Guia básico do usuário do Microsoft Teams

I.  Algo sobre o Microsoft Teams

O Microsoft Teams  é um espaço de trabalho para colaboração, comunicação em tempo real, reuniões, compartilhamento de arquivos e aplicativos que mantém sua equipe organizada e conversacional, tudo em um só lugar.

Use a caixa de comando na parte superior para pesquisar ferramentas, realizar ações rápidas e iniciar aplicativos.

• Professores e alunos podem baixar o aplicativo Teams para computadores, dispositivos Android ou iOS
• Ou você pode usar o Microsoft Teams na Web em  http://office.com

1.  Por que usar o Microsoft Teams ?

• Converse, trabalhe e estude facilmente com texto, áudio, vídeo e compartilhamento de arquivos.
• Converse em particular para desenvolver uma ideia e compartilhe-a com toda a organização.
• Armazene todos os seus arquivos, documentos e muito mais em um só lugar.
• Integre seus aplicativos favoritos – Planner, Trello, GitHub e muito mais.

2.  Algumas características principais notáveis ​​do Teams

• Gerenciar equipes e canais – Encontre canais que pertençam ou criem os seus próprios. Dentro dos canais, você pode organizar reuniões, aulas presenciais, chat e compartilhar arquivos (planos, referências, tutoriais, tarefas etc.)
• Gerencie Reuniões, Aulas – Veja tudo o que o professor preparou para o dia ou a semana. Ou agende uma reunião, um horário de aula. Este calendário é sincronizado com o calendário do Outlook do professor
• Criar e gerenciar chamadas – em alguns casos, os professores podem ligar para qualquer pessoa do Teams, mesmo que não estejam usando.
• Gerenciamento de atividades – Atualize todas as mensagens não lidas, @menções (use @ para designar alguém no grupo), respostas e muito mais.

II. Criar e gerenciar grupos

1.  Crie um grupo

Depois de iniciar ou fazer login no Microsoft Teams, os professores escolhem  Teams  à  Join ou criam uma equipe . É aqui que os professores criam seus próprios grupos ou exploram grupos existentes.

b1. Selecione Criar equipe para criar uma nova equipe

B2. Selecione o tipo de grupo que o professor precisa criar (aqui devemos escolher Aula)

B3. Dê um nome ao grupo e adicione uma breve descrição, se desejar.

B4. Por padrão, o grupo do professor recém-criado é Privado, o que significa que o professor terá que adicionar a pessoa ou grupo que você deseja ao grupo.

No grupo que estamos criando é um Grupo para a turma, então o professor precisa adicionar alunos no Tab ESTUDANTES e adicionar um professor da turma no Tab PROFESSORES (pode haver mais de 1 professor) ou o professor pode Pular para adicionar Lista dos alunos abaixo.

Se você precisar de mais pessoas de fora da sua escola, use os endereços de e-mail delas para convidá-las como convidados. Adicione um nome de exibição amigável para eles.

(Os professores podem escolher Público se você quiser que alguém na escola possa encontrar e participar do grupo)

Etapa 5. Quando o professor terminar de adicionar membros, selecione Adicionar -> Fechar. E esta é a interface depois de criar um grupo  (aqui os professores podem baixar documentos e configurar as informações da turma)

2.  Criar canal

Por padrão, todo grupo tem um canal Geral, um bom canal para usar para notificações e informações que a equipe precisa. Para adicionar mais canais, os professores podem fazer o seguinte:

b1. Selecione Mais opções  (o ...)  ao lado do nome do grupo.

b2. Selecione Adicionar canal.

B3. Insira um nome e uma descrição para o canal que você acabou de criar. Você pode criar um canal em torno de um tópico, projeto, nome de departamento ou qualquer outra coisa que desejar.

B4. Selecione Mostrar automaticamente este canal na lista de canais de todos. Se você quiser que este canal apareça automaticamente na lista de canais de todos.

B5. Privacidade: aqui os professores podem escolher 1 de 2 opções

– Padrão – Acessível a todos da equipe: Todos na escola podem entrar no canal

– Privado – Acessível apenas a um grupo específico de pessoas dentro da equipe: Somente aqueles especificados no grupo podem ingressar no canal. Em seguida, os professores precisam adicionar membros (incluindo alunos e professores) ao canal

B6. Selecione Adicionar.

3. Personalize e gerencie grupos.

1. Selecione Mais opções  (o ...)  ao lado do nome do grupo.

2. Selecione Gerenciar equipe para encontrar Membros, Canais, Configurações e Aplicativos para sua equipe em um só lugar.

3. Selecione Configurações > Imagem de grupo para adicionar uma foto de grupo e dar personalidade à sua equipe.

4.  Colabore em equipes e canais

No Teams, os grupos são grupos de pessoas reunidas para trabalho, projetos ou interesses comuns.

As equipes são compostas por canais. Cada canal é construído em torno de um tema, como “Eventos de Grupo”, nomes de departamentos ou apenas por diversão. Um canal é um local onde os professores realizam reuniões, estudam, discutem, conversam e trabalham em arquivos juntos.

As guias na parte superior de cada canal vinculam seus arquivos, aplicativos e serviços favoritos

5.  Adicionar guia

Selecione o sinal de mais  (+)  ao lado das guias.

Exemplo: Adicione o Planner para criar quadros de projeto para acompanhar as tarefas da equipe.

6.  Canal favorito

Se o professor tiver muitos canais, marque os canais importantes como favoritos para facilitar a localização.

Para favoritar um canal, selecione o menu Mais canais abaixo da lista de canais e selecione o ícone de início do canal que deseja favoritar. Para excluir favoritos, selecione os três pontos ao lado do nome do canal e selecione Remover favorito.

7.  Trabalhando com postagens e mensagens

Crie e formate postagens para iniciar uma conversa no canal.

- Digite uma mensagem.

– Selecione o formato.

– Formate a postagem do professor com as funções de formatação → Selecione enviar.

 8. Inicie bate-papos, chamadas e discussões em classe

Com o recurso de bate-papo, os professores podem conversar de forma privada ou em grupos que não fazem parte do canal do grupo público. E com as chamadas, os professores podem fazer chamadas ou verificar seu histórico ou correio de voz.

8.1. Ver um bate-papo

Selecione Bate-papo e selecione um bate-papo ao vivo ou em grupo na lista de bate-papo.

8.2. Iniciar uma conversa

– Selecione Novo bate-papo para iniciar um novo bate-papo.

– Digite o nome da pessoa ou professores que você deseja contatar.

– Selecione a seta para baixo para adicionar um nome ao grupo de bate-papo do professor.

8.3. Faça chamadas de vídeo e áudio do bate-papo

Selecione Chamada de vídeo ou Chamada de áudio para ligar para alguém diretamente do bate-papo.

8.4. Usado recentemente e favorito

No lado esquerdo do aplicativo, os professores verão os bate-papos recentes e os Favoritos.

Passe o mouse sobre a conversa, selecione os três pontos e selecione Favoritos para manter a conversa do professor na lista de Favoritos.

8.5. Use o Microsoft Teams para gerenciar seu feed de atividades

– Selecione o botão Atividade para visualizar o feed de Atividade, que resume tudo o que aconteceu nos canais que o grupo segue.

– Selecione o ícone Filtro.

– No menu pop-up, selecione o tipo de notificação que deseja ver.

– Selecione  X  para fechar o filtro.

Para um feed mais específico, acesse o menu Feed e selecione Minha atividade. Você verá uma lista de tudo o que fez recentemente no Microsoft Teams.

8.6. Usar o Microsoft Teams  Gravar uma reunião ou chamada de grupo

b1. Iniciar ou participar de uma reunião.

b2. Para iniciar a gravação, acesse os controles da reunião e selecione  Mais opções de    início de gravação .

Uma vez feito, todos na reunião são notificados de que a gravação foi iniciada.

As notificações de reunião também são enviadas para o histórico de bate-papo.

b3. Para interromper a gravação, selecione a chamada à e selecione Mais opções para  interromper a gravação  (Parar Gravação)

• A gravação será processada (pode demorar um pouco) e salva no Microsoft Stream e pode ser reproduzida
• Os usuários receberão um email do Microsoft Stream quando a gravação estiver disponível. Ele também aparece no bate-papo da reunião — ou no canal, se você estiver se reunindo em um canal.

9. Converse e faça chamadas do Teams

Usar o Microsoft Teams facilita fazer uma chamada, participar de uma aula ou reunião, onde quer que você esteja.

9.1. Começar a conversar

Nos  chats , você pode ter chats 1:1 privados ou em grupo com todos.

1. Selecione  Novo Bate-papo   .
2. Digite o nome da pessoa ou pessoas que você deseja contatar.
3. Selecione a seta para baixo para adicionar um nome ao grupo de bate-papo.

9.2. Faça chamadas de vídeo e chamadas de voz

• Selecione  Chamada de vídeo   ou  Chamada de voz   para ligar para alguém diretamente do bate-papo.
• Ou selecione a pessoa para quem você deseja ligar em seus contatos e clique em Chamada de vídeo . ou Chamada de voz . para ligar diretamente

9.3. Fixar bate-papos

1. Para fixar uma conversa, selecione  mais opções  >  fixar . O bate-papo aparece na lista Fixada   . Observação:  você pode fixar até 15 bate-papos.
2. Para desafixar um bate-papo, selecione  mais opções  >  desafixar .