Como usar a função Regex do Excel para potencializar suas pesquisas

Filtrar e pesquisar no Excel não é uma tarefa simples. As funções Regex mudarão isso. Agora você pode especificar exatamente o que precisa — padrões complexos, correspondências parciais ou extração de dados estruturados — sem esforço.

Índice

• O que é Regex?
• Procurar padrões
• Dados adicionais usando Regex
• Localizar e substituir com Regex
• Combinando Regex com outras funções

O que é Regex?

Regex é um tipo de padrão usado para pesquisar correspondências em um texto ou sequência de caracteres. Você já se perguntou como os sites podem dizer que o modelo de e-mail que você inseriu na página de login é inválido? Aqui está um exemplo de um padrão regex usando uma assinatura de e-mail em ação.

Expressões regulares não são exclusivas do Excel — elas estão disponíveis em muitos editores de texto, linguagens de programação, ferramentas de linha de comando, IDEs e até mesmo no concorrente do Excel, o Planilhas Google .

Regex pode parecer complicado, e é, se você quiser usá-lo em todo o seu potencial, mas não precisa ser um programador para usá-lo de forma eficaz. Em alguns casos, você pode se safar apenas sabendo como usar alguns símbolos e padrões básicos. Este guia será mantido o mais simples possível para que você possa começar a usá-lo.

A seguir estão os símbolos que serão usados ​​neste guia:

Padrões simples de expressão regular que você pode criar usando esses símbolos incluem:

Funções Regex são fórmulas predefinidas do Excel que podem ser usadas para definir um padrão de pesquisa e manipulação de sequências de texto. Atualmente, há 3 funções regex. Veremos como usá-los separadamente e com outras funções.

Procurar padrões

A primeira função que veremos é REGEXTEST. Esta função recebe uma sequência de texto que você deseja usar para pesquisa e um padrão regex e, em seguida, usa o último padrão para encontrar correspondências no primeiro padrão. A função retornará Verdadeiro ou Falso.

A sintaxe da função REGEXTEST é a seguinte:

REGEXTEST(string_to_search, regex_pattern_to_use, [case_senstivity])

Os dois primeiros parâmetros, string_to_search e regex_pattern_to_use, são bastante autoexplicativos. O parâmetro [case_sensitivity] é opcional — qualquer coisa entre colchetes quando se fala sobre a sintaxe do Excel é opcional — e indica se você deseja que a pesquisa diferencie maiúsculas de minúsculas (0) ou não (1). O padrão diferencia maiúsculas de minúsculas.

O exemplo usará REGEXTEST para verificar se o usuário inseriu um endereço de e-mail válido usando a seguinte fórmula:

REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$")

Aqui, estamos pesquisando na célula B3 para ver se ela contém um endereço de e-mail usando o padrão de expressão regular abaixo:

^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$

Se você colocar a fórmula na célula C3 e digitar john.doe@example.com na célula B3, a fórmula retornará Verdadeiro porque corresponde à assinatura de e-mail.

Dados adicionais usando Regex

Em seguida, vamos dar uma olhada na função REXEXEXTRACT. Esta função retorna uma substring (parte de uma string) que corresponde ao padrão regex fornecido.

A sintaxe da função REXEXEXTRACT é a seguinte:

REGEXEXTRACT(string_to_search, regex_pattern_to_use, [return_mode], [case_senstivity])

Continuando com o exemplo do e-mail, vamos adicionar uma fórmula à célula B4 para extrair o nome de usuário da parte do e-mail.

A fórmula ficaria assim:

=REGEXEXTRACT(B3, "([^@]+)")

Nesta fórmula, extraímos tudo antes do símbolo @ no endereço de e-mail inserido em B3.

Localizar e substituir com Regex

A última função regex que veremos é REGEXREPLACE. Esta função é semelhante à função REPLACE do Excel, mas também oferece suporte a RegEx. Ele pega a sequência de texto que você deseja modificar e verifica se alguma substring corresponde ao padrão regex definido. Se encontrada, ela substitui essa string pela string de substituição fornecida.

A sintaxe da função REGEXREPLACE é a seguinte:

REGEXREPLACE(string_to_modify, regex_pattern_to_use, replacement_string, [number_of_occurrences], [case_senstivity])

Aqui estão os parâmetros importantes a serem observados nesta função:

• string_to_modify : A sequência de texto que você deseja modificar.
• replacement_string : String para substituir a substring.
• number_of_occurrences : As instâncias exatas que você deseja substituir.

Veja um exemplo de uso da função para substituir a parte do nome de usuário de um e-mail por outra sequência de texto:

=REGEXREPLACE(B3, "^[^@]+", "jane.doe")

O valor de B3 é john.doe@example.com e depois de inserirmos a fórmula acima na célula C3, ela retornará jane.doe@example.com.

Combinando Regex com outras funções

Você também pode combinar funções regex com outras funções no Excel. Por exemplo, você pode combinar a função REGEXTEST com a instrução IF do Excel e exibir mensagens apropriadas com base nos resultados.

Aqui está um exemplo de fórmula:

=IF(REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$"), "This is a valid email address!", "The email address is invalid!")

Esta fórmula usa uma instrução SE para verificar se o endereço de e-mail inserido na célula B6 é válido e então exibe Este é um endereço de e-mail válido! se TRUE ou O endereço de e-mail é inválido! se FALSO . Além disso, você pode emparelhar esta fórmula com a função FIND para encontrar dados rapidamente no Excel.

Esta é uma boa maneira de começar a usar o RegEx no Excel. Os casos de uso e as possibilidades são limitados apenas pela sua imaginação.