Você não pode criar um belo documento do Word sem usar a formatação essencial das tabelas. No Microsoft Word, as tabelas são uma ferramenta de formatação essencial. Felizmente, o Microsoft Office permite criar e formatar facilmente tabelas básicas no Word, nas versões do Office 365 , Word 2019 , Word 2016 e Word 2013.
O artigo a seguir orientará você nas 8 dicas mais básicas ao trabalhar com tabelas no Microsoft Word. Por favor, fique atento!
Esta é uma etapa básica, mas necessária, para usuários que nunca trabalharam com tabelas no Microsoft Word. Com a nova interface intuitiva do Word 2016, Word 2019 e Office 365, a criação de uma tabela é simples: na faixa de opções, vá para Inserir > Tabela > Inserir tabela .
Inserir tabela no Microsoft Word
Aqui você pode escolher o número de linhas e colunas correspondentes aos dados da tabela criada. Você pode selecionar alguns modelos de tabela existentes na seção Tabela Rápida e editar os nomes de colunas / linhas correspondentes aos dados necessários.
Use a Tabela rápida para inserir tabelas
Uma maneira muito rápida de criar tabelas com várias linhas no Word é o recurso Inserir controle . Você pode criar rapidamente uma nova linha ou coluna com apenas um clique. Simplesmente passe o mouse no início da linha / coluna do delimitador de linha / coluna, uma barra verde com ⊕ aparecerá, permitindo que você insira o meio da linha / coluna existente.
Adicionar linhas / colunas na tabela do Word
Além disso, a maneira mais rápida de criar uma nova linha é trabalhar na última célula da última linha da tabela e pressionar Tab no teclado para criar uma nova linha na parte inferior da tabela.
Pressione Tab para adicionar novas linhas à tabela no Word 2019
Quando você quiser mover uma linha para cima ou para baixo, basta colocar o cursor na linha para mover, pressione Alt + Shift + Seta para cima / baixo para mover a linha inteira. Mova várias linhas selecionando todas as linhas e pressionando a combinação de teclas para mover.
Mover linhas nas tabelas do Word com a tecla
Clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Propriedades da tabela ... , a caixa de diálogo Propriedades será exibida para ajudá-lo a controlar detalhes sobre o tamanho, alinhamento e recuo da tabela.
Por padrão, a tabela no Word está alinhada à esquerda e não há texto adjacente a ela ( Quebra de texto = Nenhuma ). Se você deseja que a tabela central se alinhe, na seção Alinhamento , selecione Centro .
Alinhe a tabela ao meio na caixa de diálogo Propriedades da tabela
Se você deseja colocar a tabela à esquerda (ou à direita) e o outro lado é texto, você pode selecionar a seção Quebra de texto em Volta e clicar no botão Posicionamento ... para ajustar o espaço ao redor da mesa.
O formato do texto transborda ao lado da tabela na seção Quebra de texto
Selecione Mover com texto se o texto estiver diretamente relacionado aos dados da tabela. A tabela será alinhada verticalmente com os dados de texto ao seu redor. Se os dados do mapa se aplicarem a todo o documento, você não precisará selecionar esta opção.
Alinhar o tamanho da linha da coluna corretamente é uma arte de instalação que não é fácil. Mas no Word 2019, você pode fazer isso com muita facilidade, porque pode ver claramente o tamanho das linhas / colunas na régua.
Antes de iniciar esta seção, é claro que você precisa ativar a régua, indo para Visualizar e selecionar Régua .
Habilitar régua no Microsoft Word
Passe o mouse sobre a borda da linha / coluna; quando o cursor aparecer na seta de duas direções, clique na borda, mantenha pressionada a tecla Alt no teclado e arraste-a para a esquerda e direita de acordo com o tamanho desejado.
Arraste as larguras das colunas e linhas na tabela do Word
Os dados apresentados na tabela parecem muito intuitivos e fáceis de entender. Se você acidentalmente criou dados, mas ainda não os colocou em uma tabela, felizmente o Word tem a capacidade de transferir dados de texto para a tabela, desde que tenha o mesmo formato estrutural. O formato da estrutura é o mesmo aqui, quero dizer, cada dado em uma linha será convertido em uma linha na tabela, cada dado de coluna será baseado em um fator comum comum. É detalhado, mas você pode ver o seguinte:
Etapa 1 : destaque os dados que você deseja colocar na tabela, vá para Inserir > Tabela > Converter texto em tabela
Converter dados de texto em uma tabela
Etapa 2 : na tabela Converter texto em tabela, você precisa escolher os seguintes parâmetros:
Converter dados de texto em formato tabular
No exemplo acima, usei uma vírgula, por isso vou escolher Vírgulas :
Se sua tabela não puder ser usada em alguns casos, você poderá voltar ao texto fazendo o seguinte:
Selecione o quadro inteiro clicando no botão de seta de quatro direções no canto superior esquerdo do quadro.
Converter dados da tabela em texto
Na faixa de opções, selecione Ferramentas de tabela > Layout , em Dados > Converter em texto . A tabela de conversão é exibida e você pode escolher a opção separador de dados da coluna:
Opção Selecionar separador de dados
O Microsoft Excel é bastante simples para preencher automaticamente as colunas, mas o Word precisa de algumas dicas, mas não é muito complicado.
Crie uma linha ou coluna que você deseja numerar ou sempre use os dados existentes. Destaque o número de células que você deseja numerar e, em seguida, vá para Início > Parágrafo > Numeração
Digite o pedido na tabela do Word
O resultado será semelhante a este:
Numeração automática na tabela do Word
Normalmente, as tabelas no Word serão redimensionadas automaticamente, dependendo dos dados da tabela. No entanto, se você achar isso muito problemático, poderá congelar o tamanho das células da tabela.
Para especificar um tamanho exato para a caixa, você precisa ir para o painel de propriedades (botão direito do mouse a tabela, escolha Propriedades da tabela ), em parte Row , verifique a altura Especificar e digite a altura exata do ingresso, no Row height for selecione Exactly .
Determine a altura e largura exatas da célula
Também na janela Propriedades da tabela , alterne para a guia Tabela , selecione Opções ... e desmarque Redimensionar automaticamente para ajustar o conteúdo .
Defina para não expandir automaticamente as células de acordo com os dados na tabela
Clique em OK 2 vezes para sair da caixa de diálogo Propriedades da tabela .
Com essa configuração, você também resolverá o problema de inserir imagens que a célula não expande para conter a imagem. Se a imagem for maior que o espaço disponível na célula, ela será cortada para caber na célula.
Existem muitas situações em que você precisa alterar linhas em colunas (ou vice-versa) - por exemplo, uma situação em que o número de colunas excede a largura da página. No entanto, o Word não está pronto para oferecer suporte a esse recurso, você só pode lidar com isso através do Excel . Como fazer o seguinte:
Por padrão, o Gmail não mantém formatos de planilha quando você cola diretamente do Microsoft Excel no corpo do email. Para enviar por e-mail os dados da tabela sem precisar anexar um arquivo separado, use o Microsoft Word como intermediário para ajudá-lo.
A operação é muito simples, selecione e copie a tabela do Excel e cole-a no documento do Word em seu formato original. Em seguida, continue copiando essa tabela do Word para o Gmail . É isso aí! Pode ser necessário ajustar um pouco a tabela, mas basicamente todos os formatos são mantidos.
Você pode economizar muito tempo reutilizando as tabelas criadas uma vez. Simplesmente salve uma tabela vazia com os cabeçalhos de coluna / linha intactos e insira novos dados. Como fazer isso é muito simples offline!
Selecione a tabela para salvar a estrutura, vá para Inserir > em Texto, selecione Peças rápidas > Salvar seleção na Galeria de peças rápidas ...
Salve o formato e a estrutura da tabela no Word
Digite o nome da estrutura da tabela e clique em OK .
Digite o nome remanescente do formato da tabela
Depois de salva, você pode chamar essa estrutura de tabela muito rapidamente na seção Peças Rápidas :
Lembre-se do formato de tabela salvo no Word
Quanto às tabelas no Word, haverá muitos tópicos a serem explorados e essa é apenas uma das dicas muito boas que acho necessárias para compartilhar com você. Se você tiver habilidades melhores, compartilhe imediatamente conosco e outros usuários no Download.com.vn offline!
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