Por que a Caixa de Seleção é um recurso subutilizado do Excel?
À primeira vista, as caixas de seleção do Excel parecem um recurso muito simples, o que provavelmente explica por que elas são frequentemente ignoradas.
Existem diferentes maneiras no Excel de remover decimais e encurtar valores numéricos. Neste artigo, Quantrimang.com explicará como usar a função TRUNC e apontará o que a torna diferente de outras técnicas.
O que é a função TRUNC?
A função TRUNC é uma função matemática e trigonométrica do Excel que ajuda a remover a parte fracionária de um número ou, em outras palavras, arredondar o número decimal para um inteiro. Foi introduzido pela primeira vez no MS Excel 2007.
Como usar a função TRUNC
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos da função TRUNC com alguns dados de amostra. O exemplo abaixo usa a seguinte função TRUNC.
=TRUNC(A2)
Se você não especificar quantos dígitos truncar, todas as casas decimais serão descartadas.
Você pode ver pelo valor na célula A2 que a função TRUNC não aplica nenhum arredondamento. Ele simplesmente corta para 411.
Vejamos outro exemplo. Desta vez o exemplo reduzirá os valores para duas casas decimais.
=TRUNC(A2,2)
A função TRUNC não exibirá decimais extras se você solicitar que ela exiba mais do que você tem.
Veja o exemplo a seguir e trunque-o para 2 casas decimais.
=TRUNC(A2,2)
O valor na célula A4 é reduzido para 2 casas decimais, mas os valores em A2 e A3 permanecem os mesmos porque têm menos de duas casas decimais.
Se você quiser exibir dois decimais, as células precisarão ser formatadas para forçar sua exibição.
Remover hora do dia e carimbo de data/hora
Um exemplo útil de TRUNC é remover a parte de tempo de datas e registros de data e hora no Excel.
Imagine que você tem a seguinte data e registro de data e hora, mas deseja apenas a parte da data na coluna para análise.
A fórmula a seguir removerá a parte do tempo.
=TRUNC(A2)
Mesmo que a parte do tempo tenha sido removida, as células resultantes ainda precisarão ser formatadas como datas.
Use TRUNC para encurtar números
Esta é uma técnica rara. Quando você usa números negativos, a função trunca os números à esquerda da vírgula decimal. Entretanto, ele não altera o número de dígitos, mas os substitui por zeros.
Veja o exemplo a seguir.
=TRUNC(A2,-1)
Você pode ver em cada exemplo que um 0 é usado para substituir o número removido à esquerda da vírgula decimal.
Há muitas maneiras de remover casas decimais, no entanto, a maioria delas arredondará o número no Excel . A força da função TRUNC é que ela não arredonda os valores e simplesmente os trunca para o número especificado de casas decimais.
Consulte mais artigos sobre boas funções do Excel aqui .
À primeira vista, as caixas de seleção do Excel parecem um recurso muito simples, o que provavelmente explica por que elas são frequentemente ignoradas.
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