Como usar a função FILTRO no Excel

Se você trabalha regularmente com conjuntos de dados no Excel, sabe o quanto é importante conseguir encontrar rapidamente as informações necessárias. Quer você esteja analisando números de vendas, monitorando estoque ou gerenciando orçamentos, a capacidade de filtrar dados é essencial.

Felizmente, o Microsoft Excel tem uma poderosa ferramenta interna que pode ajudar: a função FILTRO. Ao usar a função FILTRO, você pode classificar rapidamente grandes conjuntos de dados e extrair os dados necessários com base em condições especificadas.

Índice

• O que é a função FILTER?
• Como usar a função FILTRO no Excel
  • Usando vários critérios na função FILTER
• Como usar FILTRO com outras funções do Excel
• Filtre dados de forma eficaz com a função FILTRO do Excel

O que é a função FILTER?

A função FILTRO no Excel permite extrair um subconjunto de dados de um intervalo com base em um ou mais critérios. Esta função avalia cada valor em um intervalo de dados e retorna linhas ou colunas que atendem aos critérios definidos. Os critérios são expressos como fórmulas que resultam em um valor lógico.

A função FILTER usa a seguinte sintaxe:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Lá dentro:

• matriz é o intervalo de células que você deseja filtrar.
• include representa a condição que você deseja usar para filtrar seus dados. Este pode ser um único critério ou vários critérios separados por funções lógicas do Excel.
• [if_empty] é um argumento opcional que especifica o valor de retorno se nenhum dado atender à condição especificada.

Como usar a função FILTRO no Excel

Vejamos um exemplo para entender como usar a função FILTRO no Excel. Suponha que você tenha uma tabela de dados que inclui colunas para Nome, Idade e Sexo e deseja filtrar a tabela para mostrar apenas mulheres. Você usará a seguinte fórmula:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Para analisar a fórmula, o argumento da matriz é A2:C10 e o argumento dos critérios é C2:C10="Feminino". Esta fórmula retornará uma matriz de valores que inclui apenas linhas onde Gênero é "Feminino".

Vejamos outro exemplo! Suponha que você tenha uma tabela de dados que inclui colunas para Nome do Produto, Categoria e Preço . Você deseja filtrar a tabela para mostrar apenas as linhas em que o preço é menor ou igual a US$ 400. Você usará a seguinte fórmula:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

A função FILTER usa o operador lógico (<=) para testar a coluna Preço para uma condição de que seja menor ou igual a US$ 400.

Usando vários critérios na função FILTER

A função FILTRO do Excel permite que você especifique mais de um critério para filtrar dados. Para adicionar vários critérios na função FILTER, você precisa usar as funções lógicas "AND" ou "OR".

A função AND exige que todos os critérios sejam verdadeiros para que uma linha seja incluída nos resultados do filtro, enquanto a função OR exige que pelo menos um dos critérios seja verdadeiro para que uma linha seja incluída nos resultados.

Aqui está um exemplo de uso da função AND dentro da função FILTER para extrair dados de um intervalo com base em dois critérios:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Esta fórmula retorna linhas que atendem a dois critérios especificados. O primeiro critério é que o valor na coluna B deve ser Tech e o segundo critério é que o valor na coluna C deve ser maior que 400 . O símbolo de asterisco ( * ) representa o operador AND, que combina dois critérios.

Como usar FILTRO com outras funções do Excel

A função FILTRO no Excel pode ser usada com muitas outras funções para executar cálculos e análises avançadas em conjuntos específicos de dados em uma tabela grande.

Uma maneira comum de usar FILTER com outras funções é primeiro filtrar um intervalo de dados com a função FILTER e depois aplicar outra função à lista filtrada. Por exemplo, você pode classificar dados usando a função SORT junto com a função FILTER.

Aqui está um exemplo: digamos que você tenha uma tabela que contém informações sobre diferentes produtos, incluindo nome, preço e disponibilidade. Você deseja filtrar a tabela para mostrar apenas produtos em estoque e classificar a lista filtrada por preço.

A fórmula, neste caso, seria:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Esta fórmula retornará uma tabela filtrada com apenas os produtos atualmente em estoque, classificados por preço em ordem crescente. O segundo argumento na função SORT (ou seja, 2) representa o número da coluna pela qual você deseja classificar.

Neste caso, queremos classificar pelo preço na coluna B, então usamos o número 2. O terceiro argumento na função SORT (ou seja, TRUE) especifica que queremos classificar os valores em ordem crescente.

Aqui estão outras funções do Excel que você pode combinar com a função FILTRO:

• SOMASE ou MÉDIASE : Você pode usar a função FILTRO para criar um subconjunto de dados que atenda a determinados critérios e, em seguida, usar a função SOMASE ou MÉDIASE para calcular a soma ou a média desse subconjunto de dados.
  • Por exemplo, se você tiver uma lista de dados de vendas de diferentes produtos e quiser calcular o total de vendas de um produto específico, poderá usar FILTRO para criar um subconjunto de dados para esse produto e, em seguida, usar a função SOMASE para calcular o total de vendas.
• MÁXIMO e MÍNIMO : Você pode usar a função FILTRO para encontrar o maior ou menor valor em um subconjunto de dados que atenda a determinados critérios. No exemplo de dados de vendas, você pode usar a função FILTER com MAX ou MIN para encontrar o produto com as maiores ou menores vendas.
• COUNT : Você também pode usar a função COUNT com FILTER para obter o número de células que atendem a determinados critérios.

No geral, combinar a função FILTRO com outras funções do Excel pode ajudar você a realizar análises mais avançadas e tornar seus dados mais significativos e úteis.

Filtre dados de forma eficaz com a função FILTRO do Excel

A função FILTRO do Excel permite que você filtre dados de forma rápida e fácil com base em condições especificadas. Ao usar a função FILTRO, você pode evitar o incômodo de ter que classificar manualmente grandes conjuntos de dados para encontrar os dados necessários. Você pode especificar vários critérios e combiná-los usando operadores como "E" e "OU", o que lhe dá flexibilidade e controle sobre sua fórmula de filtro.

Seja você um analista experiente ou um iniciante, a função FILTRO do Excel pode ajudar você a otimizar seu fluxo de trabalho e aproveitar ao máximo seus dados.