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O que são cotas de disco e como usá-las para limitar o espaço de cada usuário
Se você não for a única pessoa que usa seu computador, talvez queira limitar a quantidade de espaço de armazenamento que cada usuário pode usar. Se você fizer isso, garantirá que o espaço de armazenamento em uma unidade ou partição específica nunca seja preenchido por apenas uma conta de usuário. Todo mundo tem seu espaço pessoal para preencher, e ninguém pode ultrapassar seus limites. No Windows, isso é chamado de cotas de disco e, neste tutorial, mostramos como usar cotas para limitar o espaço de cada usuário:
Conteúdo
- O que são cotas de disco no Windows?
- Etapa 1. Ative o gerenciamento de cota de disco
- Etapa 2. Use cotas de disco para limitar o espaço de armazenamento de cada usuário
- Etapa 3. Registrar eventos de cota de disco quando os usuários excederem seus limites de cota ou níveis de aviso
- Etapa 4. Aplique as configurações de cota de disco
- Conclusão
NOTA: Este guia se aplica ao Windows 10, Windows 7 e Windows 8.1. Os processos descritos neste artigo são os mesmos nas três versões do Windows. Para facilitar a criação deste guia, usamos capturas de tela tiradas no Windows 10.
O que são cotas de disco no Windows?
As cotas de disco são um meio de controlar o espaço de armazenamento disponível para usuários do Windows. Um administrador pode impor limites às cotas de disco para que nenhuma conta de usuário possa excedê-los. Isso significa que, sempre que um usuário exceder sua cota de disco, ele não poderá mais adicionar novos dados ao disco. Além disso, o administrador também pode definir níveis de alerta, para que os usuários saibam de antemão quando estão se aproximando do limite de cota.
Há também algumas outras coisas que você deve saber:
- No Windows, as cotas de disco podem ser configuradas em unidades ou partições formatadas usando o sistema de arquivos NTFS . Você não pode usá-los em um volume formatado usando FAT32 ou exFAT porque esses sistemas de arquivos não oferecem suporte para esse recurso.
- Você pode definir cotas de disco e impor limites de cota somente se tiver uma conta do Windows com privilégios administrativos. Os usuários padrão não podem definir cotas de disco.
- Você pode definir cotas de disco para discos ou partições, mas não pode definir cotas de disco para pastas.
- Se você tiver várias unidades ou partições em seu computador Windows, deverá definir limites de cota de disco para cada uma delas individualmente. Você não pode definir cotas de disco para vários discos ou partições simultaneamente.
Agora vamos ver como usar cotas de disco para limitar o espaço de armazenamento de cada conta de usuário:
Etapa 1. Ative o gerenciamento de cota de disco
Comece abrindo o Explorador de Arquivos (no Windows 10 ou 8.1) ou o Windows Explorer (no Windows 7). Em seguida, vá para Este PC (no Windows 10 ou 8.1) ou Computador (no Windows 7) e clique ou toque no disco para o qual você deseja definir limites de cota. Clique com o botão direito do mouse ou toque e segure no disco e escolha Propriedades .
Windows, cota de disco, armazenamento
Nas Propriedades da unidade , vá para a guia Cota e clique ou toque no botão "Mostrar configurações de cota" .
Windows, cota de disco, armazenamento
Na janela "Configurações de cota" , você pode fazer as configurações necessárias para impor limites de cota para cada conta de usuário do seu computador Windows. Isto é o que parece:
Windows, cota de disco, armazenamento
Em primeiro lugar, você precisa "Ativar o gerenciamento de cotas". Esta é a configuração que ativa as cotas de disco no disco selecionado. Todas as outras opções nesta janela estão esmaecidas, mas assim que você habilitar o gerenciamento de cotas , todas as outras configurações devem se tornar ativas.
Windows, cota de disco, armazenamento
Etapa 2. Use cotas de disco para limitar o espaço de armazenamento de cada usuário
Agora você pode prosseguir e impor limites de cota: marque a opção "Negar espaço em disco a usuários que excedam o limite de cota", selecione "Limitar espaço em disco para" e insira o limite de cota.
Windows, cota de disco, armazenamento
Se você quiser que o sistema operacional registre um evento quando um usuário estiver próximo de seu limite de espaço em disco, defina também o nível de aviso.
Windows, cota de disco, armazenamento
Se você está se perguntando o que acontece se um usuário atingir seu limite de cota de disco, saiba que toda vez que um usuário preenche sua cota de disco com arquivos, duas coisas acontecem:
- O usuário recebe uma mensagem "sem espaço" e
- O usuário não pode adicionar novos dados nessa unidade.
Windows, cota de disco, armazenamento
No entanto, o usuário pode limpar parte do espaço em disco alocado fazendo coisas como:
- esvaziando a Lixeira ,
- excluindo os arquivos que ele ou ela não precisa,
- desinstalar alguns programas e aplicativos.
Etapa 3. Registrar eventos de cota de disco quando os usuários excederem seus limites de cota ou níveis de aviso
Se você também deseja que o sistema operacional registre os eventos de cota de disco em seu computador, você pode habilitar as opções de log de cota. Na janela "Configurações de cota" da unidade, marque uma ou ambas as opções a seguir:
- "Evento de log quando um usuário excede seu limite de cota."
- "Evento de log quando um usuário excede seu nível de aviso."
Windows, cota de disco, armazenamento
Então, cada vez que um evento ocorre, ele é registrado pelo sistema operacional e pode ser visualizado no Visualizador de Eventos , na categoria Sistema dos Logs do Windows .
Windows, cota de disco, armazenamento
Etapa 4. Aplique as configurações de cota de disco
Para habilitar todas as configurações feitas até agora, clique ou toque em Aplicar . O Windows deve solicitar que você confirme novamente que deseja habilitar as cotas de disco. Pressione OK, e você está pronto para ir.
Windows, cota de disco, armazenamento
NOTA: Você deve ter notado que não explicamos o botão "Entradas de cota" . Este é o ponto de entrada para algumas configurações de cota avançadas, como definir cotas de disco específicas para usuários específicos, gerenciar arquivos pertencentes a usuários e assim por diante. Essas são configurações não comumente usadas por usuários domésticos, mas sim por administradores de sistema, em redes corporativas.
Conclusão
Habilitar o gerenciamento de cotas e impor limites de cotas para usuários pode ser útil se o computador em questão for usado por mais de uma pessoa. O processo é simples e não requer conhecimentos avançados. Você acredita que as cotas de disco são úteis mesmo em um computador doméstico ou apenas em ambientes de escritório? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.
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