontrar a desejada. Clique no ícone de seta ao lado do horário de modificação.
   
3. Clique em “Exibir” para abrir a versão ou “Restaurar” para abri-la e salvá-la.

Se você abriu o arquivo no Excel em um Mac:

1. Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
2. Selecione "Restaurar para o último salvo para recuperação".
3. Você verá uma lista de todas as versões de arquivo do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
4. Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem sobrescrever o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.

No Windows 10, as etapas são um pouco diferentes:

1. Clique em "Arquivo" e selecione "Informações" no menu suspenso.
2. Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
3. Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem sobrescrever a atual.

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo Excel do OneDrive

1. Inicie o OneDrive e entre com sua conta da Microsoft.
2. Encontre a última versão salva do arquivo do Excel que você deseja recuperar e clique com o botão direito do mouse. Alternativamente, abra o arquivo e selecione “Mais” no menu na parte superior.
   
3. Clique em "Histórico de versões".
   
4. Você verá uma lista de versões de arquivo. Encontre o que deseja recuperar, clique no ícone de três pontos ao lado dele e selecione “Restaurar”. Em uma versão mais antiga do OneDrive, clique no ícone de seta ao lado do nome da versão e selecione “Restaurar”.
   

Como recuperar uma versão anterior de um arquivo Excel do Office 365

O recurso de recuperação de arquivos no Excel não mudou nem um pouco desde o lançamento do Office 365. As instruções para recuperar a versão anterior do arquivo não diferem dependendo da versão do Excel, mas sim do seu dispositivo. No Mac, siga os passos abaixo:

1. Abra a última versão salva do arquivo do Excel que você deseja recuperar.
2. Passe o mouse sobre a guia “Arquivo” e, em seguida, sobre “Restaurar” no menu suspenso.
3. Selecione "Restaurar para o último salvo para recuperação".
4. Você verá uma lista de todas as versões de arquivo do Excel. Encontre a versão que deseja restaurar.
5. Se você deseja substituir a versão atual do arquivo pela versão anterior, selecione “Restaurar”. Se você deseja salvar a versão anterior sem sobrescrever o arquivo atual, pressione o botão Opção e selecione “Restaurar uma cópia”.

Em um PC com Windows 10, siga as instruções abaixo:

1. Abra a última versão salva do arquivo do Excel que você deseja recuperar.
2. Clique em "Arquivo" e selecione "Informações" no menu suspenso.
   
3. Encontre a seção “Gerenciar pasta de trabalho” e localize a versão do arquivo que deseja recuperar.
   
4. Clique em “Restaurar” para substituir a versão atual. Como alternativa, clique em “Comparar” para comparar as versões sem sobrescrever a atual.

Evite a perda de dados importantes

Esperamos que nosso guia tenha ajudado você a restaurar a versão necessária do arquivo do Excel. Para evitar esses problemas no futuro, certifique-se de ativar o salvamento automático de arquivos. Um backup na nuvem também ajuda a manter todos os seus arquivos organizados sem ocupar espaço no seu dispositivo.

Qual é a sua melhor dica para fazer backup de arquivos importantes e acessar facilmente as versões anteriores? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.