Como criar tarefas básicas com o Agendador de Tarefas, em 5 passos

Com a ajuda do Agendador de Tarefas, você pode criar todo tipo de tarefas automatizadas para serem executadas pelo Windows. Por exemplo, você pode agendar alguns aplicativos para serem executados em intervalos de tempo específicos ou exibir uma mensagem na área de trabalho quando algo acontecer. Infelizmente, poucas pessoas conhecem essa ferramenta, pois o Windows não a divulga tanto quanto merece. Para ajudá-lo a começar a trabalhar com ele, criamos este guia sobre como usar o assistente de tarefas básico oferecido pelo Agendador de Tarefas . Aqui está como funciona:

Conteúdo

1. Como acessar o Agendador de Tarefas no Windows
2. Etapa 1. Inicie o assistente "Criar tarefa básica"
3. Etapa 2. Dê um nome à tarefa e descreva-a
4. Etapa 3. Escolha quando executar a nova tarefa
5. Etapa 4. Defina a ação que você deseja executar
6. Etapa 5. Verifique os detalhes da nova tarefa e salve-a
7. Como usar o Agendador de Tarefas para criar tarefas que enviam e-mails ou exibem mensagens (somente no Windows 7)
8. Conclusão

Como acessar o Agendador de Tarefas no Windows

Se você quiser usar o Agendador de Tarefas , primeiro você deve saber como abri-lo. Se você não sabe como, publicamos um guia separado sobre este assunto: 9 maneiras de iniciar o Agendador de Tarefas no Windows (todas as versões) .

Se você não tiver o tempo necessário para ler esse tutorial também, uma maneira rápida de abrir o Agendador de Tarefas em qualquer versão moderna do Windows é usar a pesquisa. Digite a palavra agenda no campo de pesquisa da Cortana na barra de tarefas do Windows 10, na tela Iniciar do Windows 8.1 ou no campo de pesquisa do Menu Iniciar, no Windows 7. Em seguida, clique ou toque no resultado da pesquisa do Agendador de Tarefas .

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Antes de prosseguir, lembre-se de que o Agendador de Tarefas parece e funciona da mesma forma no Windows 10, Windows 7 e Windows 8.1. Por isso e também por simplicidade, usaremos capturas de tela feitas principalmente no Windows 10.

Etapa 1. Inicie o assistente "Criar tarefa básica"

Na janela do Agendador de Tarefas , vá para a coluna Ações à direita. Lá, clique ou toque no link "Criar tarefa básica" para abrir o assistente com o mesmo nome.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

O assistente permite que qualquer pessoa crie tarefas básicas que são executadas pelo Windows, em um determinado momento ou quando uma condição específica é atendida. Para ilustrar todo o processo, vamos supor que você deseja criar uma tarefa que execute periodicamente a ferramenta Limpeza de disco .

Etapa 2. Dê um nome à tarefa e descreva-a

Na primeira etapa do assistente, insira um nome e uma descrição para sua nova tarefa. Em seguida, clique ou toque no botão Avançar .

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Etapa 3. Escolha quando executar a nova tarefa

Você tem que decidir quando a tarefa começa. Existem muitas opções para escolher quando a tarefa é executada: todos os dias, semanalmente, mensalmente, apenas uma vez, cada vez que o computador é iniciado, cada vez que você faz logon ou quando um determinado evento ocorre. Essa parte do processo é chamada de gatilho da tarefa e, em outras palavras, é o que precisa acontecer para que a tarefa seja executada. Escolha a opção desejada e pressione Avançar .

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Você deve fornecer mais detalhes sobre o horário em que a tarefa deve ser executada, dependendo da opção escolhida anteriormente.

Por exemplo, se você deseja que a nova tarefa seja executada todas as quartas-feiras às 22h, deve escolher Semanalmente e depois fazer a seguinte configuração:

1. Defina a data e hora de início na próxima quarta-feira, às 22h;
2. No campo "Recorrer a cada" , digite 1, significando que a tarefa será executada semanalmente;
3. Escolha o dia da semana como quarta-feira.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Caso opte por executar a tarefa Mensal , além da data e hora de início, deve-se escolher também o mês em que a tarefa será executada. Clique ou toque no menu suspenso Meses para executar a tarefa em vários meses específicos, em todos os meses do ano ou em apenas um mês.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Em seguida, você pode escolher o dia ou dias do mês, marcando Dias e digitando os dias, ou selecionando-os na lista.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Você também pode definir a tarefa para ser executada em um dia específico de uma semana específica. Para fazer isso, clique ou toque na opção Ligado . Em seguida, na primeira lista suspensa, escolha o número da semana e na segunda lista suspensa, escolha o dia da semana.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Depois de configurar quando a tarefa será executada, clique ou toque em Avançar .

Etapa 4. Defina a ação que você deseja executar

Na próxima etapa, você deve informar ao Agendador de Tarefas a ação a ser executada: "Iniciar um programa", "Enviar um e-mail" ou "Exibir uma mensagem".

Aqui, há uma diferença essencial entre o Windows 10 e o Windows 8.1, por um lado, e o Windows 7, por outro. As três opções estão disponíveis em todas essas versões do Windows, mas as duas últimas são destacadas como obsoletas no Windows 10 e no Windows 8.1, o que significa que não funcionam nesses sistemas operacionais.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Mesmo que você possa seguir o assistente e criar uma tarefa que envie um e-mail ou exiba uma mensagem, pouco antes de a tarefa ser salva, você receberá uma mensagem de erro como a abaixo, que informa que "A definição da tarefa usa um recurso obsoleto ."

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Portanto, no Windows 10 e no Windows 8.1, você não pode criar tarefas que enviem emails ou exibam mensagens, mesmo que o assistente exiba essas opções. Você pode criar essas tarefas apenas no Windows 7. Se quiser ver como elas funcionam, leia a última seção deste guia.

No entanto, vamos continuar o tutorial e ver como definir a ação que será executada pela tarefa:

Se você deseja executar um programa como a Limpeza de disco, selecione "Iniciar um programa" e clique ou toque em Avançar .

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Clique ou toque em Procurar , selecione o programa ou script que deseja executar e pressione Abrir . Como alternativa, você também pode digitar o local do arquivo executável desse programa. Se você quiser ou precisar, pode adicionar argumentos e definir a pasta onde o programa/script inicia. Quando terminar, pressione Avançar .

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Etapa 5. Verifique os detalhes da nova tarefa e salve-a

Finalmente, você pode ver um resumo da tarefa e as configurações que você fez. Clique ou toque no botão Voltar se quiser alterar alguma coisa. Caso contrário, pressione o botão Concluir . Essa ação salva a tarefa e permite que ela seja executada quando você a agendou.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Como usar o Agendador de Tarefas para criar tarefas que enviam e-mails ou exibem mensagens (somente no Windows 7)

Se você estiver usando o Windows 7, vamos ver como definir uma ação "Enviar um e-mail" :

Depois de optar por usar esta ação e pressionar o botão Avançar , você deve inserir os detalhes da sua mensagem: remetente, destinatário, assunto do email e conteúdo do texto. Se desejar, você também pode anexar um arquivo. O último e mais importante passo é fornecer o endereço do servidor SMTP que envia o email. Você deve usar o servidor SMTP do endereço de e-mail especificado no campo De . No entanto, o problema é que a maioria dos servidores SMTP exige autenticação antes de enviar qualquer coisa, para evitar abusos e problemas. A "Criar Tarefa Básica"assistente não tem campos para fornecer os detalhes de autenticação necessários. Portanto, é mais do que provável que o envio do e-mail falhe. Pode funcionar, mas apenas se o servidor SMTP não exigir autenticação para enviar mensagens de e-mail.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

A outra ação que só funciona no Windows 7 é a chamada "Exibir uma mensagem" : Se você escolher esta ação de tarefa, basta digitar o título da mensagem e o texto que deseja que seja exibido.

Agendador de Tarefas, Assistente de Tarefas Básicas

Quando terminar, clique ou toque em Avançar e em Concluir .

Conclusão

Como você pode ver, criar tarefas agendadas básicas é fácil no Agendador de Tarefas . O assistente permite que você escolha várias configurações sobre o que aciona a tarefa e quais ações ela deve executar quando isso acontecer. Se você tiver alguma sugestão, dúvida ou problema, deixe-nos um comentário abaixo e vamos conversar.