Como adicionar zoom ao seu Google Agenda

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Por padrão, o Google Agenda só permite o agendamento de videoconferências por meio do Google Meet. No entanto, e se você preferir o Zoom ou se seu cliente tiver solicitado um link do Zoom?

O Zoom continua sendo um dos aplicativos de videoconferência mais usados ​​por indivíduos e empresas. Este guia explica como integrar e adicionar automaticamente detalhes de chamada do Zoom a um convite do Google Agenda.

Como instalar o complemento Zoom no Google Agenda

Conforme mencionado anteriormente, o Google Agenda facilita muito a adição de uma chamada em conferência a um convite, desde que você esteja satisfeito com o Google Meet. Isso faz sentido, considerando que o Google está priorizando sua própria solução para videochamadas. Mas se preferir o Zoom, você pode instalar o complemento do Google Agenda para usá-lo. 

1. Abra o Google Agenda em um navegador e faça login com suas credenciais.
2. Na barra superior, clique no ícone de engrenagem e escolha Obter complementos .
   
3. Na barra de pesquisa, digite Zoom para Google Workspace e pressione Enter.
4. No resultado da pesquisa que aparece, escolha Zoom para Google Workspace .
   
5. Clique no botão Instalar .
   
6. Clique em Continuar para dar permissão para instalar o complemento Zoom.
7. Selecione a conta que você usou para fazer login no Google Agenda e clique em Continuar para fazer login no Zoom.
8. Clique na opção Permitir para conceder ao Zoom todas as permissões necessárias para acessar sua conta do Google.
   
9. Depois que o complemento Zoom estiver instalado, clique na opção Concluído . Em seguida, feche a janela do Google Workspace Marketplace.

Depois disso, atualize a página do Google Agenda e você terá o complemento Zoom instalado. Você pode confirmar isso na barra lateral direita do Google Agenda, onde deverá ver um ícone de Zoom.

Como criar uma reunião Zoom no Google Agenda pela web

Depois de instalar o complemento Zoom, você estará pronto para criar uma reunião Zoom no Google Agenda. Para fazer isso pela web, siga as instruções abaixo:

1. Em um navegador da web, abra o Google Agenda e faça login com suas credenciais.
2. Na barra lateral esquerda, clique no  botão Criar  e escolha  Evento  no menu.
   
3. Dê um título à sua reunião.
4. Clique nas opções de horário e escolha os horários de início e término da reunião. Você também pode clicar na opção Fuso horário e escolher um fuso horário.
5. Adicione convidados à sua reunião inserindo seus endereços de e-mail no  campo Adicionar convidados  .
6. Clique na seta suspensa ao lado de  Adicionar  videoconferência do Google Meet  e escolha  Zoom Meeting .
   
7. O complemento Zoom criará e adicionará automaticamente um link de reunião. Adicione uma descrição à sua reunião, se necessário.
8. Clique no  botão Salvar  .
   
9. Uma janela aparecerá perguntando se você deseja enviar e-mails de convite aos convidados que você adicionou. Clique em Enviar para enviar os convites. Volte à edição se quiser fazer mais alterações ou Não envie para descartar a reunião.
   

Depois de enviar o convite, o convidado receberá um e-mail com os detalhes da sua reunião Zoom. Em seguida, seu convidado pode simplesmente clicar no link da reunião Zoom no horário agendado para ingressar na reunião.

Todas as suas reuniões agendadas serão gravadas se você tiver a gravação automática configurada no Zoom .

Como criar uma reunião Zoom no Google Agenda no Android ou iPhone 

Você também pode criar uma reunião Zoom usando o aplicativo Google Agenda para Android ou iPhone.

1. Abra o aplicativo Google Agenda no seu Android ou iPhone.
2. No canto inferior direito, toque no ícone de adição e escolha Evento .
   
3. Preencha os detalhes como título, horário, convidados e descrição.
4. Toque no ícone suspenso ao lado da opção Adicionar videoconferência do Google Meet e selecione Zoom Meeting .
   
5. Toque no botão Salvar .

É isso! Um convite de reunião com o link Zoom será enviado aos convidados, e eles poderão ingressar na reunião com um único clique.

Integre rapidamente o Zoom ao Google Agenda

Esperançosamente, você adicionou o Zoom ao Google Agenda com sucesso. Agora você pode criar uma reunião Zoom para seus clientes com apenas alguns cliques. Lembre-se que você sempre pode gravar uma reunião do Zoom para assistir mais tarde. 

Perguntas frequentes

Você pode adicionar Zoom ao Google Agenda?

Sim, você pode adicionar facilmente o Zoom ao Google Agenda. Para isso, basta instalar o complemento Zoom no Google Agenda. Depois de fazer isso, você poderá criar reuniões Zoom diretamente da web ou por meio de seu aplicativo dedicado para Android ou iPhone.

Como faço para agendar uma reunião Zoom?

Para agendar uma reunião Zoom, abra o aplicativo Zoom e clique em Agendar. Em seguida, preencha os detalhes como nome da reunião, horário da reunião, participantes e muito mais. Depois disso, clique no botão Salvar. Todos os convidados receberão um e-mail com o link para ingressar na reunião.

Como aceito um convite do Zoom no Gmail?

É moleza aceitar um convite do Zoom no Gmail. Para fazer isso, abra o aplicativo Gmail no seu dispositivo e encontre o e-mail de convite do Zoom. Clique no link sob o título Participar da Reunião Zoom. O aplicativo Zoom será aberto automaticamente e você estará na reunião.