Com o surgimento de softwares e modelos de negócios baseados em assinatura, é importante ter um sistema para gerenciar e rastrear os serviços pelos quais você paga. Felizmente, o Planilhas Google é a única ferramenta necessária para registrar e gerenciar essas assinaturas.
Por que usar o Planilhas Google para rastrear inscrições?
Há várias maneiras de rastrear suas assinaturas mensais, incluindo lojas de aplicativos móveis (Google Play ou App Store) e aplicativos de rastreamento de assinaturas pagas. No entanto, as lojas de aplicativos só podem rastrear pagamentos feitos dentro da plataforma, e os aplicativos de rastreamento pagos geralmente são apenas mais uma assinatura na sua fatura mensal.
Em contraste, o Planilhas Google é totalmente gratuito, leve, extensível e multiplataforma. Ele também é fácil de usar e suporta fórmulas, filtros e formatação condicional para agregar custos, destacar renovações futuras e classificar assinaturas por categoria. Ele oferece suporte à colaboração, o que pode ser útil para casais e familiares, e as planilhas podem ser facilmente compartilhadas ou exportadas em vários formatos.
Dica : além de rastrear assinaturas, o Planilhas Google também pode registrar despesas mensais . Você pode adicionar o custo da assinatura ao seu custo mensal.
Como configurar um rastreador de registro no Planilhas Google
Criar um rastreador de assinaturas não é tão fácil quanto instalar um aplicativo e importar suas assinaturas existentes. Isso leva bastante tempo, principalmente se você não estiver usando um modelo.
Por esse motivo, o artigo criou uma planilha de acompanhamento de assinaturas com cabeçalhos de coluna para nome da assinatura, categoria da assinatura, frequência de cobrança e valor cobrado, data da assinatura, custo mensal, custo anual, custo vitalício e ação a ser tomada (por exemplo, cancelar ou renovar).
As colunas Categoria e Frequência têm campos suspensos para informações de registro. Fórmulas baseadas na frequência de cobrança, valor e data de início calculam automaticamente os custos mensais, anuais e vitalícios das assinaturas.
A fórmula para calcular os custos mensais é a seguinte:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)As cobranças mensais são baseadas na frequência de assinatura especificada. O valor pago é dividido por 12, multiplicado por 4 ou inserido como um valor inteiro na célula.
Para saber o custo anual de uma assinatura, multiplique o custo mensal por 12. Para calcular o custo vitalício, use a fórmula para encontrar o número de semanas, meses ou anos desde o seu primeiro pagamento e multiplique pelo valor pago:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))A última coluna, Ação , é onde você pode especificar se deseja renovar, cancelar ou até mesmo atualizar sua assinatura.
Aproveite ao máximo seu rastreador de assinaturas
Se você tem apenas algumas assinaturas para rastrear e tudo o que precisa é de um lugar para organizá-las e vê-las todas de uma vez, o modelo acima funcionará bem. Mas para aproveitar ao máximo o rastreador de assinaturas, você precisará de recursos avançados do Planilhas Google, como formatação condicional e Tabelas Dinâmicas.
Formatação Condicional
A formatação condicional pode ser usada para destacar assinaturas que estão prestes a expirar. Para acompanhar os próximos registros, adicione duas colunas adicionais à planilha: Próxima data de vencimento e Dias para ação . Dias para Ação é uma coluna calculada que subtrai automaticamente a data atual da data de renovação usando a fórmula abaixo:
=IF(E2="","", E2-TODAY())Depois de configurar essas colunas, você pode aplicar formatação condicional para destacar assinaturas com vencimento em menos de um mês.
Para aplicar formatação condicional a uma planilha, navegue até Formatar > Formatação Condicional . Insira o intervalo de células a serem formatadas na caixa de texto Aplicar ao intervalo . Em Regras de formato , clique na primeira caixa suspensa ( Formatar células se… ) e selecione Fórmula personalizada é .
Em seguida, insira a seguinte fórmula no campo de valor ou fórmula:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>A fórmula acima verifica se a coluna Dias para Ação contém um número e se esse número é menor ou igual a 28 . Você pode criar outra regra de formatação para verificar se o número de dias em que uma ação específica foi executada é menor ou igual a uma semana.
Nota : Use uma cor de preenchimento diferente para os cabeçalhos das colunas que contêm fórmulas. Isso significa que eles não são editados manualmente.
Você tem uma maneira rápida e fácil de gerenciar suas assinaturas de serviço no Planilhas Google. Como desafio, tente usar o Apps Script para configurar um lembrete automático por e-mail. Você pode pedir ao Gemini para gerar um código, adicioná-lo à sua planilha e configurar um gatilho para ser executado quando sua renovação vencer dentro de um número específico de dias. Considere também cancelar assinaturas que não oferecem mais o mesmo valor de antes.
Cansado do erro "Como usar a Ajuda" do Microsoft Teams que está bloqueando seu fluxo de trabalho? Obtenha soluções passo a passo que funcionam nas versões mais recentes. Limpe o cache, atualize e muito mais — sem precisar de conhecimentos técnicos!
Frustrado com o erro de atalho do Microsoft Teams na área de trabalho? Siga nosso guia passo a passo comprovado para resolvê-lo rapidamente e voltar a fazer chamadas de vídeo e chats sem problemas. Sem necessidade de conhecimentos técnicos!
Descubra instruções passo a passo sobre como alterar a imagem de fundo do Microsoft Teams. Personalize reuniões no computador, no celular e na web com facilidade, usando os recursos mais recentes para videochamadas profissionais ou divertidas.
Cansado dos erros de reprodução de mídia do Microsoft Teams arruinando suas reuniões de 2026? Siga nosso guia passo a passo, elaborado por especialistas, para corrigir problemas de áudio, vídeo e compartilhamento rapidamente — sem precisar de conhecimentos técnicos. A colaboração perfeita está ao seu alcance!
Descubra onde o Microsoft Teams baixa arquivos no seu computador. Saiba onde os arquivos são baixados por padrão no Windows, Mac e Linux, como alterá-los e dicas para encontrar arquivos instantaneamente. Economize tempo com este guia completo!
Com dificuldades para resolver o erro de proxy do Microsoft Teams? Descubra etapas comprovadas para solucionar esse problema. Limpe o cache, ajuste as configurações de proxy e volte a fazer chamadas sem interrupções em minutos com nosso guia especializado.
Cansado de som abafado ou inexistente no microfone do Microsoft Teams? Descubra como resolver problemas de microfone no Microsoft Teams com passos rápidos e comprovados. Áudio nítido em breve!
Está com dificuldades para entrar em uma reunião no Microsoft Teams? Descubra passos comprovados para resolver o problema através de links diretos. Soluções rápidas para entrar em reuniões sem problemas – sem necessidade de conhecimentos técnicos!
Está com dificuldades para resolver problemas com o Keychain no Microsoft Teams para Mac? Descubra soluções comprovadas, passo a passo, para macOS e volte a colaborar sem problemas. Soluções rápidas aqui!
Frustrado porque as Salas Simultâneas não aparecem na sua reunião do Teams? Descubra os principais motivos pelos quais você não consegue ver as Salas Simultâneas no Teams e siga nossas soluções passo a passo para que elas funcionem perfeitamente em minutos. Ideal para organizadores e participantes!
